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Firma e-mail professionale: Come creare una firma professionale per le e-mail

La vostra firma e-mail è molto più di una semplice firma alla fine dei vostri messaggi. È un'opportunità per mostrare la vostra professionalità e fare un'impressione duratura sui vostri destinatari. In questa guida completa, vi guideremo attraverso le fasi di creazione di una firma e-mail professionale che rifletta il vostro marchio e migliori la vostra immagine professionale. Dalla scelta degli elementi giusti all'ottimizzazione per i dispositivi mobili, vi spiegheremo tutto ciò che dovete sapere per far sì che la vostra firma e-mail si distingua dalla massa.

Che cos'è una firma e-mail professionale?

La firma professionale di un'e-mail è un blocco di informazioni personalizzato che viene aggiunto alla fine di un'e-mail. In genere include il nome del mittente, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda, i dettagli di contatto e talvolta un logo o altri elementi di branding. Lo scopo di una firma professionale è quello di fornire ai destinatari informazioni importanti sul mittente e sulla sua organizzazione, trasmettendo al contempo un senso di professionalità e credibilità. Serve come un biglietto da visita digitaleaiutando a stabilire un'immagine professionale e a fare un'impressione duratura sui destinatari dell'e-mail.

Perché utilizzare una firma e-mail professionale?

L'utilizzo di una firma e-mail professionale offre diversi vantaggi. In primo luogo, migliora la vostra immagine professionale e credibilità, in quanto fornisce ai destinatari importanti informazioni di contatto e mette in evidenza la vostra affiliazione a un'organizzazione specifica.

In secondo luogo, aiuta a stabilire una coerenza nelle comunicazioni, in quanto la firma può includere dettagli chiave come il nome, il titolo di lavoro e il logo aziendale. Questa coerenza rafforza l'identità del vostro marchio e rende più facile per i destinatari riconoscervi e ricordarvi.

Infine, una firma e-mail professionale può servire anche come strumento di marketing, in quanto può includere link al vostro sito web, ai vostri profili sui social media o a offerte promozionali, consentendovi di generare traffico e contatti. Nel complesso, una firma e-mail professionale è un modo semplice ma efficace per dare un'impressione positiva e memorabile nelle vostre comunicazioni e-mail.

Come creare una firma professionale per le e-mail

Per creare una firma e-mail professionale utilizzando i servizi di Artlogo.co, seguite queste istruzioni passo passo:

  1. Visita Artlogo e registrate un account se non l'avete ancora fatto.
  2. Una volta effettuato l'accesso, passare allo strumento di creazione della firma e-mail.
  3. Scegliete un modello che si allinei con lo stile e il marchio che desiderate. Artlogo offre una vasta gamma di modelli progettati professionalmente tra cui scegliere.
  4. Personalizzare il modello aggiungendo le vostre informazioni personali. In genere si tratta di nome, titolo di lavoro, nome dell'azienda, numero di telefono, indirizzo e-mail e URL del sito web. È inoltre possibile includere ulteriori dettagli, come i link ai social media o il logo dell'azienda.
  5. Personalizzate gli elementi di design della vostra firma e-mail. Artlogo offre la possibilità di cambiare font, colori e layout per adattarli all'identità visiva del vostro marchio.
  6. Visualizzate in anteprima la vostra firma e-mail per assicurarvi che sia professionale e visivamente accattivante.
  7. Una volta soddisfatti del design, salvate la vostra firma e-mail.
  8. Seguite le istruzioni fornite per installare la vostra firma e-mail nel vostro client di posta elettronica. Artlogo fornisce istruzioni dettagliate per i client di posta elettronica più diffusi, come Gmail, Outlook e Apple Mail.
  9. Testate la vostra firma e-mail inviando un'e-mail di prova a voi stessi o a un collega per assicurarvi che venga visualizzata correttamente e che tutti i link funzionino.
  10. Congratulazioni! Avete creato e installato con successo la vostra firma professionale per e-mail utilizzando Artlogo. Godetevi i vantaggi di una firma e-mail raffinata e d'impatto nelle vostre comunicazioni professionali.

