In qualità di esperto di sviluppo aziendale, Lei sa quanto sia importante un'immagine migliore e di grande impatto. In particolare, le istruzioni per l'invio di e-mail richiedono una formulazione adeguata. Per questo motivo abbiamo elaborato questo manuale, che aiuta a migliorare l'arte dell'esposizione personale in un messaggio di posta elettronica. Dal momento in cui si è deciso di fare una scelta fino a quando non si è riusciti a ottenere i risultati più importanti, offriamo suggerimenti pratici e spunti dalla pratica, che ci aiutano a ottenere un'ottima impressione. Potrete così ottimizzare i vostri messaggi di posta elettronica e ottenere un'ottima visibilità presso i vostri interlocutori.
Perché le e-mail sono importanti?
Le e-mail-Einführungen sono importanti nello sviluppo aziendale da diversi punti di vista. In un primo momento vengono utilizzate come primo punto di contatto con potenziali clienti, partner o colleghi. Una buona formulazione dell'e-mail può dare un'impronta positiva e un valore aggiunto per il futuro. il tono per le interazioni future .
Le E-Mail-Vorstellungen offrono la possibilità di far valere la propria professionalità, le proprie competenze e la propria competenza. Grazie a un'efficace selezione, si può ottenere la fiducia e l'apprezzamento dell'interlocutore. In questo modo si rafforza la Wahrscheinlichkeit di una reazione positiva e di una migliore interazione.
In particolare le e-mail sono un ruolo importante nell'instaurazione di rapporti di amicizia e offrono nuove possibilità. e offrono nuove possibilità. Una Einführung durchdachte e personalisierte può aiutarvi a stabilire un legame con l'interlocutore e a dimostrare il vostro interesse e la vostra passione per la collaborazione. Questo può portare a collaborazioni fruttuose, a un'espansione delle attività e a reti più efficienti.
Per questo motivo, vi chiediamo di inviarci un'e-mail.
Se desiderate inviare un messaggio di posta elettronica, è importante che il processo di scrittura sia eseguito in modo tale da garantire chiarezza, professionalità ed efficacia. Ecco una guida dettagliata per capire come si può fare in un messaggio di posta elettronica e come si possono utilizzare gli strumenti di selezione da voi indicati:
- Profilo di fiducia: Verfassen Sie zunächst eine überzeugende Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers fesselt und den Zweck Ihrer E-Mail klar verdeutlicht. Esempio: "Einführung: [Ihr Name] - [Firmenname]".
- Inizio: Iniziate la vostra e-mail con una formulazione di inizio e scrivete al vostro interlocutore un titolo e un nome. Ad esempio "Sehr geehrter Herr Schmidt" o "Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt".
- Selezione: Si presenti all'inizio della seduta poco prima , indemaniando il suo nome e la sua attuale posizione o ruolo nell'azienda. Esempio: "Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin Business Development Manager bei [Firmenname]".
- Zweck: Si prega di indicare chiaramente lo scopo dell'e-mail. Avete un motivo particolare, ad esempio il desiderio di un incontro o il desiderio di una collaborazione? Seien Sie präzise und konkret. Ad esempio: "Ich möchte Sie um ein Treffen bitten, um mögliche Partnerschaftsmöglichkeiten zwischen unseren Unternehmen zu besprechen".
- Nachricht: Fornisca nel testo dell'e-mail ulteriori informazioni sulla sua persona, sulle sue competenze e sulla sua azienda. Indicate le vostre esperienze, i vostri successi o i vostri progetti più importanti, che vi faranno apprezzare la vostra capacità di lavorare e il vostro valore. Esempio: "Mit über 10 Jahren Branchenerfahrung habe ich zahlreiche Geschäftsentwicklungsinitiativen erfolgreich geleitet, die zu einem deutlichen Umsatzwachstum für meine früheren Kunden geführt haben."
- Personalizzazione: Personalizza la tua e-mail in base alle proprie esigenze, per ricevere informazioni sul fornitore di servizi o sulla sua azienda. Questo dimostra che i clienti sono ben informati e sono interessati a un contatto diretto. Esempio: "Ich bin kürzlich auf die beeindruckenden Marktexpansionsbemühungen Ihres Unternehmens gestoßen und glaube, dass es potenzielle Synergien zwischen unseren Organisationen geben könnte."
- Bitte: Formulate in modo chiaro e preciso tutti i desideri o le richieste specifiche che l'interlocutore desidera soddisfare. Siate onesti e convincenti. Esempio: "Ich wäre Ihnen dankbar, wenn wir so bald wie möglich einen Termin vereinbaren könnten, um mögliche Möglichkeiten einer Zusammenarbeit zu besprechen".
