Padroneggiate l'arte della comunicazione professionale via e-mail con una firma forte. Distinguetevi dalla massa e lasciate un'impressione duratura.
Principale / Blog

Linea della firma: La chiave per una comunicazione professionale via e-mail

In qualità di professionisti o imprenditori, conoscete l'importanza di fare una buona prima impressione. E quando si tratta di comunicazioni via e-mail, la vostra firma è spesso la prima cosa che i destinatari vedono. State sfruttando al meglio questo prezioso spazio? In questo articolo vi guideremo attraverso il processo di creazione di una firma professionale e d'impatto che non solo trasmetta il vostro ruolo e le informazioni di contatto, ma che rifletta anche la vostra esperienza e crei fiducia nei vostri destinatari.

Che cos'è una linea di firma?

La riga della firma è una breve sezione di testo che viene solitamente inserita alla fine di un'e-mail o di un documento professionale. Serve come rappresentazione digitale della vostra identità e fornisce informazioni importanti sul vostro ruolo, sulla vostra azienda e sui vostri contatti. Una firma ben fatta non solo un tocco professionale alla vostra comunicazione ma aiuta anche i destinatari a identificarvi e a entrare in contatto con voi. È un elemento essenziale per stabilire la vostra credibilità e fare un'impressione positiva nel mondo degli affari.

Come si usa una riga della firma nella comunicazione via e-mail?

Nella comunicazione via e-mail, la riga della firma viene utilizzata per fornire informazioni essenziali sul mittente. In genere viene posta alla fine di un messaggio di posta elettronica e funge da firma digitale e biglietto da visita digitale. La riga della firma include dettagli come il nome del mittente, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda, le informazioni di contatto e talvolta elementi aggiuntivi come un logo o un link a un sito web. Includendo una riga di firma nelle e-mail, i professionisti possono trasmettere la loro identità, stabilire la credibilità e rendere più facile per i destinatari contattarli. Si tratta di uno strumento prezioso per creare un'impressione professionale e raffinata nella corrispondenza e-mail.

Come si aggiunge una riga di firma in Word?

Per aggiungere una riga di firma o un blocco di firma a un documento Word, seguite queste istruzioni passo passo:

  1. Aprire Word: Aprire il documento Word e spostarsi nella posizione in cui si desidera inserire la riga della firma.
  2. Scheda Inserisci: Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra dei menu in alto nella finestra di Word.
  3. Selezionare Barra degli strumenti: Nella sezione "Testo" della barra degli strumentifare clic sul pulsante "Linea della firma". Si aprirà un menu a discesa.
  4. Selezionare il menu a discesa: Dal menu a discesa, selezionare "Microsoft Office Signature Line". Viene visualizzata una finestra di dialogo.
  5. Finestra di dialogo per l'aggiunta: Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni richieste, come il nome, la qualifica e l'indirizzo e-mail. È inoltre possibile aggiungere un'immagine o un logo, se lo si desidera.
  6. Confermare la firma: Dopo aver inserito le informazioni necessarie, fare clic sul pulsante "OK". La riga della firma verrà inserita nel documento Word nella posizione scelta.
  7. Firma personalizzata: Per personalizzare l'aspetto della per personalizzare l'aspetto della riga della firma è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su di essa e selezionare "Impostazione firma". Da qui è possibile apportare modifiche alla formattazione, aggiungere testo aggiuntivo o modificare la riga della firma secondo le necessità.

Seguendo questi passaggi, è possibile aggiungere facilmente una riga di firma al documento Word, migliorandone la professionalità e fornendo importanti informazioni di contatto.

Quali informazioni devono essere incluse in una riga della firma?

Nella riga della firma è importante includere informazioni chiave che aiutino a identificare e stabilire la vostra presenza professionale. Ecco alcuni elementi essenziali da includere:

Nome completo

Includete il vostro nome e cognome per fornire una chiara identificazione e stabilire un legame personale con i destinatari.

Titolo del lavoro

Menzionate la vostra attuale posizione o titolo di lavoro per indicare il vostro ruolo all'interno dell'organizzazione e mettere in evidenza le vostre competenze professionali.

Nome della società

Includete il nome dell'azienda o dell'organizzazione per cui lavorate per evidenziare la vostra affiliazione e stabilire la credibilità.

Informazioni di contatto

Fornire i dati di contatto pertinenti, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail, per consentire agli altri di contattarvi facilmente per ulteriori comunicazioni.

Sito web

Se applicabile, includere un link al proprio sito web personale o aziendale per fornire ulteriori informazioni sul proprio lavoro o sui propri servizi e migliorare la propria presenza online.