Quali informazioni devono essere incluse in una firma professionale?

Una firma e-mail professionale deve includere informazioni essenziali per creare un'impressione positiva e informativa. Ecco alcuni elementi chiave da considerare, tra cui:

Nome completo

Includete il vostro nome e cognome, assicurandovi che sia lo stesso che utilizzate nelle vostre comunicazioni professionali.

Titolo e azienda

Specificate il vostro titolo di lavoro o il vostro ruolo all'interno dell'organizzazione, insieme al nome dell'azienda o dell'istituzione che rappresentate. Questo aiuta a stabilire la credibilità e a fornire un contesto al destinatario.

Informazioni di contatto

Includete i vostri recapiti diretti, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail professionale. In questo modo i destinatari potranno facilmente contattarvi utilizzando il loro metodo di comunicazione preferito.

Sito web professionale

Se applicabile, includete un link al vostro sito web o portfolio professionale. In questo modo i destinatari potranno conoscere meglio le vostre competenze e i vostri risultati.

Profili dei media sociali

Se pertinente al vostro lavoro professionale, includete i link ai vostri profili sui social media, come LinkedIn o Twitter. In questo modo i destinatari potranno collegarsi con voi su altre piattaforme e rimanere aggiornati sulle vostre attività professionali.

Logo/Immagine

Considerate la possibilità di aggiungere il logo dell'azienda o una foto professionale per migliorare il riconoscimento del marchio e stabilire un legame personale.

Esclusioni di responsabilità legali

A seconda del settore o della politica aziendale, potrebbe essere necessario includere specifiche clausole di esclusione della responsabilità legale o dichiarazioni di riservatezza. Assicuratevi che l'ufficio legale della vostra organizzazione le abbia approvate.

Codice QR

Includere un codice QR che rimanda a informazioni o risorse rilevanti, come ad esempio il vostro biglietto da visita con codice QRsito web o al portfolio online. In questo modo i destinatari possono accedere comodamente a ulteriori informazioni utilizzando i loro dispositivi mobili.

Informazioni aggiuntive facoltative

A seconda della natura della comunicazione, è possibile includere altre informazioni rilevanti, come l'indirizzo postale, la sede dell'ufficio o le certificazioni professionali.

Dovrei usare un generatore di firme per la mia firma e-mail professionale?

L'uso di un generatore di firme come Artlogo può essere un modo comodo ed efficiente per creare la vostra firma professionale per le e-mail. Con generatore di firme di Artlogosi ha accesso a un'ampia gamma di modelli professionali e di opzioni di personalizzazione che si adattano al proprio marchio e stile personale. Il generatore semplifica il processo fornendo un'interfaccia user-friendly in cui è possibile inserire facilmente le informazioni, personalizzare gli elementi del design e visualizzare l'anteprima del risultato finale. Inoltre, Artlogo offre istruzioni dettagliate su come installare la firma e-mail nei client di posta elettronica più diffusi, garantendo un'integrazione perfetta. Utilizzando un generatore di firme come Artlogo è possibile risparmiare tempo e fatica, pur ottenendo una firma e-mail raffinata e professionale che lasci un'impressione duratura.

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Esistono delle buone pratiche per progettare una firma e-mail professionale?

Mantenetela semplice e ordinata: La vostra firma e-mail deve essere pulita e facile da leggere. Evitate di usare colori, caratteri o immagini eccessivi che possono che possono distrarre dalle informazioni importanti..

Includete il vostro nome e cognome: Iniziate inserendo il vostro nome e cognome nella firma dell'e-mail. Questo aiuta i destinatari a identificare facilmente il mittente dell'e-mail e promuove un senso di professionalità.

Posizionate e formattate i vostri dati di contatto: Sotto il vostro nome, includete i dati di contatto pertinenti, come il titolo del vostro lavoro, il nome dell'azienda, il numero di telefono e i link ai social media professionali (se applicabili). Utilizzate un formato e un layout coerenti per renderli visivamente coerenti e facili da trovare.