- Formalità: Nella vostra e-mail, cercate di ottenere un tono formale, utilizzate un linguaggio professionale e utilizzate una descrizione delle vostre attività o dei vostri comportamenti. Questo significa che il vostro lavoro deve essere caratterizzato da professionalità e rispetto.
- Schluss: Inviare l'e-mail con una forma di testo più chiara, ad esempio "Vi ringrazio per il vostro tempo e la vostra disponibilità".
- Signatur: Fügen Sie eine firma professionale per e-mail che comprende il suo nome completo, la sua qualifica, i suoi dati personali, le sue informazioni di contatto e tutti i link rilevanti ai social media o al sito web.
Se non si vuole che il messaggio di posta elettronica venga inviato a causa di un errore o di un suggerimento, si può inviare un messaggio di posta elettronica. Se si utilizza questa Schritt-für-Schritt-Anleitung e si impiegano i tasti di scelta rapida, si può ottenere un messaggio di posta elettronica efficace e un'impressione positiva presso i propri interlocutori.
Come si scrive un'introduzione per un'e-mail?
Di seguito sono riportati tre diversi esempi di istruzioni per l'invio di messaggi di posta elettronica:
Einführung für eine Networking-Gelegenheit (Introduzione alla gestione delle reti)
Betreffzeile: Einleitung: [Ihr Name] - [Ihr Unternehmen]
Sehr geehrte(r) [Nome dell'impiegato],
Mi auguro che questa e-mail vi faccia sentire a vostro agio. Il mio nome è [Ihr Name] e sono [Ihre Position] presso [Ihrem Unternehmen]. Ich bin kürzlich auf Ihr Profil auf [Networking-Plattform] gestoßen und war von Ihrer Expertise in [spezifischem Fachgebiet] beeindruckt. Sono convinto che ci siano potenziali sinergie tra le nostre organizzazioni e desidero avere maggiori possibilità di cooperazione.
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn wir einen kurzen Telefontermin oder ein Treffen vereinbaren könnten, um zu besprechen, wie wir von einer Partnerschaft für beide Seiten profitieren können. Vi prego di comunicarmi la vostra disponibilità, perché mi piacerebbe che il vostro piano di lavoro venisse approvato.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Sono felice di poter collaborare con voi.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihr Unternehmen] [Kontaktinformationen / Unterschrift ]
Istruzioni per una richiesta di rimborso
Puntata: Stellenbewerbung: [Ihr Name] - [Stellenbezeichnung]
Sehr geehrte/r Personalchef/in,
Mi auguro che questa e-mail vi faccia sentire a vostro agio. Mein Name ist [Ihr Name] und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der [Positionsbezeichnung] bei [Firmenname] zu bekunden. Con [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Relevantem Bereich] bin ich zuversichtlich, zum Erfolg Ihres Teams beitragen zu können.
In meiner vorherigen Position bei [Vorheriges Unternehmen] habe ich erfolgreich [Wichtigste Leistung oder Verantwortung hervorheben] erbracht. Besonders angetan bin ich vom innovativen Ansatz von [Firmenname] in Bezug auf [Spezifische Branche/Bereich] und würde mich freuen, Teil Ihres dynamischen Teams zu werden.
Ich habe meinen Lebenslauf zur Prüfung beigefügt. Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. Vi prego di farmi sapere se è possibile ottenere un termine di passaggio per una telefonata o un incontro.
Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich auf die Möglichkeit, bei [Firmenname] einzusteigen und zum weiteren Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Con i migliori auguri, [Ihr Name] [Kontaktinformationen / Unterschrift ]
Istruzioni per un'acquisizione di dati per e-mail
Betreffzeile: Einleitung: [Ihr Name] - [Grund für die Kontaktaufnahme]
Sehr geehrte(r) [Nome dell'impiegato],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich wende mich von [Ihrem Unternehmen] an Sie. Ich bin kürzlich auf Ihre Arbeit in [Spezifisches Fachgebiet/Branche] gestoßen und war von Ihrem Fachwissen und Ihren Leistungen beeindruckt.
Con [Ihrem Unternehmen] siamo specializzati in [Beschreiben Sie kurz die Dienstleistungen/Produkte Ihres Unternehmens]. Ich bin überzeugt, dass unsere [konkrete Dienstleistung/Produkt] für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein und Ihnen helfen könnte, [einen Nutzen zu erzielen oder ein Problem zu lösen]. Sono lieto di informarvi che possiamo lavorare insieme e che possiamo aiutarvi a risolvere i vostri problemi.
Se siete interessati, mi piacerebbe avere la possibilità di partecipare a un incontro o a un incontro di lavoro. Se volete comunicarmi la vostra disponibilità, vi prego di farmi sapere che sono in grado di gestire il vostro piano di lavoro.
