In questo modo, in Outlook si può firmare un messaggio di posta elettronica: Schritt für Schritt

Per ottenere, in un moderno contesto digitale, un'ottima impressione iniziale nei confronti dei propri dipendenti, una firma e-mail professionale è indispensabile. Che si tratti di un imprenditore o di un commerciante, una firma di posta elettronica in Outlook può migliorare la comunicazione via e-mail. Seguite le indicazioni contenute in questa guida per l'apposizione di una firma elettronica in Outlook, in modo da garantire che i vostri messaggi di posta elettronica siano sempre professionali e affidabili.

In questo modo è possibile firmare un messaggio di posta elettronica in Outlook.

Schritt 1: accendere Outlook e inserire la carta di registro "Datei" nell'angolo superiore della finestra.

Schritt 2: Cliccare sulla Registerkarte "Datei" su "Optionen", in modo che il pulsante "Outlook-Optionen" possa essere attivato.

Schritt 3: Nel menu sul lato opposto, selezionare la voce "Posta" dal simbolo di Zahnradsymbol.

Schritt 4: Scorrete verso l'alto fino a trovare l'argomento "Firme per le Nachrichten". Cliccare sulla casella "Firme".

Schritt 5: Per apporre una nuova firma di posta elettronica, selezionare la casella "Neu" nel Signaturbereich.

Schritt 6: selezionare "Neue Signatur" e poi "OK", per dare un nome alla propria firma. Con l'aiuto del nome di questa persona si può sapere chi è l'autore del documento.

Schritt 7: Nel campo "Signatur bearbeiten" è possibile iniziare con la creazione della propria firma elettronica. Inserisca il suo nome, il suo cognome, il suo nome della ditta, i suoi dati di contatto e una foto professionale per un profilo completo. È possibile formattare il testo, creare testi, creare collegamenti ipertestuali e impostare le informazioni in base ai propri desideri.

Schritt 8: cliccate su "OK" dopo l'apposizione della firma elettronica, per modificare le vostre modifiche.

Schritt 9: In den Einstellungen können Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen festlegen, indem Sie im Abschnitt "Standardsignatur auswählen" aus den Dropdown-Menüs die entsprechende Signatur auswählen.

Schritt 10: se avete scelto il contrassegno delle norme, cliccate su "OK", per far sì che il contrassegno si sposti.

Schritt 11: La firma di un messaggio di posta elettronica viene apposta automaticamente alla fine di un messaggio di posta elettronica, quando si inserisce una nuova notizia o si risponde a un messaggio di posta elettronica.

Esiste una valutazione del numero di caratteri per la mia firma Outlook-E-Mail?

Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für Firme di Outlook-E-Mail . La dimensione massima di una firma di posta elettronica in Outlook è di 32 KB. Questo comprende il testo complessivo, le immagini e la formattazione della firma. È importante che le firme per posta elettronica siano ben conservate e ottimizzate, in modo da garantire che la loro dimensione non sia troppo elevata e che non si verifichino problemi con l'invio di messaggi di posta elettronica.

Zu viele große Bilder oder übermäßige Formatierungen können zu größeren Dateien führen, was dazu führen kann, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder gar nicht zugestellt werden. Es wird empfohlen, komprimierte Bilder zu verwenden und unnötige Formatierungen zu vermeiden, um die Größenbeschränkung Ihrer E-Mail-Signatur einzuhalten und eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Empfängern zu gewährleisten.

Come posso creare un'unica firma per diversi contatti Outlook-E-Mail?

Potrete così apporre una firma semplice a tutti i vostri Outlook-E-Mail-Konten, personalizzare la vostra corrispondenza elettronica e inserire un'immagine positiva. Così si fa:

Schritt 1: accendere Outlook e cliccare sui link oben su "Datei". Cliccare su "Optionen", per attivare le opzioni di Outlook.

Schritt 2: Cliccare sul menu "Posta" nel pannello delle opzioni di Outlook. Cliccare sulla casella "Firme".

Schritt 3: La finestra "Firme e carta diario" è aperta. Qui si possono inserire, cancellare o inserire le firme. Sulla linguetta "Neu" è possibile inserire una nuova firma.

Schritt 4: Inserire un nome per la propria firma nel campo di dialogo "Nuova firma". Il nome si riferisce alle informazioni e non è visibile per i destinatari dei messaggi di posta elettronica.

Schritt 5: Geben Sie nun im Bereich "Signatur bearbeiten" Ihre gewünschte Signatur ein. Schriftart, -größe, -farbe e -ausrichtung possono essere impostati in base alle diverse opzioni di formattazione.

Schritt 6: Se si sceglie di apporre la propria firma, si può scegliere di apporre la propria firma come standard per nuovi messaggi di posta elettronica, risposte o informazioni. Scegliete le opzioni corrispondenti sotto "Firma standard auswählen".

Schritt 7: Wählen Sie im Dropdown-Menü unter "Standardsignatur auswählen" das Outlook-E-Mail-Konto aus, dem Sie eine bestimmte Signatur zuordnen möchten. Scegliete in alternativa dall'opzione a discesa il tipo di firma che desiderate apporre con questo conto.

Schritt 8: se si desidera che il conto Outlook-E-Mail contenga una firma, fare clic su "OK" per modificare le modifiche.

Schritt 9: Se si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica o si risponde a un messaggio di posta elettronica di un altro conto Outlook-E-Mail, la firma viene apposta automaticamente alla fine del messaggio di posta elettronica.

È possibile inserire un logo nel mio Outlook-Signatur?

Sì, può Il vostro Outlook-Signatur è un logo da usare . Seguire le seguenti istruzioni per capire come funziona:

1. Accendere Outlook e posizionarsi su "Datei".
2. Cliccare su "Optionen" nel menu collegato.
3. Cliccare sul menu nella parte posteriore del campo "Opzioni" e selezionare "Posta".
4. Cliccare su "Firme ..." nell'Abschnitt "Nachrichten verfassen".
5. Inserite nella finestra "Signaturen und Briefpapier" il conto di posta elettronica per il quale desiderate ricevere il logo.
6. Se si desidera inserire una firma già esistente, si può cliccare su "Auswählen" o su "Neu" per inserirne una nuova, se si desidera che il logo venga inserito in un'altra immagine già esistente.
7. Posizionare il cursore sulla stella nel campo "Signatur bearbeiten", dove è possibile inserire il logo.
8. Cliccare nella Symbolleiste sul simbolo "Bild", che è caratterizzato da un'ombra e da una luce solare.
9. Spostarsi con il computer verso il Logo-Bilddatei e cliccare su di esso.
10. Per modificare il logo nella propria firma, fare clic su "OK".
11. È possibile modificare la dimensione del logo, se si fa clic su di esso e si spostano le frecce.
12. Passare l'impostazione e il posizionamento del logo a partire da Wunsch.
13. Cliccare su "OK", per modificare le modifiche, dopo aver selezionato il logo e aver effettuato le ultime modifiche alla propria firma.

Abschluss

Nell'attuale mondo digitale, una firma di posta elettronica ben scritta ha un grande valore e rappresenta una buona impressione iniziale. Che si tratti di un imprenditore o di un commerciante, l'integrazione di una firma elettronica in Outlook consente di migliorare la corrispondenza elettronica. Se volete che le vostre e-mail siano professionali, leggete questa breve guida che illustra, passo dopo passo, la creazione e l'integrazione della firma elettronica in Outlook. Con i consigli contenuti in questo articolo è possibile creare in modo semplice una firma di posta elettronica, che garantisca una maggiore efficienza e massimizzi l'efficacia della comunicazione.

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Quellen

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2