Utilizzare una foto professionale (opzionale): L'aggiunta di una foto professionale può dare un tocco personale alla vostra firma e-mail. Se scegliete di includere una foto, assicuratevi che sia chiara, ben illuminata e in linea con la vostra immagine professionale.

Creare un indirizzo e-mail e un URL del sito web cliccabili: Collegate in modo ipertestuale il vostro indirizzo e-mail e l'URL del vostro sito web nella firma. In questo modo i destinatari potranno facilmente contattarvi o visitare il vostro sito web con un semplice clic.

Aggiungete le clausole di esclusione della responsabilità (se necessario): A seconda del settore o dei requisiti aziendali, potrebbe essere necessario inserire nella firma dell'e-mail delle clausole di esclusione della responsabilità legale. Assicuratevi che questi disclaimer siano concisi e conformi alle normative vigenti.

Ottimizzare per i dispositivi mobili: Con il crescente utilizzo di smartphone e tablet, la vostra firma e-mail deve essere mobile-friendly. Mantenete il design reattivo, assicuratevi che il testo sia leggibile ed evitate che gli elementi si sovrappongano o si distorcano sugli schermi più piccoli.

Test e revisione: Prima di finalizzare la firma e-mail, testatela accuratamente su diversi client e-mail e dispositivi. In questo modo si garantisce che venga visualizzata correttamente e che abbia un aspetto professionale indipendentemente dalla piattaforma utilizzata.

Quali sono alcuni buoni esempi di firme e-mail professionali?

  1. Esempio di firma e-mail professionale per il settore tecnologico: John Smith Ingegnere software | ABC Tech Telefono: (123) 456-7890 | Email: johnsmith@example.com Sito web: www.abc-tech-company.com | LinkedIn: linkedin.com/in/ johnsmith
  2. Esempio di firma e-mail professionale per il settore del marketing: Jane Doe Marketing Manager | XYZ Marketing Agency Telefono: (987) 654-3210 | Email: janedoe@example.com Sito web: www.xyzabcmarketing-company.com | Twitter: twitter.com/ janedoe
  3. Esempio di firma e-mail professionale per il settore sanitario: Dr. Sarah Johnson, MD Cardiologo | Heart Health Clinic Telefono: (555) 123-4567 | Email: drsarahjohnson@example.com Sito web: www.hearthealthclinic-company.com | LinkedIn: linkedin.com/in/ drsarahjohnsonmd

Nota: questi esempi sono a scopo illustrativo e possono essere ulteriormente personalizzati in base alle preferenze individuali e ai requisiti specifici del settore.

È appropriato includere messaggi o citazioni promozionali nella firma di un'e-mail professionale?

Includere messaggi promozionali o citazioni nella vostra firma professionale può essere una questione di preferenze personali e di natura del vostro settore. Sebbene possa aggiungere un tocco di personalità o mostrare le vostre promozioni in corso, è importante esercitare cautela e assicurarsi che il contenuto sia in linea con la vostra immagine professionale. Se decidete di inserire messaggi promozionali o citazioni, manteneteli concisi, pertinenti e non polemici. Ricordate che la vostra firma e-mail serve soprattutto a fornire le informazioni di contatto essenziali e a stabilire la credibilità, quindi è fondamentale trovare un equilibrio tra la professionalità e i contenuti aggiuntivi che decidete di includere.

Conclusione

In conclusione, la creazione di una firma professionale per e-mail è un modo semplice ma efficace per migliorare la vostra immagine professionale, stabilire la credibilità e fare un'impressione duratura sui vostri destinatari. Includendo informazioni essenziali come il vostro nome, il titolo del lavoro, i dettagli dell'azienda e le informazioni di contatto, fornirete ai destinatari i mezzi necessari per entrare facilmente in contatto con voi. Inoltre, l'inserimento di elementi come il logo o i link ai social media può rafforzare ulteriormente il vostro marchio ed espandere la vostra presenza online. La chiave è assicurarsi che la firma e-mail rifletta la vostra professionalità e sia in linea con gli standard del vostro settore. Prendetevi il tempo necessario per creare una firma e-mail ben progettata e informativa e guardate come eleva le vostre comunicazioni e-mail a un nuovo livello di professionalità.

