Nello scenario digitale le aziende possono beneficiare di una firma elettronica più precisa. Non solo conferisce alla corrispondenza un tono professionale, ma può anche essere un efficace strumento di comunicazione per il proprio nome e il proprio cognome. Ma quali sono le informazioni che devono essere contenute nella firma di un'e-mail? Se siete convinti di essere un uomo di successo e volete una firma di posta elettronica originale e convincente, leggete qui di seguito!
Per quale motivo viene utilizzata una firma elettronica personale?
Con la comunicazione via e-mail è possibile utilizzare una firma elettronica personale con dati di contatto e altri dettagli rilevanti. La sua funzione è quella di una carta di visita digitale e contiene dettagli come il suo nome e i suoi dati di contatto, nonché link ai suoi profili social media, al suo sito web e al suo logo.
Una firma e-mail professionale è composta da due elementi: Fa arrivare i potenziali clienti e li informa della loro disponibilità a contattare l'azienda. Come Werbemaßnahme può portare il visitatore a una verifica migliore, ad esempio per la convocazione di un incontro o per l'acquisto di una risorsa.
Darüber hinaus tragen die Integration Ihres Firmenlogos und die Verwendung ähnlicher Designelemente in Ihrer persönlichen E-Mail-Signatur dazu bei, Ihre Markenidentität zu etablieren. Se previsto dalla legge, è possibile includere anche le clausole di salvaguardia relative a Vertraulichkeit, Urheberrecht e Empfängerverpflichtungen.
Quali informazioni devono essere contenute in una firma di posta elettronica?
Con la creazione di una firma elettronica personale è importante utilizzare le informazioni necessarie per creare la propria immagine professionale. Qui di seguito sono elencati gli elementi più importanti, che Lei deve tenere in considerazione:
- Nome: Iniziare con il proprio nome completo, così come appare nei documenti di lavoro. In questo modo si rafforza l'identità dell'interlocutore e la sua professionalità.
- Titolo e azienda: indicare il proprio nome e il nome dell'azienda. Il suo ruolo all'interno dell'azienda sarà determinante e la sua capacità di lavorare sarà gestita.
- Informazioni di contatto: Inserite il vostro sito web, il vostro indirizzo e le vostre informazioni di contatto. In questo modo, i potenziali clienti potranno instaurare un rapporto di collaborazione e ottenere maggiori informazioni sull'azienda.
- Link ai social media: Quando si parla di profili professionali sui social media Profilo, che sono rilevanti per l'azienda, potete trovare i link. I collaboratori possono così contattarsi su diverse piattaforme e ottenere maggiori informazioni sul loro settore.
- Logo: Se la vostra azienda ha un logo, potete integrarlo nella vostra firma elettronica. In questo modo, non solo si rafforza l'identità del marchio, ma si ottiene anche un'immagine visiva della firma.
- Disposizione di gestione: Fügen Sie eine ordine di consegna hinzu , die die Empfänger zum nächsten Schritt anregt. Si può ad esempio inserire un link per la pianificazione di una riunione o per l'acquisizione di una risorsa. In questo modo si rafforza l'Engagement e si aiuta l'utente a migliorare le proprie competenze.
- Indicazioni di carattere giuridico: In base alla professione e al luogo di lavoro, è possibile inserire nella firma della propria e-mail delle avvertenze di carattere giuridico. Queste avvertenze si riferiscono in particolare ai diritti dei dipendenti, al diritto d'autore e alla moralità.
- Progettazione e formattazione: Si prega di leggere in dettaglio il design e la formattazione della propria firma elettronica. Utilizzate una scrittura molto ridotta e puntate su una grafica e un'impaginazione adeguate. Utilizzate grafiche di qualità e di qualità superiore, che vi permettano di ottenere le informazioni più importanti.
Può una firma elettronica personale essere aggiornata regolarmente?
Ja, es is wichtig, Ihre persönliche E-Mail-Signatur regelmäßig zu aktualisieren. La sua firma elettronica è una rappresentazione digitale della sua persona e della sua azienda e deve contenere le informazioni più aggiornate e il suo marchio. Con l'aggiornamento regolare della firma elettronica è possibile verificare le modifiche apportate alle informazioni di contatto, al codice fiscale o ai dati aziendali.
Come posso inserire una firma elettronica personale?
Se desiderate una soluzione semplice ed efficace per creare una firma elettronica individuale, il Signaturgenerator e i Vorlagen di Artlogo sono un'ottima opzione. Con il Signaturgenerator di Artlogo è possibile creare in modo rapido e semplice una firma e-mail professionale, che si adatta al proprio marchio personale.