Profili dei media sociali

Includete i link ai vostri profili professionali sui social media come LinkedIn o Twitter, per consentire agli altri di connettersi e interagire con voi su diverse piattaforme.

Designazione professionale o certificazioni

Indicare eventuali designazioni o certificazioni professionali o certificazioni che aggiungono credibilità alle vostre competenze e dimostrano il vostro impegno nella crescita professionale.

Logo o marchio

Se opportuno, aggiungete il vostro logo aziendale o elementi di branding per rafforzare visivamente la vostra identità professionale e migliorare il riconoscimento del marchio.

Ricordate di mantenere la linea della firma concisa e di evitare di ingombrarla con informazioni eccessive. Incorporando questi dettagli essenziali, si crea una riga di firma elettronica professionale e informativa che aiuta a stabilire la propria presenza e a facilitare la comunicazione.

Come si aggiunge una riga di firma in Google Docs?

Per aggiungere una riga di firma in Google Docs, seguite queste istruzioni passo passo:

  1. Avviare Google Docs: Aprire il documento Google Docs e navigare fino alla posizione in cui si desidera inserire la riga della firma.
  2. Scheda Inserisci: Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra del menu nella parte superiore della finestra di Google Docs.
  3. Nuovo disegno: Dal menu a discesa, passare il mouse su "Disegno" e cliccare su "Nuovo".
  4. Selezionare Barra degli strumenti: Nella finestra di disegno visualizzata, fare clic sullo strumento "Linea" nella barra degli strumenti.
  5. Disegno della linea: Disegnare una linea della lunghezza desiderata per rappresentare la linea della firma. È possibile regolare lo spessore e lo stile della linea utilizzando le opzioni della barra degli strumenti.
  6. Aggiunta di testo: Per aggiungere testo al campo della firma, fare clic sullo strumento "Casella di testo" nella barra degli strumenti.
  7. Trascinamento: Fare clic e trascinare sull'area di disegno per creare una casella di testo.
  8. Inserire il nome della firma: Digitare il proprio nome o qualsiasi altro testo desiderato nella casella di testo.
  9. Formato firma: Personalizzare il carattere, la dimensione e la formattazione del testo utilizzando le opzioni della barra degli strumenti.
  10. Posizionare il gruppo di testo: Posizionare la casella di testo sulla linea della firma o vicino ad essa.
  11. Salva firma: Per salvare la linea della firma come elemento riutilizzabile, fare clic sulla scheda "File" nella finestra del disegno, quindi selezionare "Salva e chiudi".
  12. Inserisci firma: Per inserire la firma salvata firma nei documenti futuri, fare clic sulla scheda "Inserisci", passare il mouse su "Disegno", quindi fare clic su "Da Drive". Selezionare la riga della firma salvata da Google Drive e fare clic su "Inserisci".

Seguendo questi passaggi, è possibile aggiungere facilmente una riga di firma ai documenti di Google Docs, dando un tocco professionale e personalizzando i contenuti.

Una riga della firma può contenere immagini o loghi?

Sì, la riga della firma può contenere immagini o loghi. L'inserimento di un'immagine o di un logo nella riga della firma può contribuire a rafforzare l'identità del vostro marchio e a rendere i vostri messaggi di posta elettronica o documenti visivamente attraenti. È possibile aggiungere un'immagine o un logo inserendolo direttamente nella riga della firma utilizzando uno strumento di inserimento immagini nel client di posta elettronica o nel software di modifica dei documenti.

Inoltre, una riga di firma può anche avere firme autografe personalizzate. Se si preferisce un tocco più personale, è possibile creare una versione digitale della propria firma autografa con l'ausilio di un un artista calligrafo professionista o uno strumento per la creazione di firme. In questo modo è possibile aggiungere una firma unica e autentica alla propria riga di firma, conferendole un aspetto personalizzato e professionale.

La riga della firma deve essere diversa per le e-mail personali e professionali?

Sì, in genere si raccomanda di avere una firma diversa per le e-mail personali e per quelle professionali. La riga della firma di un'e-mail personale può essere più informale e includere informazioni di contatto personali, come il numero di telefono o i profili dei social media. D'altra parte, una firma professionale professionale deve concentrarsi sulla trasmissione della vostra identità professionale, includendo il vostro nome e cognome, il titolo del lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto professionali. Mantenere le due cose separate aiuta a mantenere una chiara distinzione tra comunicazione personale e professionale e garantisce che le informazioni appropriate siano condivise in ciascun contesto.