Pensieri finali

Un impatto duraturo nel mondo degli affari con Artlogo Artlogo. Il nostro team di professionisti esperti creerà firme personalizzate scritte a manologhi e biglietti da visita con biglietti da visita con codice QR che riflettono il vostro stile unico e il vostro settore. Elevate la vostra immagine professionale e lasciate un'impressione duratura con il nostro impegno per la precisione e la qualità. Scoprite il vantaggio di Artlogo e mettete in mostra la vostra professionalità come mai prima d'ora.

Fonti

  1. https://www.homesandgardens.com/interior-design/what-colors-cause-anxiety
  2. https://www.linkedin.com/pulse/why-i-put-my-photo-email-signature-chevannes-emba-mcim-
  3. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/professionalism-image

Articolo scritto da

Danny S., esperto di marketing digitale

Artlogo

Negli ultimi 9 anni Danny si è specializzato nell'aiutare i marchi di e-commerce americani e canadesi a crescere con il traffico organico e a pagamento. Ha lavorato con centinaia di marchi e uno dei suoi progetti preferiti è Artlogo. Il team di Artlogo è super professionale in quello che fa: produce design e prodotti digitali straordinari. E il punto principale è che facciamo molti esperimenti di marketing che ci aiutano a portare valore ai nostri clienti e a stare al passo con le ultime strategie di marketing.

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Fabien Bonabaud
2 recensioni  Posizione CH
17 ore fa
Firme ben progettate e buon servizio clienti

Non sapevo cosa aspettarmi, ma ArtLogo ha creato un logo d'ispirazione per la mia azienda vinicola in tempi piuttosto brevi, ed è stato molto ricettivo anche alle mie richieste di modifica. Il servizio clienti è cortese e molto reattivo. Lo consiglio vivamente!

Data di acquisto: 04 febbraio 2025
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Sofie Blanckaert
1 recensione  Posizione BE
5 giorni fa
Servizio perfetto e creatori adorabili e puntuali

Artlogo ha fatto un lavoro meraviglioso nel disegnare la mia firma e le iniziali per la mia attività artistica Sofie B. Light Art. Come artista avevo bisogno che le iniziali fossero stampabili su un timbro per firmare i miei dipinti. La messa a punto del logo è stata fatta in 3 tentativi, poiché il primo design era un po' troppo pieno, ma hanno colto l'esigenza di semplicità, pulizia e riconoscibilità. Il mio logo per la firma era perfetto dopo 2 tentativi. Il team di Artlogo fornisce sempre un buon feedback. Implementano davvero il tuo feedback. Ho anche chiesto una scadenza e l'hanno rispettata! Anche la funzione watermarq sul loro sito è una vittoria da usare! Li raccomando vivamente! Grazie ARTlogo!

Data di acquisto: 29 gennaio 2025
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Caroline Jensen
1 recensione  Posizione SE
17 gennaio 2025
Ho trovato "quello giusto"!

Ho avuto un'esperienza fantastica nella creazione del mio logo. La comunicazione è stata di grande supporto e mi sono sentita molto ascoltata. Sono anche riusciti a creare un logo che sembrava davvero "quello giusto", il che è una sorta di magia! Ci sono volute solo due revisioni e poi siamo tornati a casa. Tutto sommato - super professionale e super amichevole allo stesso tempo. Raccomanderei davvero questo servizio a chiunque sia alla ricerca di un logo personale.

Data di acquisto: 15 gennaio 2025
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Daniel Gimmer
2 recensioni  Posizione STATI UNITI
24 gennaio 2025
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Risposta molto rapida, risultati di alta qualità, un contatto amichevole e la possibilità di adattare il logo alle vostre esigenze, se necessario. Sono molto soddisfatto di come è venuto tutto - grazie mille!

