Che si tratti di un imprenditore, di un Content-Autor o di un esperto di marketing, i messaggi di posta elettronica ben gestiti possono essere fondamentali per le attività di sensibilizzazione. Dieser Artikel vi guida nella creazione di messaggi di posta elettronica, che conferiscono alla vostra corrispondenza una nota personale e sono sempre professionali. Offriamo ai nostri clienti delle Anleitungen professionali e delle Best Practices, per consentire loro di creare messaggi di posta elettronica che possano essere utilizzati dai loro interlocutori.
Per questo motivo, è possibile creare delle finestre di posta elettronica.
Schritt 1: Definire il proprio obiettivo
Se si inizia con la creazione del proprio indirizzo e-mail, è importante definire lo scopo della propria e-mail. Volete inviare un Werbeangebot, una Folge-E-Mail o una Newsletter? Se si conosce lo scopo, è possibile strutturare in modo preciso la propria e-mail e assicurarsi che la propria campagna sia chiara e precisa.
Schritt 2: Scegliere lo strumento più adatto per la gestione delle e-mail
Esistono diversi strumenti per la gestione delle e-mail, con i quali è possibile creare e-mail professionali, ad esempio Artlogo . Scegliete uno strumento che risponda alle vostre esigenze e che vi offra soluzioni adeguate.
Schritt 3: Passare la propria e-mail-orlage an
Se si utilizza lo strumento di posta elettronica ausgewählt, si può passare all'identità del marchio. Fügen Sie Ihrer Signatur ein Logo hinzu, wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrer Marke passt, und wählen Sie Schriftarten, die zu Ihrem Markenauftritt passen. In questo modo, le e-mail sono un'opera d'arte professionale e di qualità.
Schritt 4: Verfassen Sie eine überzeugende Betreffzeile (Verifica di un'ottima prestazione)
L'immagine di benvenuto è la prima cosa che i clienti possono vedere quando ricevono il loro messaggio di posta elettronica. È importante, che siano gestite in modo eccellente e convincente. perché da qui dipende se la posta elettronica è stata inviata o meno. Utilizzate gli Aktionswörter, personalizzate la vostra newsletter, come sempre, e tenetela a portata di mano. Un buon rapporto di fiducia può migliorare notevolmente i suoi tassi di posta elettronica.
Schritt 5: Scrivete le vostre informazioni più interessanti e personalizzate.
L'articolo del messaggio di posta elettronica deve essere chiaro, informativo e personale. Iniziate con un'amichevole lettera di benvenuto e utilizzate il nome dell'interlocutore per ottenere una nota personale. Si informi sulle specifiche esigenze o sui problemi dell'interlocutore e fornisca le informazioni o i suggerimenti pertinenti. Utilizzate un telefono personale per gestire la posta elettronica in modo più semplice e versatile.
Schritt 6: Creare una call-to-action chiara e semplice
Ogni e-mail deve contenere una call-to-action (CTA) chiara che l'interlocutore può utilizzare per la gestione. Sia che si tratti di un acquisto, di un'iscrizione a un webinar o di un download di una risorsa, la CTA deve essere chiara, chiara e poco invasiva. Utilizzate Schaltflächen o collegamenti ipertestuali, in modo che gli utenti possano cliccare facilmente e ottenere l'azione desiderata.
Schritt 7: Firma la tua e-mail
Una Firma elettronica è un elemento fondamentale per le e-mail dei professionisti, in quanto conferisce alla loro posta elettronica qualità e professionalità. Inserite il vostro nome completo, la vostra qualifica, la vostra ditta e le informazioni di contatto come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Per una maggiore sicurezza è possibile inserire anche link ai propri profili social media o al proprio sito web. Chiedete a voi stessi se la vostra e-mail- firma sia chiara e precisa e che in tutti i messaggi di posta elettronica sia ben visibile.
Schritt 8: Testate e ottimizzate la vostra gestione delle e-mail
Se avete scelto un indirizzo di posta elettronica, è importante testarlo prima della consegna. Inviate delle e-mail di prova a voi stessi e ai vostri colleghi, per assicurarvi che tutto funzioni come previsto. Fate attenzione alla formattazione, ai link, alle immagini e al design generale. Fate in modo che tutte le informazioni non necessarie siano prese in considerazione e ottimizzate il vostro sito sulla base dei feedback ricevuti.
Schritt 9: Verificare e analizzare la propria lista di e-mail
Dopo la spedizione delle e-mail è importante che il loro successo sia verificato e analizzato. Si può fare affidamento su dati come i tassi di affluenza, i clic e le conversioni. In questo modo potrete capire che cosa funziona nelle vostre e-mail e che cosa può essere migliorato. Testate diversi tipi di Betreffzeilen, Inhaltsvarianten e CTA, per ottimizzare i vostri messaggi di posta elettronica per ottenere risultati migliori.