Conclusione

In conclusione, una firma ben fatta è un elemento chiave nella comunicazione professionale via e-mail. Serve come rappresentazione digitale della vostra identità, trasmettendo informazioni importanti sul vostro ruolo, sulla vostra azienda e sui vostri contatti. Seguendo le best practice e includendo elementi essenziali come il vostro nome e cognome, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto, potete migliorare la vostra immagine professionale, stabilire la credibilità e fare un'impressione duratura sui destinatari. Che siate professionisti o imprenditori, dedicare del tempo alla creazione di una firma efficace può contribuire notevolmente al successo e all'impatto della comunicazione via e-mail. Sfruttate al meglio questo prezioso strumento e portate la vostra corrispondenza professionale a nuovi livelli.

Pensieri finali

Elevate la vostra immagine professionale con Artlogo con i design esclusivi di Artlogo, che non mancheranno di far parlare di sé. Il nostro team di professionisti è specializzato nella creazione di firme personalizzate firme scritte a manologhi e biglietti da visita con biglietti da visita con codice QR personalizzati per riflettere il vostro stile e il vostro settore. Grazie al nostro impegno per la precisione e la qualità, potrete lasciare un impatto duraturo con la vostra firma. Provate il vantaggio di Artlogo e lasciate il vostro segno con fiducia.

Fonti

  1. https://www.linkedin.com/pulse/heres-why-your-companys-email-signature-crucial-samuel-alabi
  2. https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-the-quick-access-toolbar-43fff1c9-ebc4-4963-bdbd-c2b6b0739e52
  3. https://www.linkedin.com/pulse/professional-designations-important-should-displayed-dawn-m-
  4. https://www.youtube.com/watch?v=CtwPNXikB6w&themeRefresh=1

Articolo scritto da

Danny S., esperto di marketing digitale

Artlogo

Negli ultimi 9 anni Danny si è specializzato nell'aiutare i marchi di e-commerce americani e canadesi a crescere con il traffico organico e a pagamento. Ha lavorato con centinaia di marchi e uno dei suoi progetti preferiti è Artlogo. Il team di Artlogo è super professionale in quello che fa: produce design e prodotti digitali straordinari. E il punto principale è che facciamo molti esperimenti di marketing che ci aiutano a portare valore ai nostri clienti e a stare al passo con le ultime strategie di marketing.

Ottieni una firma multiuso che ti rappresenti

Lascia un commento

Oltre 2700 recensioni da parte dei nostri clienti

Guarda le nostre oltre 1100 recensioni su    Trustpilot
Le nostre oltre 1600 recensioni su    Artlogo

Ogni persona firma un gran numero di documenti, invia migliaia di e-mail o è attiva sui social media durante la propria vita. La missione di Artlogo è creare la tua firma accattivante che renda te e il tuo nome unici e ti aiuti a distinguerti.

4.8 (Eccellente)
FB
Fabien Bonabaud
2 recensioni  Posizione CH
17 ore fa
Firme ben progettate e buon servizio clienti

Non sapevo cosa aspettarmi, ma ArtLogo ha creato un logo d'ispirazione per la mia azienda vinicola in tempi piuttosto brevi, ed è stato molto ricettivo anche alle mie richieste di modifica. Il servizio clienti è cortese e molto reattivo. Lo consiglio vivamente!

Data di acquisto: 04 febbraio 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 recensione  Posizione BE
5 giorni fa
Servizio perfetto e creatori adorabili e puntuali

Artlogo ha fatto un lavoro meraviglioso nel disegnare la mia firma e le iniziali per la mia attività artistica Sofie B. Light Art. Come artista avevo bisogno che le iniziali fossero stampabili su un timbro per firmare i miei dipinti. La messa a punto del logo è stata fatta in 3 tentativi, poiché il primo design era un po' troppo pieno, ma hanno colto l'esigenza di semplicità, pulizia e riconoscibilità. Il mio logo per la firma era perfetto dopo 2 tentativi. Il team di Artlogo fornisce sempre un buon feedback. Implementano davvero il tuo feedback. Ho anche chiesto una scadenza e l'hanno rispettata! Anche la funzione watermarq sul loro sito è una vittoria da usare! Li raccomando vivamente! Grazie ARTlogo!

Data di acquisto: 29 gennaio 2025
CJ
Caroline Jensen
1 recensione  Posizione SE
17 gennaio 2025
Ho trovato "quello giusto"!