Data di acquisto: 22 gennaio 2025
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Guy Corl
1 recensione  Posizione STATI UNITI
10 gennaio 2025
Servizio unico, processo senza intoppi

Apprezzo molto il servizio unico che Artlogo sta fornendo a coloro che cercano un mezzo professionale ed elegante per mettere il loro lavoro nel mondo. Il processo è stato facile, il prezzo equo e il follow-up eccezionale. Fate un favore a voi stessi e create qualcosa che possa rappresentarvi per molti anni a venire".

Data di acquisto: 31 dicembre 2024
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Sig. Jason Tey
1 recensione  Posizione SG
14 gennaio 2025
Consiglio le espressioni artistiche di Artlogo!

Artlogo ha svolto un compito magnifico nel contribuire a far emergere la vera essenza di Techno-Science Design & Engineering. Il capo calligrafo è stato molto paziente con me durante l'intero processo di progettazione.Se siete alla ricerca di un logo che comunichi in modo artistico, il logo con firma autografa di Artlogo è sicuramente uno di quelli da non perdere.

Data di acquisto: 11 gennaio 2025
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Richard de Kock
3 recensioni  Posizione GB
5 gennaio 2025
Servizio e firma eccellenti

Ho avuto un'ottima esperienza. Sono molto professionali e mi hanno regalato un'ottima firma. Quando ho avuto bisogno di apportare delle modifiche non c'è stato alcun problema, hanno semplicemente apportato le modifiche con piacere per assicurarsi che fossi assolutamente soddisfatto!

Data di acquisto: 06 dicembre 2024
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Elliot Barber
2 recensioni  Posizione GB
25 dicembre 2024
Ordinare da Artlogo è stato il massimo...

Ordinare da Artlogo è stata la decisione migliore per me e per il mio team. Siamo un'agenzia di marketing di 11 persone. Abbiamo deciso di acquistare firme di posta elettronica per tutti i membri. Ogni membro ha scelto il proprio stile e ha ricevuto una firma unica. È stato facile comunicare e richiedere una revisione (solo per alcune firme). Quindi, sono felice di raccomandare Artlogo!

Data di acquisto: 20 dicembre 2024
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Daniel Holden
17 recensioni  Posizione GB
10 gennaio 2025
Impressionato dalla facilità d'uso

Sono rimasto colpito dalla facilità di utilizzo del sito web e dalla gamma di opzioni disponibili. La mia opera d'arte è stata prodotta nei tempi previsti e al primo colpo.

Data di acquisto: 09 gennaio 2025
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Ronnie E.
1 recensione  Posizione GB
17 dicembre 2024
Sono una giornalista di viaggio e ora lavoro...

Sono una giornalista di viaggio e ora sto lavorando al mio libro e ho appena firmato un contatto con un'agenzia editoriale. Sogno in grande e mi immagino a fare autografi, lol. Ho sentito parlare di Artlogo da un amico e ho deciso di provare. Nel loro team ci sono artisti professionisti che realizzano bellissime firme scritte a mano in vari stili calligrafici. Volevo qualcosa di breve ma artistico e loro mi hanno fatto una firma autografa favolosa. Ho anche acquistato dei fogli di pratica e ora mi sembra che questa firma sia mia da quando sono nata. Vale assolutamente il prezzo.

Data di acquisto: 05 dicembre 2024
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Allen K. Mouzon
2 recensioni  Posizione GB
25 dicembre 2024
Recentemente ho acquistato un logo con...

Recentemente ho acquistato un logo con diversi componenti aggiuntivi da Artlogo. Personalmente ho apprezzato il processo di ordinazione, le revisioni sono facili da richiedere. Ho avuto bisogno solo di una piccola revisione. Il risultato è eccezionale e sto utilizzando il mio logo ovunque. Ottimo lavoro!

Data di acquisto: 11 dicembre 2024
JS
Janine Shepard
1 recensione  Posizione STATI UNITI
8 gennaio 2025
Molto reattivo

Quando ho chiesto di modificare la firma originariamente creata, Artlogo è stato molto reattivo e mi ha fornito una firma che assomigliava di più al mio stile. L'ho già utilizzata!

