Volete sapere se con l'invio di un messaggio di posta elettronica la vostra vita professionale può essere compromessa? I suoi messaggi di posta elettronica possono essere interpretati come un'immagine positiva e la sua personalità beruflica può essere considerata come un'immagine di qualità. In questo articolo ci occupiamo dell'arte dei messaggi di posta elettronica professionali e vi forniamo validi insegnamenti e tecniche pratiche per migliorare le vostre capacità di comunicazione. Che si tratti di un esperto o di un ambizioso imprenditore, i nostri esperti vi aiuteranno a migliorare l'arte dell'e-mail e a rafforzare in ogni caso il vostro successo, la vostra autorità e la vostra professionalità.
L'importanza di un'e-mail professionale
L'invio di e-mail da parte nostra è un'operazione che non ha nulla a che vedere con la comunicazione professionale, ma che ha un'importanza fondamentale. Un'e-mail professionale dà un'impronta di letzten, che noi stessi abbiamo interpretato con i nostri dipendenti, e può influenzare in modo significativo la nostra presenza nel mondo del lavoro. Con le nostre ricche forme di comunicazione garantiamo professionalità, impegno e fiducia. Un'e-mail ben formulata non solo dà un'impressione positiva, ma migliora anche le nostre capacità comunicative complessive. Si è notato che il valore dei dettagli, le relazioni tra colleghi sono state rafforzate e che la loro importanza è stata l'importanza di una comunicazione efficace. di una comunicazione efficace . Per questo motivo è fondamentale la creazione di un sistema di posta elettronica professionale per le aziende e i professionisti, che con la loro comunicazione via e-mail vogliono ottenere un buon impatto visivo.
Quindi inviate un'e-mail professionale
Qui ci sono alcuni spunti per e-mail professionali che potete utilizzare per inviare le vostre e-mail in modo elegante e professionale:
- Beste grüße,
- Aufrichtig,
- Con le migliori congratulazioni,
- Herzliche Grüße,
- Hochachtungsvoll,
- Danke schön,
- Con i più sinceri ringraziamenti,
- Con i migliori auguri
- Mit Dankbarkeit,
- Alles Gute,
- Grüße,
- Mit Dankbarkeit,
- Beste Wünsche,
- Aufpassen,
- Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören,
- Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag,
- Fino all'ultimo giorno,
- Con i suoi ringraziamenti,
- Viel Erfolg,
- Ai suoi scopi. Chiedete a voi stessi di dare un ordine, che si riferisca al contenuto e alla formalità della vostra e-mail e della vostra relazione, che voi avete con l'interlocutore.
Strategie per un'efficace posta elettronica di asservimento
Passen Sie den Abschluss an den Kontext an
Per ottenere messaggi di posta elettronica efficaci è importante che il contesto dell'e-mail sia ben definito e che il messaggio sia ben definito. Ecco alcune strategie da seguire:
- Formalità : Passate il grado di formalità all'interlocutore e l'arte della sua relazione. Per le e-mail formali o professionali, utilizzate le forme tradizionali come "Mit freundlichen Grüßen" o "Mit freundlichen Grüßen". Per le relazioni meno formali o familiari si possono utilizzare Schlussformeln come "Freundliche Grüße" o "Herzliche Grüße".
- Personalisierung: Personalizzate lo schermo in base alle vostre esigenze, in modo da poter verificare la qualità e l'autorevolezza del vostro lavoro. Indicate il nome dell'interlocutore o un breve accenno alla conversazione o al colloquio successivo. Esempio: "Es war mir eine Freude, Sie auf der Konferenz kennenzulernen, John. Mit freundlichen Grüßen."
- E-Mail-Zweck : Passare il tasto "Schluss an den Zweck Ihrer E-Mail". Se si desidera ricevere un piacere o chiedere aiuto, è possibile inserire un messaggio come "Danke" o "Mit Dankbarkeit". Se si assiste a un evento o a una verifica, si può usare un'espressione più formale come "Mit freundlichen Grüßen" o "Mit freundlichen Grüßen".