Come si costruisce un'agenda di posta elettronica, che funziona con diversi client di posta elettronica?
- Scegliete il vostro design in modo semplice:
Vengono eliminati i layout complessi, le immagini più complesse o gli stili CSS modificati, che in alcuni client di posta elettronica non sono stati modificati in modo corretto. Puntate su un design chiaro e minimalista, che è universale.
- Utilizzate Inline-CSS:
Se i fogli CSS esterni nel webdesign sono poco conosciuti, vengono spesso ignorati da molti clienti di posta elettronica. Per ottenere una presentazione coerente, utilizzate i seguenti strumenti Fogli di stile in linea-CSS direttamente nel codice HTML.
- Testen Sie Ihre Vorlage:
Testate il vostro messaggio prima dell'invio in diversi client di posta elettronica. Verificate se il vostro servizio è disponibile su altri client come Gmail, Outlook, Yahoo e su dispositivi mobili. In questo modo è possibile risolvere i problemi di presentazione e ottenere le necessarie soluzioni.
- Ottimizzazione per i dispositivi mobili:
Poiché sempre più persone inviano e-mail su dispositivi mobili, è importante che il loro messaggio sia mobile. Utilizzate le tecniche di Responsive Design per migliorare il layout e le dimensioni del vostro messaggio anche su piccole pagine.
- Vermeiden Sie die Verwendung von JavaScript und bestimmten interaktiven Elementen:
JavaScript è spesso standardmäßig deaktiviert nei client di posta elettronica. Per questo motivo, non è consigliabile utilizzare le funzioni che si desiderano utilizzare. Inoltre, i clienti di posta elettronica non possono utilizzare elementi interattivi come video o formule. Tenete conto di queste caratteristiche nella progettazione del vostro sito.
- Alternativtext für Bilder einschließen:
Per essere sicuri che il vostro messaggio sia valido per tutti i dipendenti, vi invitiamo a per tutte le immagini utilizzate, unbedingt Alternativtext hinzu . L'Alternativtext è una breve descrizione delle immagini, che viene visualizzata quando l'immagine non è stata gelata. In questo modo, le persone con difficoltà, che utilizzano i programmi Bildschirmleseprogramme, possono capire il contenuto del film. Inoltre, è più difficile ottenere un'esperienza complessiva da parte del lettore, poiché il testo è un contesto per il film, anche se il carico di lavoro è più lungo.
- Utilizzate gli archivi websichere Schriftarten:
Non tutti i clienti di posta elettronica possono utilizzare tutti gli articoli. Utilizzate quindi al meglio le websichere Schriftarten, in modo da garantire la coerenza tra i diversi clienti. I Websichere Schriftarten vengono utilizzati senza problemi e possono essere utilizzati in modo sicuro nelle e-mail, senza che ciò comporti il rischio di un'anomalia.
- Design per l'ambiente circostante:
Molti clienti di posta elettronica hanno a che fare con un Vorschaufenster, in cui viene visualizzato un elemento della posta elettronica prima dell'invio. Assicuratevi che il vostro desiderio in questo Vorschaufenster sia ben delineato, in modo che la capacità di risposta dell'interlocutore possa essere riconosciuta e animata.
- Non perdete di vista la Zugänglichkeit:
Si accerti che, nella fase di progettazione del suo messaggio, oltre ai testi alternativi per le immagini, vi siano anche altre funzioni di Barrierefreiheits. Utilizzate una gerarchia di immagini, link aussagekräftige e assicuratevi che la posta elettronica possa essere navigata solo con la Tastatur. In questo modo, i messaggi di posta elettronica per tutti i collaboratori saranno sempre più facili e gratuiti.
- Portate i vostri desideri sul nuovo stand:
La tecnologia e i clienti di posta elettronica si evolvono sempre di più. Per questo motivo è importante che i propri client di posta elettronica vengano aggiornati e aggiornati regolarmente. Informatevi sulle modifiche o sulle aggiornamenti dei vostri clienti di posta elettronica e assicuratevi che i vostri messaggi siano conformi ai più recenti standard e alle migliori pratiche. In questo modo, siate sicuri che le vostre e-mail siano ben gestite e che i vostri collaboratori possano ottenere un lavoro professionale e di qualità.
Per questo motivo, è necessario creare un indirizzo di posta elettronica in Outlook.
Schritt 1: accendere Outlook e cliccare su "Avvio". Cliccare sulla casella "Neue E-Mail" per avviare una nuova e-mail.