Ho avuto un'esperienza fantastica nella creazione del mio logo. La comunicazione è stata di grande supporto e mi sono sentita molto ascoltata. Sono anche riusciti a creare un logo che sembrava davvero "quello giusto", il che è una sorta di magia! Ci sono volute solo due revisioni e poi siamo tornati a casa. Tutto sommato - super professionale e super amichevole allo stesso tempo. Raccomanderei davvero questo servizio a chiunque sia alla ricerca di un logo personale.

Data di acquisto: 15 gennaio 2025
DG
Daniel Gimmer
2 recensioni  Posizione STATI UNITI
24 gennaio 2025
Risultati eccellenti e supporto amichevole

Risposta molto rapida, risultati di alta qualità, un contatto amichevole e la possibilità di adattare il logo alle vostre esigenze, se necessario. Sono molto soddisfatto di come è venuto tutto - grazie mille!

Data di acquisto: 22 gennaio 2025
GC
Guy Corl
1 recensione  Posizione STATI UNITI
10 gennaio 2025
Servizio unico, processo senza intoppi

Apprezzo molto il servizio unico che Artlogo sta fornendo a coloro che cercano un mezzo professionale ed elegante per mettere il loro lavoro nel mondo. Il processo è stato facile, il prezzo equo e il follow-up eccezionale. Fate un favore a voi stessi e create qualcosa che possa rappresentarvi per molti anni a venire".

Data di acquisto: 31 dicembre 2024
MJ
Sig. Jason Tey
1 recensione  Posizione SG
14 gennaio 2025
Consiglio le espressioni artistiche di Artlogo!

Artlogo ha svolto un compito magnifico nel contribuire a far emergere la vera essenza di Techno-Science Design & Engineering. Il capo calligrafo è stato molto paziente con me durante l'intero processo di progettazione.Se siete alla ricerca di un logo che comunichi in modo artistico, il logo con firma autografa di Artlogo è sicuramente uno di quelli da non perdere.

Data di acquisto: 11 gennaio 2025
Rd
Richard de Kock
3 recensioni  Posizione GB
5 gennaio 2025
Servizio e firma eccellenti

Ho avuto un'ottima esperienza. Sono molto professionali e mi hanno regalato un'ottima firma. Quando ho avuto bisogno di apportare delle modifiche non c'è stato alcun problema, hanno semplicemente apportato le modifiche con piacere per assicurarsi che fossi assolutamente soddisfatto!

Data di acquisto: 06 dicembre 2024
EB
Elliot Barber
2 recensioni  Posizione GB
25 dicembre 2024
Ordinare da Artlogo è stato il massimo...

Ordinare da Artlogo è stata la decisione migliore per me e per il mio team. Siamo un'agenzia di marketing di 11 persone. Abbiamo deciso di acquistare firme di posta elettronica per tutti i membri. Ogni membro ha scelto il proprio stile e ha ricevuto una firma unica. È stato facile comunicare e richiedere una revisione (solo per alcune firme). Quindi, sono felice di raccomandare Artlogo!

Data di acquisto: 20 dicembre 2024
DH
Daniel Holden
17 recensioni  Posizione GB
10 gennaio 2025
Impressionato dalla facilità d'uso

Sono rimasto colpito dalla facilità di utilizzo del sito web e dalla gamma di opzioni disponibili. La mia opera d'arte è stata prodotta nei tempi previsti e al primo colpo.

Data di acquisto: 09 gennaio 2025
RE
Ronnie E.
1 recensione  Posizione GB
17 dicembre 2024
Sono una giornalista di viaggio e ora lavoro...

Sono una giornalista di viaggio e ora sto lavorando al mio libro e ho appena firmato un contatto con un'agenzia editoriale. Sogno in grande e mi immagino a fare autografi, lol. Ho sentito parlare di Artlogo da un amico e ho deciso di provare. Nel loro team ci sono artisti professionisti che realizzano bellissime firme scritte a mano in vari stili calligrafici. Volevo qualcosa di breve ma artistico e loro mi hanno fatto una firma autografa favolosa. Ho anche acquistato dei fogli di pratica e ora mi sembra che questa firma sia mia da quando sono nata. Vale assolutamente il prezzo.

Data di acquisto: 05 dicembre 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 recensioni  Posizione GB
25 dicembre 2024
Recentemente ho acquistato un logo con...

Recentemente ho acquistato un logo con diversi componenti aggiuntivi da Artlogo. Personalmente ho apprezzato il processo di ordinazione, le revisioni sono facili da richiedere. Ho avuto bisogno solo di una piccola revisione. Il risultato è eccezionale e sto utilizzando il mio logo ovunque. Ottimo lavoro!