Vermitteln Sie Professionalität und Vertrauen
Per ottenere una posta elettronica esaustiva, è necessario che la professionalità e la professionalità siano rispettate. Ecco alcune strategie per ottenere questo risultato:
- Tenere il piede in due scarpe : Mantenete il vostro schermo corto e stabile. Non utilizzare Schlussformeln lunghi o troppo lunghi, che non sono professionali o che non sono stati eseguiti in modo corretto.
- Vermeiden Sie Klischees : Vermeiden Sie allgemeine oder abgedroschene Schlussformeln come "Alles Gute" o "Alles Gute". Si rivolga anche a formule di testo innovative e convincenti, che valorizzino la sua professionalità e la sua individualità.
- Ricevi un messaggio positivo dai : Inviate la vostra e-mail con una nota positiva, in modo da ottenere un'impressione positiva. Utilizzate espressioni come "freue mich auf", "aufgeregt" o "begierig", per migliorare la fiducia e la sicurezza nelle interazioni future.
Si consiglia di consultare le norme culturali e settoriali.
Per la verifica di messaggi di posta elettronica efficaci è importante rispettare le norme culturali e settoriali. Qui di seguito sono riportate alcune Überlegungen:
- Sensibilità culturale : Berücksichtigen Sie kulturelle Unterschiede und Normen bei der Kommunikation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft. Informatevi sulle differenze tra le forme di comunicazione via e-mail in diverse culture, in modo da poter contare su un senso di rispetto e da poter evitare le difficoltà.
- Schlussformeln di filiale : In molti settori esistono soluzioni di posta elettronica specifiche. Im Rechts- oder Finanzsektor sind beispielsweise Schlussformeln wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" üblich. Siate preparati a rispettare le norme del settore, per migliorare la professionalità e la qualità del lavoro.
- Consistenza : Cercate di ottenere delle applicazioni di posta elettronica ineccepibili, in modo da ottenere una maggiore efficienza e professionalità. Scegliete un'opzione che si adatti al vostro marchio e utilizzatela di conseguenza nella vostra comunicazione via e-mail. Con queste strategie è possibile ottenere e-mail asssitite efficaci, che diano un'impressione positiva, che garantiscano la professionalità e che creino relazioni berufliche eccellenti.
Quali sono le caratteristiche di un messaggio di posta elettronica?
Qui ci sono alcuni spunti per delle semplici schermate per l'invio di un messaggio di posta elettronica, che comprendono anche elementi come l'e-mail-abschied, E-Mail-Signatur Höflichkeit, Begrüßung e Schluss:
- "Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Con i miei più sinceri ringraziamenti, [Ihr Name]".
- "Ich wünsche Ihnen einen produktiven Tag. Con i miei più sinceri ringraziamenti, [Ihr Name]".
- "Se ha altre domande, può rivolgersi a noi. Con i miei più sinceri ringraziamenti, [Ihr Name]".
- "Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen in Kontakt zu treten. Con i miei più sinceri ringraziamenti, [Ihr Name]".
- "Ich wünsche Ihnen ein wunderschönes Wochenende! Liebe Grüße, [Ihr Name]".
- "Nochmals vielen Dankt für Ihre Hilfe. Mit Dankbarkeit, [Ihr Name]".
- "Ti ringrazio per la tua umile elaborazione di questo articolo. Con i miei più sinceri ringraziamenti, [Ihr Name]".
- "Ti mando i miei migliori saluti. Fai bene, [Ihr Name]".
- "Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu sprechen. Bis zum nächsten Mal, [Ihr Name]".
- "Vielen Dank für Ihr Verständnis. Con tanti saluti, [nome]". Dite di no, di non dimenticare il vostro interlocutore e di non farvi sfuggire il vostro contatto professionale con le informazioni di contatto, il vostro nome e il vostro indirizzo di posta elettronica nella forma di testo della vostra e-mail.
Qual è la migliore firma elettronica?
La migliore forma di e-mail si basa sul contesto e sul rapporto con l'interlocutore. È importante che venga utilizzata una forma di comunicazione che garantisca la professionalità e la qualità dell'e-mail.
Utilizzate nelle comunicazioni formali di lavoro delle formule come "Mit freundlichen Grüßen" o "Mit freundlichen Grüßen". Queste forme di testo trasmettono Höflichkeit e Respekt. Se avete un rapporto più stretto con l'interlocutore, potete chiedere a quest'ultimo di darvi una "Buona Grüße" o un "Danke" con il suo nome.