Con così tanti modelli disponibili è facile trovarne uno che risponda alle proprie esigenze e al proprio stile. La preparazione dei Generatori di Artlogo Generatori è semplice. Inserite semplicemente il vostro nome, il vostro nome di battesimo e il vostro nome di battesimo e la vostra ditta. Il generatore genera una firma elettronica di accompagnamento. Schriftart, Schriftgröße e Layout possono essere modificati, in modo da migliorare il passaggio al proprio marchio.
La firma di una e-mail personale deve contenere una foto o un logo?
Un disegno nella firma del messaggio di posta elettronica può aiutare i dipendenti a identificarsi meglio con loro, dato che il nome è un nome e la mail è una nota personale . Se si comunica spesso con i clienti o con potenziali partner commerciali, è molto utile che si riesca a ottenere un riscontro e a conservare i messaggi di posta elettronica.
La cosa più importante è una foto professionale e di alta qualità, che la fotografa deve vedere in una luce positiva e seria. Vermeiden Sie beiläufige oder zu beiläufige Fotos, die möglicherweise nicht zu Ihrem professionellen Image passen.
Inoltre, l'utilizzo di un logo nella firma di un messaggio di posta elettronica può essere un'ottima soluzione, la Markenbekanntheit di aumentare e l'identità del marchio. Un logo gestito in modo professionale rende visibile in modo rapido l'essenza della vostra azienda e consente di migliorare la qualità delle vostre e-mail.
Se lavorate in un settore in cui il marchio è importante, come ad esempio il design, il marketing, l'economia creativa o un altro settore, questo non è un problema. Per questo motivo è necessario utilizzare un logo di alta qualità e di dimensioni adeguate per le firme di posta elettronica, in quanto i loghi verpixelte o gestreckte possono essere utilizzati per creare un'immagine professionale.
3 consigli e suggerimenti per una firma elettronica efficace e personalizzata
- Usate la posta elettronica in modo semplice e semplice: La sua firma e-mail deve essere chiara e precisa. Fornite solo le informazioni non necessarie, come il nome, il codice fiscale, la ditta e i dati di contatto. Non dimenticatevi di inserire elementi non pertinenti, che possono essere modificati dalla Hauptbotschaft della vostra e-mail.
Beispiel:
John Smith
Responsabile marketing, azienda ABC
Telefono: 123-456-7890
E-Mail: johnsmith@email.com
- Utilizzate una scrittura e una formattazione professionali: Scegliete un testo che sia ben leggibile e che corrisponda al vostro marchio personale. Scegliete una larghezza di stampa standard, tipicamente di 10 e 12 punti, per garantire la leggibilità su diversi dispositivi e formati di posta elettronica. Utilizzate opzioni di formattazione come Fettdruck o Kursivschrift sparsam, in modo da garantire le informazioni più importanti.
Beispiel:
John Smith
Responsabile marketing, azienda ABC
Telefono: 123-456-7890
E-Mail: johnsmith@email.com
- Cercate di ottenere link rilevanti per i social media: Se siete fortemente orientati verso l'online o se i media sociali vi interessano, dovete creare dei link al vostro profilo LinkedIn o ad altre piattaforme rilevanti. In questo modo, i potenziali clienti o i partner commerciali in ambito professionale potranno entrare in contatto con me e scoprire di più sulle mie competenze.
Beispiel:
John Smith
Responsabile marketing, azienda ABC
Telefono: 123-456-7890
E-Mail: johnsmith@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Da Gmail a Outlook fino a Apple Mail e altri, è possibile integrare tutti gli elementi problematici nelle proprie firme di posta elettronica, per ottenere una nota personale e professionale.
Abschluss
Le aziende devono avere una firma elettronica personale molto utile. Questa carta di visita digitale contiene informazioni importanti come il nome, la posizione, l'azienda e i dati di contatto e funge da strumento di comunicazione e da marchio. Grazie all'applicazione di metodi più efficaci (contenuto di qualità, testi professionali, utilizzo strategico di foto o loghi e link pertinenti), la firma della vostra e-mail sarà un miglioramento della vostra identità professionale. Strumenti utili come il Generatore di Artlogo, che viene aggiornato regolarmente, rafforzano la proposta. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi Gmail, Outlook o un'altra piattaforma di comunicazione, una firma elettronica creata ad hoc rafforza il proprio marchio e favorisce un rapporto diretto con gli interlocutori.
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GB
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