Nello scenario digitale la comunicazione via e-mail è un elemento fondamentale per le aziende. È importante che l'invio di un messaggio di posta elettronica a un cliente o a un collega possa essere accompagnato da una buona impressione. Una firma HTML conferisce ai messaggi di posta elettronica un tocco professionale e fornisce importanti informazioni di contatto. Se siete gestori di alberghi o aziende e volete che il vostro Outlook-E-Mail-Konto contenga una firma HTML, vi aiuteremo a creare una firma di qualità, che possa essere interpretata da tutti i vostri interlocutori.
Che cos'è eine HTML-Signatur?
Un HTML- Signatur è un blocco di testo o di immagini gestito in modo professionale, che si inserisce automaticamente alla fine dei messaggi di posta elettronica inviati. Contiene in particolare il nome, la qualifica professionale, i dati di contatto e altri dettagli rilevanti come il logo aziendale o i link ai social media.
In contrapposizione a una firma di testo semplice, è possibile firmare con una firma HTML con formati e stili quali Scritture , Farben e Bilder hinzufügen, um Ihre Signatur hervorzuheben und Ihre Markenidentität widerzuspiegeln. L'apposizione di una firma HTML sul proprio conto Outlook-E-Mail è un'ottima soluzione per migliorare la comunicazione via e-mail e per aiutarvi a ottenere un buon risultato.
In questo modo, si può creare una firma in HTML su Outlook, come ad esempio
Per apporre una firma HTML su Outlook, seguite le seguenti istruzioni:
Schritt 1: accendere Outlook e fare clic sui link oben sul tasto Bildschirm nella barra di registrazione "Datei".
Schritt 2: Selezionate "Optionen" dal menu a tendina.
Schritt 3: cliccate sul link "Opzioni di Outlook" nel pannello "Posta".
Schritt 4: scorrere verso l'alto fino alla voce "Firme" e cliccare sulla casella "Firme...".
Schritt 5: Cliccare sul tasto "Signaturen und Briefpapier" nella casella "Neu" per inserire una nuova firma.
Schritt 6: Inserire un nome per la propria firma e cliccare su "OK".
Schritt 7: Geben Sie im Abschnitt "Signatur bearbeiten" den Text und die Formatierung ein, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten.
Schritt 8: Per creare un disegno, cliccare nella Formatierungssymbolleiste sul simbolo "Bild" e inserire i dati desiderati.
Schritt 9: Per creare dei collegamenti alla propria firma, contrassegnare il testo da collegare e fare clic sul simbolo "Hyperlink" nella finestra di formattazione. Inserire l'URL o l'indirizzo di posta elettronica, che deve essere verificato.
Schritt 10: Se con l'inserimento della propria firma si è soddisfatti, fare clic su "OK", per poter effettuare la selezione.
Schritt 11: Nel menu a tendina "Signaturen und Briefpapier", selezionare il conto di posta elettronica con la nuova firma da apporre.
Schritt 12: Nelle caselle "Neue Nachrichten" e "Antworten/Weiterleitungen" del menu a tendina selezionare la firma desiderata.
Schritt 13: Cliccare su "OK", in modo da modificare le modifiche e sbloccare il coperchio.
Da oggi è possibile inserire la firma HTML-E-Mail nel proprio conto di gestione. Quando si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica o si riceve una risposta da qualcuno, la firma viene apposta automaticamente alla fine della propria comunicazione. Con una firma professionale si ottiene un'ottima impressione sui propri dipendenti e si rafforza l'identità del marchio.
Come posso inserire le immagini nella mia firma Outlook-HTML?
Per inserire le immagini nel proprio Outlook-HTML-Signatur, procedere come segue:
Schritt 1: aprire il coperchio "Signaturen und Briefpapier" come indicato in precedenza.
Schritt 2: nella Formatierungssymbolleiste cliccare sul simbolo "Bild".
Schritt 3: Chiedete al vostro computer i dati di bilancio che volete utilizzare.
Schritt 4: Se il disegno è stato modificato, è possibile modificare la sua dimensione, se si clicca sulle spalle del disegno e le si sposta.
Schritt 5: Per essere sicuri che il disegno sia stato inserito nella firma e non solo con i suoi occhi, selezionate il disegno e cliccate sul simbolo "Verknüpfen" nella finestra di formattazione. Selezionate il menu a tendina "Einfügen und verknüpfen".
Schritt 6: Cliccare su "OK" per modificare le modifiche.
Il disegno viene inserito nella firma e viene visualizzato dai collaboratori, anche se il suo client di posta elettronica non è in grado di visualizzare i disegni. Con un disegno aggiuntivo è possibile conservare la propria firma e inserire un'indicazione positiva per i propri interlocutori.
Come posso creare un collegamento ipertestuale con il mio Outlook-HTML-Signatur?
Per creare un collegamento ipertestuale con il proprio Outlook-HTML-Signatur, è sufficiente inserire questi semplici caratteri:
- Aprire il coperchio "Signaturen und Briefpapier" come indicato in figura.
- Contrassegnare il testo che si desidera collegare.
- Nella Formatierungssymbolleiste cliccare sul simbolo "Hyperlink".
- Scegliete nel popup-fenster l'URL o l'indirizzo di posta elettronica da cui volete collegarvi e inviate il messaggio.
- Cliccare su "OK" per modificare le modifiche.
Se un utente clicca su un testo vergine nella sua firma, viene invitato a visitare il sito web o l'indirizzo e-mail da lui indicato. Si tratta di un'ottima opportunità per l'azienda e per i suoi dipendenti di ricevere informazioni utili.
Come posso scegliere il mio nome HTML-Outlook?
Per scegliere il proprio HTML-Outlook-Signatur, è necessario utilizzare le seguenti istruzioni:
Schritt 1: aprire il coperchio "Signaturen und Briefpapier" come indicato in precedenza.
Schritt 2: Si assicuri che la sua firma HTML sia stata inserita nella Signaturliste.
Schritt 3: Cliccare sulla casella "Speichern", per far apparire la propria firma.
Schritt 4: Se desiderate utilizzare la vostra firma per le nuove notizie, scegliete il menu a tendina "Nuove notizie".
Schritt 5: Se desiderate utilizzare i vostri segni di riconoscimento per le risposte e le segnalazioni, sceglieteli dal menu a tendina "Risposte/ segnalazioni".
Schritt 6: Cliccare su "OK", in modo che il coperchio si chiuda e che le impostazioni vengano modificate.
La firma HTML è già pronta e può essere utilizzata in tutte le e-mail di Outlook. Con queste semplici parole si può creare una firma professionale, che evidenzia la propria identità di marchio e la propria sensibilità per il dettaglio.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sagen: Hinzufügen einer HTML-Signatur zu Ihren Outlook-E-Mails kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihr Unternehmen zu bewerben und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen. Con pochi e semplici caratteri si può creare una firma professionale con immagini, collegamenti ipertestuali e altre informazioni che si possono ottenere da Konkurrenz. Con la Schritt-für-Schritt-Anleitung di cui sopra, sarete sicuri che il vostro Outlook-Signatur sia affidabile, informativo e facile da utilizzare. Con la sua nuova firma HTML si trova sulla strada migliore per ottenere un'immagine professionale e precisa per la sua azienda.
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