In molti casi è possibile ottenere informazioni specifiche o un ordine di manipolazione nella forma di Schlussformel. Handlungsaufforderung in die Schlussformel aufzunehmen . Se si desidera ottenere una risposta o un'azione migliore, è possibile utilizzare un modulo di testo del tipo "Ich freue mich auf Ihre Antwort" o "Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte.".
Il miglior messaggio di posta elettronica si basa sul mio stile, sul rapporto con l'interlocutore e sullo scopo della posta elettronica. Deve dare un'impronta positiva e deve far risaltare la mia professionalità e la mia capacità di lavorare. Si ricordi di leggere la sua e-mail dopo l'assenza, in modo da assicurarsi che la sua attività sia chiara e costante.
Dos e Don'ts beim E-Mail-Schluss
Dos per le etichette di posta elettronica
- Seien Sie professionell : Siate professionali e utilizzate un tono professionale per i vostri messaggi di posta elettronica. Utilizzate una lingua diversa e utilizzate una tecnica di comunicazione che vi permetta di utilizzare la tecnica di comunicazione o di utilizzare i tasti di comando.
- Superare la caduta del tonno : Se il messaggio di posta elettronica è formale, si consiglia di utilizzare uno Schlusszeile con una formalità più ampia. Se il messaggio di posta elettronica è più informale, è possibile utilizzare uno strumento più semplice e meno formale.
- Dankbarkeit ausdrücken : Chiedete la vostra approvazione, anche se non è ancora stata accettata. Ringraziate l'interlocutore per il suo tempo, il suo aiuto o la sua disponibilità. Il messaggio di posta elettronica viene contrassegnato con una nota positiva.
- Tenere il piede in due scarpe : Mantenere la posizione dello schermo in posizione orizzontale e sul punto. Vermeiden Sie lange or wortreiche Schlussformeln, die unnötig or unaufrichtig wirken könnten.
Che cosa non si può fare con le e-mail?
- Vermeiden Sie abgedroschene Floskeln : Vermeiden Sie generische und abgedroschene Schlussformeln wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen". Sono poco eleganti e poco originali. Cercate di ottenere una forma di testo che vi faccia sentire a vostro agio e che vi permetta di ampliare la vostra personalità.
- Non si può fare a meno di : L'Höflichkeit è fondamentale, ma non è il caso di inserire nel proprio messaggio formule che non siano state scritte o che non siano state scritte in modo corretto. Non è possibile che ciò avvenga in modo non professionale o non corretto.
- Vergessen Sie Ihre Signatur nicht : Fügen Sie am Ende Ihrer E-Mail immer Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Signatur ein . Questo conferisce al messaggio di posta elettronica un tocco professionale e consente all'interlocutore di identificarlo e di contattarlo.
- Vermeiden Sie informelle Sprache : Vermeiden Sie in Ihrem Schlusssatz eine zu lockere oder informelle Sprache, insbesondere bei der Kommunikation mit beruflichen Kontakten. È importante che nella sua posta elettronica ci sia un buon livello di professionalità. Se tenete conto di questi consigli e trucchi, sarete sicuri che le vostre e-mail siano professionali e precise e che il vostro interlocutore riceva un'impressione positiva.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kunst, eine E-Mail professionell zu beenden, eine wertvolle Fähigkeit für Berufstätige und Führungskräfte ist. Se capite l'importanza delle formule di posta elettronica e le strategie illustrate in questo articolo, potete ottenere un buon risultato, migliorare le vostre capacità di comunicazione professionale e rafforzare la vostra capacità e autorità nella vostra corrispondenza via e-mail. Fate passare le vostre forme di comunicazione nel contesto, valutate la professionalità e l'autonomia e verificate le norme culturali e settoriali. Se si considerano le cose da fare e quelle da non fare, si può essere sicuri che le proprie e-mail siano in grado di trasmettere la propria competenza, la propria professionalità e il proprio impegno nei confronti dei propri dipendenti. Utilizzate questi consigli per migliorare la vostra comunicazione via e-mail e per ottenere un impatto positivo nei vostri rapporti di lavoro.
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