Data di acquisto: 11 dicembre 2024
JS
Janine Shepard
1 recensione  Posizione STATI UNITI
8 gennaio 2025
Molto reattivo

Quando ho chiesto di modificare la firma originariamente creata, Artlogo è stato molto reattivo e mi ha fornito una firma che assomigliava di più al mio stile. L'ho già utilizzata!

Data di acquisto: 02 gennaio 2025
HA
Harry Apikian
1 recensione  Posizione CA
20 dicembre 2024
Arricchisce la qualità della presentazione

Questo è il secondo logo di firma che ricevo da Artlogo. Li uso per filigranare le mie immagini prima di pubblicarle in rete. Fa apparire il vostro lavoro professionale e di maggior valore.Ho ricevuto molti complimenti per la bellezza della mia firma.

Data di acquisto: 13 novembre 2024
DB
Deborah B.
2 recensioni  Posizione STATI UNITI
4 dicembre 2024
Prodotto e servizio di qualità superiore! #BlownAway

Ho ordinato il mio secondo logo e ancora una volta Artlogo ha infranto le mie aspettative. La loro generosità in termini di tempo e impegno è semplicemente eccezionale. Non solo possiedono eccellenti capacità di progettazione (lavorano con voi fino a quando non siete entusiasti del risultato), ma forniscono una pletora di file da utilizzare in qualsiasi ambito. Non riesco a immaginare un prodotto o un servizio migliore!

Data di acquisto: 02 dicembre 2024
FK
Fabio Komlos
1 recensione  Posizione STATI UNITI
11 gennaio 2025
Servizio clienti molto buono e rapido...

Ottimo servizio clienti con risposte rapide e revisioni in tempi molto brevi. Hanno creato una firma molto elegante e sono molto soddisfatto del risultato.

Data di acquisto: 10 gennaio 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 recensione  Posizione DE
18 dicembre 2024
Sono completamente soddisfatto

Sono completamente soddisfatto, il processo si è svolto senza intoppi, la firma è stata esattamente come l'avevo immaginata e i miei desideri individuali sono stati presi in considerazione. Non posso che consigliarlo. Grazie ancora. Al prossimo ordine

Data di acquisto: 16 dicembre 2024
BW
Ben Wheeler
1 recensione  Posizione STATI UNITI
13 dicembre 2024
Di recente ho avviato il mio studio di bellezza...

Di recente ho avviato il mio studio di bellezza e avevo bisogno di un logo che si distinguesse. Artlogo ha realizzato per me un bellissimo logo. Il primo tentativo non era esattamente quello che mi serviva e loro hanno fatto delle modifiche assolutamente gratuite. Hanno anche incluso un disegno personalizzato che mi è piaciuto tantissimo. Lo raccomando al 100%.

Data di acquisto: 03 dicembre 2024
CW
Cliente
4 recensioni  Posizione GB
20 novembre 2024
Impressionante!

A volte sembra che il servizio clienti e il tocco personale siano un'arte in via di estinzione nelle aziende, ma non con Artlogo! Sono rimasto impressionato dal loro lavoro e dal loro servizio clienti da quando ho iniziato a servirmi di loro. Hanno dato vita al mio logo che riflette perfettamente l'identità del mio marchio! Le loro risposte rapide e la loro disponibilità ad aiutarmi con le mie domande sono state impressionanti! Non esitate a rivolgervi ad Artlogo, rimarrete impressionati anche voi!

Data di acquisto: 19 novembre 2024
PT
Peter Thorpe
16 recensioni  Posizione AE
5 dicembre 2024
1a classe

Ero scettico all'idea di ordinare, ma ho fatto il grande passo. Devo dire che la comunicazione è stata ottima. La firma prodotta era di prima classe, tanto che ora ho intenzione di ordinare diversi altri add on che offrono. Non posso criticare il servizio offerto a me stesso

Data di acquisto: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 recensioni  Posizione STATI UNITI
Aggiornato al 19 dicembre 2024
ARTLOGO - FIRME AUTOGRAFE SORPRENDENTI!!!

Tutti sanno che ordinare online a volte può essere difficile... Sam e Tracy di "Artlogo" sono stati eccellenti. Hanno apportato modifiche tre volte per me.Non li ringrazierò mai abbastanza per la rapidità con cui rispondono a ogni e-mail. È una delle migliori aziende con cui abbia mai avuto a che fare.Jim Chatham, MA

Data di acquisto: 05 dicembre 2024

Cosa dicono i nostri clienti di Artlogo