Vielen Dank, dass Sie diese Möglichkeit in Betracht ziehen. Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.
Con i migliori saluti, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihr Unternehmen] [Kontaktinformationen Unterschrift ]
Si consiglia di tenere conto di queste informazioni sulla propria situazione specifica e di assicurarsi che il messaggio sia stato inviato all'interlocutore e che sia stato inserito in un messaggio di posta elettronica.
Per questo motivo, quando si tratta di un progetto, si chiede di inviargli un'e-mail.
Qui ci sono 3 esempi di come si può ottenere un progetto in un'e-mail, quando lo si vuole realizzare:
Vorstellung als neuer Projektleiter
Betreffzeile: Einführung: Neuer Projektleiter - [Nome del progetto]
Liebes Team,
Mi auguro che la cosa vada a buon fine. Il mio nome è [Ihr Name] e sono felice di essere stato scelto dal team come nuovo responsabile di progetto per [Projektname]. Ich habe verstanden, dass ich die Nachfolge von [Name des bisherigen Projektleiters] antrete, und möchte Ihnen versichern, dass ich mich dafür einsetzen werde, die bisherigen Fortschritte fortzusetzen.
Ich verfüge über [Anzahl] Jahre Erfahrung in [Relevantem Bereich] und habe in der Vergangenheit ähnliche Projekte erfolgreich geleitet. Ich bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam unsere Projektziele erreichen und ein erfolgreiches Ergebnis erzielen können.
Nei prossimi mesi vorrei presentare la documentazione del progetto, le linee guida e i piani di lavoro. Mi auguro che tutti voi possiate partecipare, in modo che i vostri ruoli e i vostri contributi al progetto siano più interessanti. Vi prego di comunicarmi la vostra disponibilità, in modo da permettermi di comunicare con voi un termine.
Mi auguro di poter collaborare con tutti voi e di poter sfruttare le nostre competenze comuni per portare il progetto al successo. Per qualsiasi domanda o richiesta potete rivolgervi a me.
Con i migliori auguri, [Ihr Name] [Projektleiter] [Kontaktinformationen / Unterschrift ]
Vorstellung als neuer Projektmanager
Betreffzeile: Einführung: Neuer Projektmanager - [Nome del progetto]
Sehr geehrtes [Projektteam],
Mi auguro che la cosa vada a buon fine. Il mio nome è [Ihr Name] e sono molto contento che il team sia stato nominato nuovo Projektmanager per [Projektname]. Ich übernehme diese Rolle als Nachfolger von [Name des vorherigen Projektmanagers] und setze mich dafür ein, die Dynamik des Projekts aufrechtzuerhalten.
Con [Anzahl] Jahren Erfahrung im Projektmanagement habe ich erfolgreich funktionsübergreifende Teams geleitet und komplexe Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen. Sono entusiasta del fatto che le mie capacità e le mie competenze possano contribuire al successo di questi progetti.
Nei prossimi mesi intendo presentare il piano di progetto, le linee guida e i risultati. Vorrei organizzare un incontro di squadra, per capire quali sono le priorità attuali e quali sono le loro richieste. Vi prego di comunicarmi la vostra disponibilità, in modo che io possa organizzare una riunione perfetta per tutti.
Sono entusiasta della collaborazione con voi e della possibilità di sfruttare i nostri punti di forza comuni per migliorare i nostri progetti. Se avete domande o richieste di aiuto, rivolgetevi a me.
Con i miei migliori auguri, [Ihr Name] [Projektmanager] [Kontaktinformationen / Unterschrift ]
Sich als neues Projektteammitglied vorstellen
Betreffzeile: Einführung: Neues Projektteammitglied - [Projektname]
Sehr geehrtes [Projektteam],
Mi auguro che questa e-mail vi faccia sentire a vostro agio. Il mio nome è [Ihr Name] e sono felice che il team del progetto [Projektname] sia stato scelto. Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten und mein Fachwissen zum Erfolg des Projekts beizutragen.
Con [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Relevantem Bereich] habe ich an ähnlichen Projekten mitgearbeitet und kenne die Herausforderungen und Chancen, die sich uns bieten können, sehr gut. Sono molto soddisfatto del fatto che, insieme, riusciamo a migliorare i nostri progetti e a ottenere risultati soddisfacenti.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und darauf, von Ihrem Fachwissen zu lernen. Sono entusiasta del fatto che la comunicazione e il lavoro di squadra per lo sviluppo di un progetto siano un elemento fondamentale e che diano un grande valore a un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Se desiderate ricevere informazioni specifiche sull'onboarding o sui progetti, che per me sono utili, contattatemi. Mi piace lavorare in modo rapido ed efficace.