Data di acquisto: 02 gennaio 2025
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Harry Apikian
1 recensione  Posizione CA
20 dicembre 2024
Arricchisce la qualità della presentazione

Questo è il secondo logo di firma che ricevo da Artlogo. Li uso per filigranare le mie immagini prima di pubblicarle in rete. Fa apparire il vostro lavoro professionale e di maggior valore.Ho ricevuto molti complimenti per la bellezza della mia firma.

Data di acquisto: 13 novembre 2024
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Deborah B.
2 recensioni  Posizione STATI UNITI
4 dicembre 2024
Prodotto e servizio di qualità superiore! #BlownAway

Ho ordinato il mio secondo logo e ancora una volta Artlogo ha infranto le mie aspettative. La loro generosità in termini di tempo e impegno è semplicemente eccezionale. Non solo possiedono eccellenti capacità di progettazione (lavorano con voi fino a quando non siete entusiasti del risultato), ma forniscono una pletora di file da utilizzare in qualsiasi ambito. Non riesco a immaginare un prodotto o un servizio migliore!

Data di acquisto: 02 dicembre 2024
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Fabio Komlos
1 recensione  Posizione STATI UNITI
11 gennaio 2025
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Ottimo servizio clienti con risposte rapide e revisioni in tempi molto brevi. Hanno creato una firma molto elegante e sono molto soddisfatto del risultato.

Data di acquisto: 10 gennaio 2025
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Marcel Eisenwinder
1 recensione  Posizione DE
18 dicembre 2024
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Sono completamente soddisfatto, il processo si è svolto senza intoppi, la firma è stata esattamente come l'avevo immaginata e i miei desideri individuali sono stati presi in considerazione. Non posso che consigliarlo. Grazie ancora. Al prossimo ordine

Data di acquisto: 16 dicembre 2024
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Ben Wheeler
1 recensione  Posizione STATI UNITI
13 dicembre 2024
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Di recente ho avviato il mio studio di bellezza e avevo bisogno di un logo che si distinguesse. Artlogo ha realizzato per me un bellissimo logo. Il primo tentativo non era esattamente quello che mi serviva e loro hanno fatto delle modifiche assolutamente gratuite. Hanno anche incluso un disegno personalizzato che mi è piaciuto tantissimo. Lo raccomando al 100%.

Data di acquisto: 03 dicembre 2024
CW
Cliente
4 recensioni  Posizione GB
20 novembre 2024
Impressionante!

A volte sembra che il servizio clienti e il tocco personale siano un'arte in via di estinzione nelle aziende, ma non con Artlogo! Sono rimasto impressionato dal loro lavoro e dal loro servizio clienti da quando ho iniziato a servirmi di loro. Hanno dato vita al mio logo che riflette perfettamente l'identità del mio marchio! Le loro risposte rapide e la loro disponibilità ad aiutarmi con le mie domande sono state impressionanti! Non esitate a rivolgervi ad Artlogo, rimarrete impressionati anche voi!

Data di acquisto: 19 novembre 2024
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Peter Thorpe
16 recensioni  Posizione AE
5 dicembre 2024
1a classe

Ero scettico all'idea di ordinare, ma ho fatto il grande passo. Devo dire che la comunicazione è stata ottima. La firma prodotta era di prima classe, tanto che ora ho intenzione di ordinare diversi altri add on che offrono. Non posso criticare il servizio offerto a me stesso

Data di acquisto: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 recensioni  Posizione STATI UNITI
Aggiornato al 19 dicembre 2024
ARTLOGO - FIRME AUTOGRAFE SORPRENDENTI!!!

Tutti sanno che ordinare online a volte può essere difficile... Sam e Tracy di "Artlogo" sono stati eccellenti. Hanno apportato modifiche tre volte per me.Non li ringrazierò mai abbastanza per la rapidità con cui rispondono a ogni e-mail. È una delle migliori aziende con cui abbia mai avuto a che fare.Jim Chatham, MA

Data di acquisto: 05 dicembre 2024

Cosa dicono i nostri clienti di Artlogo