Schritt 2: Create la vostra e-mail-orlage con le caratteristiche richieste, il testo e tutti gli elementi necessari. Questo messaggio è la base per i messaggi di posta elettronica futuri.
Schritt 3: Se il vostro desiderio è valido, andate alla voce "Datei" del registro e scegliete "Speichern unter" dal menu a tendina.
Schritt 4: Nel campo di dialogo "Speichern unter" inserire un indirizzo di posta elettronica per la propria richiesta. È importante che venga impostato un proprio ordine per l'invio di messaggi di posta elettronica, in modo da poterlo utilizzare in un secondo momento.
Schritt 5: Selezionate nel menu a tendina "Dateityp" l'opzione "Outlook-Vorlage (*.oft)".
Schritt 6: Date al vostro messaggio un nome diverso, in modo che possiate continuare a utilizzarlo. Cliccare su "Speichern", in modo da spezzare l'accesso.
Schritt 7: Per utilizzare l'indirizzo di posta elettronica, recarsi alla Registerkarte "Startseite" e cliccare sulla casella "Neue Elemente". Scegliete il menu a tendina "Weitere Elemente" e poi "Formular auswählen".
Così si possono creare delle finestre di posta elettronica in Gmail
Schritt 1: Aprite Gmail e cliccate sulla casella "Verfassen" per iniziare a inviare una nuova e-mail.
Schritt 2: Create la vostra e-mail-orlage con le caratteristiche richieste, il testo e tutti gli elementi necessari. Questo messaggio è la base per i messaggi di posta elettronica futuri.
Schritt 3: Se il vostro desiderio è valido, cliccate sui tre punti della parte posteriore del pannello di controllo e scegliete "Vorlagen" dal menu a tendina.
Schritt 4: Cliccare sul Vorlagenmenü su "Entwurf als Vorlage speichern" e cliccare su "Als neue Vorlage speichern".
Schritt 5: Date al vostro messaggio un nome diverso, in modo che possiate continuare a utilizzarlo. Cliccare su "Speichern", in modo da spezzare l'accesso.
Schritt 6: Per utilizzare l'indirizzo di posta elettronica, cliccate sulla casella "Verfassen" per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica. Cliccare sui tre punti della parte posteriore del pannello di controllo e selezionare "Vorlagen" dal menu a tendina. Selezionate la richiesta desiderata dall'elenco e inseritela nel vostro messaggio di posta elettronica.
Schritt 7: È possibile intervenire anche sulle Vorlagen, se si clicca sui link del Gmail-Fenster sulle tre linee, si scorre verso l'alto la voce "Einstellungen" e si apre la finestra "Erweitert". Nella sezione "Desideri" è possibile verificare e modificare i propri desideri in base al letto.
Così si creano le e-mail in Salesforce
Schritt 1: Aprite Salesforce e dirigetevi verso la sezione "E-Mail-Vorlagen". Questo si trova, secondo la configurazione di Salesforce, sotto la voce "Vertrieb" o "Marketing".
Schritt 2: Cliccare sulla casella "Neue Vorlage", per creare un nuovo indirizzo e-mail.
Schritt 3: Geben Sie im Vorlageneditor die gewünschte Betreffzeile, den Text und ggf. Anhänge ein. Con l'ausilio di Seriendruckdern è possibile personalizzare i messaggi di posta elettronica con informazioni specifiche.
Schritt 4: Se il vostro apparecchio è pronto, cliccate sulla casella "Speichern", per scegliere il vostro apparecchio.
Schritt 5: Per utilizzare l'invio di un messaggio di posta elettronica, recatevi ai dati dei contatti o dei clienti che desiderate contattare via e-mail. Cliccare sulla casella "E-Mail senden" e selezionare "Vorlage auswählen" dal menu a tendina.
Schritt 6: Inserire nella Vorlagenauswahl il messaggio desiderato dall'elenco. Il messaggio verrà inserito nell'editor di posta elettronica.
Schritt 7: Überprüfen Sie die E-Mail und passen Sie bei Bedarf an, bevor Sie sie senden.
Schritt 8: È possibile utilizzare e verificare i propri messaggi di posta elettronica anche nella sezione "E-Mail-Vorlagen" di Salesforce. Qui è possibile modificare, eliminare o creare nuovi messaggi di posta elettronica.
Per questo motivo, è possibile creare messaggi e-mail in formato HTML.
Schritt 1: Inserire un editor di testo o un editor HTML nella propria finestra.
Schritt 2: Inserite subito la struttura di base della vostra e-mail con l'aiuto di tag HTML. Da qui derivano la dichiarazione del tipo di documento, l'inizio e la fine del testo, nonché l'argomento, l'origine e l'oggetto dell'e-mail. Può contenere testo, immagini, collegamenti e altri elementi HTML.