Vielen Dank für den herzlichen Empfang e ich freue mich darauf, diese Projektreise mit Ihnen allen anzutreten.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Mitglied des Projektteams] [Kontaktinformationen / Unterschrift ]
Siate consapevoli che queste informazioni sono utili per il vostro progetto specifico e per la vostra dinamica di squadra. Un'impostazione chiara e libera porta a un rapporto di lavoro positivo con i colleghi e costituisce la base per un lavoro di squadra efficace.
Qual è la lunghezza ideale per un'e-mail?
L'ideale lunghezza di una guida per l'invio di e-mail è semplice e precisa. Dovete fornire tutte le informazioni necessarie per capire il significato della vostra e-mail e l'interesse dell'interlocutore. Non dimenticatevi di inserire dettagli non pertinenti o di evitare di disturbare il visitatore. Cercate una lunghezza di circa 3-5 Sätzen o 100-150 Wörtern. Ditelo a chi di dovere: Kürze ist bei E-Mail-Einleitungen entscheidend, um die Zeit des Empfängers zu respektieren und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und leicht verständlich ist.
E' importante che alla fine di una e-mail elettronica venga apposta una firma?
Ja, es is wichtig, am Endiner E-Mail-Einleitung eine Signatur einzufügen . Una firma contiene importanti informazioni di contatto e conferisce all'e-mail un tocco professionale. In particolare, contiene il nome completo, il codice fiscale, il nome della ditta e i dati rilevanti per la comunicazione, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Una firma consente all'interlocutore di ricevere la comunicazione e di accertarsi che abbia tutte le informazioni necessarie per una risposta o una richiesta di risarcimento. Inoltre, una firma ben gestita può aumentare la sua capacità di apprezzamento e dare un'impressione positiva all'interlocutore.
Dos e don't bei E-Mail-Einführungen
Dos per le comunicazioni via e-mail
- Passen Sie Ihre Einleitung an den Empfänger an : Nehmen Sie sich die Zeit, den Hintergrund, die Interessen und die Bedürfnisse des Empfängers zu recherchieren und zu verstehen. Passate la vostra e-mail -per sapere se ha scelto di acquistare i suoi prodotti e se ne ha apprezzato il tempo e l'efficienza.
- Fermatevi e fate attenzione : Berücksichtigen Sie die Zeit des Empfängers und halten Sie Ihre Einleitung kurz und prägnant. Comunicate a chi siete, perché vi rivolgete a noi e fornite tutte le informazioni pertinenti, evitando che l'interlocutore sia disturbato da dettagli non ortodossi.
- Scopri le esperienze e i successi più importanti in questo settore : Presentate le vostre conoscenze e i vostri successi, che sono rilevanti per gli interessi o i desideri dei vostri interlocutori. In questo modo si rafforza la sua capacità di apprezzamento e si evidenzia il suo valore aggiunto.
Cosa non si vuole ottenere dalle comunicazioni via e-mail?
- Non utilizzare informazioni non ortodosse per l'operatore. : Non si preoccupi di farle arrivare con un'istruzione troppo lunga o troppo austera. Si prega di fare riferimento a queste informazioni e di fornire ulteriori dettagli per ulteriori conversazioni o per l'invio di e-mail.
- Non utilizzare alcun suggerimento generico o formulazione. : Utilizzate messaggi di posta elettronica generici o formule senza personalizzazione. Passate la vostra Einleitung al vostro interlocutore e gestitela in modo autentico.
- Non dimenticarti che la Korrektur deve essere letta e modificata. : Leggete la vostra e-mail dopo l'assenza di un'altra ricetta. Non cercate errori grammaticali, suggerimenti o problemi di formattazione. Un'e-mail ben scritta testimonia la mia passione per il dettaglio e la professionalità.
Se tenete conto di questi consigli e trucchi, potete essere certi che le vostre comunicazioni via e-mail siano efficaci, professionali e precise. Ditelo a voi: Una buona formulazione delle informazioni può costituire il fondamento di un'efficace collaborazione e di un'efficace cooperazione.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sagen, dass die Kunst, sich in einer E-Mail vorzustellen, eine wertvolle Fähigkeit für Business Development-Experten ist. Con i suggerimenti degli esperti in questo articolo, potrete ottenere un'ottima impressione iniziale, creare relazioni e ottenere nuove opportunità. Fate conoscere la vostra opinione all'interlocutore, mantenetela sana e chiara e fate notare le vostre esperienze e i vostri successi. Osservate anche i "Dos" e i "Don'ts" delle comunicazioni via e-mail, per migliorare la professionalità e l'efficienza. Grazie a queste strategie, potrete essere più sicuri di voi stessi nell'uso della posta elettronica e migliorare le vostre capacità di sviluppo del business, in modo da essere più soddisfatti nel vostro ambiente di lavoro.
Argomenti di discussione
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