Schritt 5: Per personalizzare la propria e-mail, utilizzare i Merge-Tag o le Variablen. Questi possono essere utilizzati per la spedizione di informazioni specifiche. Si consiglia di utilizzare la sintassi corretta per la forma di posta elettronica utilizzata da Ihnen.
Schritt 6: Testate il vostro indirizzo e-mail, inviandolo a voi stessi o a un indirizzo e-mail di prova. Verificate la formattazione e inviate le relative modifiche.
Schritt 7: Se siete soddisfatti del vostro indirizzo e-mail, sceglietelo come dato HTML.
Schritt 8: Per utilizzare la funzione E-Mail-Vorlage, utilizzate la vostra piattaforma di posta elettronica o l'E-Mail-Dienstanbieter e scrivete una nuova e-mail. In base alla piattaforma è possibile importare un dato HTML, oppure copiare il codice HTML e inserirlo nell'editor di posta elettronica.
Schritt 9: Überprüfen und passen Sie die E-Mail vor dem Versand gegebenfalls an. Se si desidera evitare link o immagini difettose, è necessario assicurarsi che la posta elettronica per i dispositivi mobili sia ottimizzata.
Come posso creare a costo zero una gestione professionale della posta elettronica?
Per creare a costo zero un messaggio di posta elettronica gestito in modo professionale, è possibile utilizzare le funzioni di Artlogo. Artlogo offre una piattaforma di editor di posta elettronica gratuita e web, grazie alla quale è possibile creare e modificare in modo semplice e accattivante i propri messaggi di posta elettronica. Potete inserire elementi tramite Drag & Drop, inserire firme, immagini e molto altro ancora.
- Visita il sito Artlogo -Sito web: Visitate il sito ufficiale di Artlogo e registratevi gratuitamente. La registrazione è rapida e semplice.
- Scegliere una bottiglia: Stöbern Sie durch die große Auswahl an vorgefertigten E-Mail-Vorlagen di Artlogo. Scegliete il messaggio che meglio si adatta al vostro marchio e alle vostre esigenze di comunicazione.
- Superamento di un requisito: Se desiderate un'impostazione ausgewählt, potete analizzarla in base alle vostre esigenze specifiche. Artlogo è dotato di un intuitivo editor drag-and-drop, con il quale è possibile modificare testi, immagini, colori e layout. È possibile inserire il proprio logo, inserire le scritte e integrare i propri marchi per ottenere un aspetto più elegante.
- Inhalt hinzufügen: Gestisci i tuoi messaggi di posta elettronica con il Texteditor. Scrivete un testo straordinario, in cui la vostra azienda sia ben definita e il vostro scopo sia ben definito. Scegliete di inserire informazioni rilevanti, una call-to-action chiara e tutti i dati di contatto necessari.
- Valutazione e ottimizzazione: Utilizzate la funzione Vorschaufunktion di Artlogo, prima di creare il vostro messaggio. Utilizzate il vostro messaggio su diversi apparecchi e su diversi client di posta elettronica, per assicurarvi che sia ben leggibile. Ottimizzate il vostro sito per quanto riguarda la reattività e la compatibilità con i dispositivi mobili, in modo da ottenere una pubblicazione più ampia e convincente.
- Esportare e scaricare: Se siete soddisfatti del vostro design, esportate la vostra e-mail-orlage in un formato compatibile come HTML o PSD. Tenete organizzate le vostre pubblicazioni, in modo che possiate trovarle e inserirle in una libreria di pubblicazioni. In questo modo è possibile integrare le proprie pubblicazioni nella propria piattaforma di marketing via e-mail o nel proprio client di posta elettronica.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sagen, dass bei der Erstellung von E-Mail-Vorlagen folgende Punkte wichtig sind: der Verwendungszweck Ihrer E-Mail, die Wahl des besten E-Mail-Vorlagen-Tools, die Anpassung des Designs an Ihre Marke und die Bereitstellung interessanter, einzigartiger Inhalte. I messaggi di posta elettronica efficaci sono caratterizzati da test e ottimizzazioni approfonditi, da un'immagine di impatto e da una call-to-action chiara.
Dite la verità: Un'attraente gestione delle e-mail migliora la sicurezza dell'azienda e accresce la efficienza della comunicazione. Sperimentate le numerose soluzioni editoriali di Artlogo e scoprite i diversi design e layout. Verificate e ottimizzate le vostre soluzioni in modo continuativo grazie al feedback dei dipendenti e ai dati di coinvolgimento, per assicurarvi che siano di buon auspicio per la vostra azienda.
Argomenti di discussione
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