Le firme di posta elettronica sono fondamentali per le aziende, per garantire la professionalità, il marchio e le informazioni di contatto. In Office 365, l'apposizione di una firma sulle e-mail può essere un po' troppo onerosa, se non si è sicuri di averla apposta. Con la giusta conoscenza è possibile risolvere il problema in modo semplice e in pochi minuti. In questa guida vi spieghiamo il processo di Hinzufügens einer Signatur in Office 365, in modo da rendere le vostre e-mail professionali e dare un'impressione positiva ai vostri dipendenti.
Che cos'è Office 365?
Office 365 è un servizio di abbonamento basato sul cloud di Microsoft, che consente agli utenti di accedere a una serie di strumenti di produzione come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Si tratta di una soluzione completa per le aziende che desiderano ottimizzare i loro processi lavorativi e che desiderano portare in un luogo tutte le applicazioni più importanti.
Uno dei vantaggi di Office 365 consiste nel fatto che gli utenti di tutto il mondo possono accedere ai loro dati e alle loro applicazioni solo se hanno un collegamento a Internet. Questa flessibilità è particolarmente utile per le aziende che lavorano a distanza o che lavorano in team e che hanno esigenze diverse.
In questo modo è possibile ottenere una firma in Office 365
Qui c'è una Schritt-für-Schritt-Anleitung, che vi porterà fino al punto di partenza:
Schritt 1: accendere Outlook e cliccare su "Nuova e-mail".
Schritt 2: Cliccare su "Signatur" nella nuova casella di posta elettronica della Symbolleiste.
Schritt 3: scegliere "Signaturen" dal menu a tendina
Schritt 4: Cliccare su "Neu", per inserire una nuova firma.
Schritt 5: Inserire un nome per la propria firma e cliccare su "OK".
Schritt 6: Geben Sie im Abschnitt "Signatur bearbeiten" den Text ein, der in Ihrer Signatur erscheinen soll. È possibile inserire il proprio nome, la propria matricola, le informazioni di contatto e tutti gli altri dettagli rilevanti.
Schritt 7: È possibile formattare anche il testo, se si desidera che Schriftart , Größe e Farbe della firma ändern.
Schritt 8: Se desiderate che la vostra firma sia un disegno o un logo, cliccate sul simbolo "Disegno" e fate apparire il disegno desiderato.
Schritt 9: Se con l'apposizione della propria firma si è feriti, si può richiedere all'interno dell'Abschnitt "Standardsignatur auswählen" il conto di posta elettronica, con il quale si può utilizzare.
Schritt 10: Cliccate su "OK", per utilizzare la vostra firma e le vostre e-mail.
Con questi scritti è possibile apporre la propria firma al proprio marchio e far sì che i propri dipendenti ricevano i dati necessari per il contatto.
Come posso ottenere una firma per Office 365?
Quindi create una firma per Office 365.
Schritt 1: Inserire l'Outlook
Accendere Outlook. Cliccare su "Nuova e-mail".
Schritt 2: Vai alle opzioni di firma
Cliccare sull'opzione "Firma" nella lista di navigazione anteriore.
Schritt 3: Inserire una nuova firma
Selezionare dal menu a tendina "Signatur" l'opzione "Signaturen".
Schritt 4: Fügen Sie Ihre Signatur hinzu
Cliccare su "Neu" per creare una nuova firma. È possibile inserire il proprio nome, il proprio nome di battesimo, la propria ragione sociale, i propri dati di contatto, i link ai social media e anche il proprio logo aziendale. Chiedete pure se Schriftart e la sua classe sono sufficienti.
Schritt 5: Inserire il proprio segnale di standard
Se si sceglie di apporre la propria firma elettronica, si può accedere al conto e-mail per il quale si desidera utilizzare la firma. È inoltre possibile indicare se la Firma di nuove e-mail, le risposte o le istruzioni sono da considerarsi valide. Selezionate il vostro standard di firma e cliccate su "OK", per modificare le vostre modifiche.
Siate certi di queste semplici indicazioni e create una firma professionale, che rappresenti il vostro marchio e che vi faccia sentire a casa vostra.
Posso apporre la mia firma in Office 365 con un logo?
È possibile creare un logo per la propria firma in Office 365. Questo può contribuire a migliorare l'immagine del vostro marchio e a rendere le vostre e-mail più professionali. Così si fa:
Aprire il conto Outlook e navigare verso l'area di registrazione "Datei". Cliccate su "Optionen" e cliccate su "Mail". Cliccare su "Firme" nella sezione "Nachrichten verfassen".
Nella finestra "Signaturen und Briefpapier", apporre la firma, se si desidera creare un logo, oppure crearne uno nuovo, cliccando su "Neu". Cliccare sul simbolo "Bild" e scegliere il logo desiderato. È possibile superare la dimensione e la planarità del logo nella firma tramite l'aumento e l'abbassamento della dimensione.
Se siete soddisfatti, cliccate su "OK" per modificare le vostre modifiche. Il logo della firma verrà inserito in tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che verranno inviati. Tenete presente che einige E-Mail-Clients Bilder standardmäßig nicht anzeigen. Per questo motivo, è necessario che i clienti possano scegliere un testo alternativo per il proprio logo, se questo non è perfettamente compatibile.
Con l'aggiunta di un logo alla propria firma in Office 365 è possibile dare al proprio marchio un'immagine professionale e accattivante. Questa semplice impostazione consente di migliorare la ricezione dei messaggi di posta elettronica da parte dei dipendenti.
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Se avete problemi con l'Hinzufügen o il Bearbeiten Ihrer Signatur in Office 365, trovate qui alcuni problemi e soluzioni:
- Signatur wird nicht angezeigt: Wenn Ihre Signatur in Ihren E-Mails nicht angezeigt, siate sicuri che il vostro conto di posta elettronica sia quello giusto e che la vostra firma sia lo standard per i nuovi messaggi di posta elettronica, le vostre risposte o le vostre risposte siano state inserite.
- Problemi di formattazione: Se il layout della firma è diverso da quello che si vede, è necessario verificare le immagini e le immagini di grandi dimensioni, in modo da garantire che le etichette siano conformi alla normativa vigente. Si chiede inoltre se Bilder e Logos siano di qualità. grandezza e l'altezza più adatta.
- La firma non è stata apposta: Se la firma non è stata apposta, si prega di verificare se il conto di posta elettronica è stato modificato e se si è cliccato su "OK", in modo da poter apportare le modifiche desiderate. È inoltre possibile verificare se è possibile creare una nuova firma, in modo da poter confermare che il problema è stato risolto.
Con queste informazioni sulla risoluzione dei problemi si può essere certi che la firma in Office 365 sia professionale e che il marchio sia ben rappresentato. Rivolgetevi con fiducia all'assistenza Microsoft. Qui potrete ottenere ulteriori informazioni e soluzioni per i vostri problemi.
Esiste la possibilità di apporre una firma alle e-mail in Office 365?
In questo modo è possibile ottenere una semplice possibilità di apporre una firma su tutte le e-mail di Office 365.
Schritt 1: accendere Outlook in Office 365 e fare clic sul simbolo Zahnradsymbol nella parte posteriore della finestra, per visualizzare le impostazioni.
Schritt 2: Selezionate il menu a tendina "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
Schritt 3: cliccate sul link del menu "Verfassen und Antworten" e scegliete "E-Mail-Signatur".
Schritt 4: Afferrate il conto e-mail, se volete ottenere una firma, e cliccate sulla casella "Neu" per inserire una nuova firma.
Schritt 5: Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein, einschließlich aller Kontaktinformationen oder Markenelemente, die Sie einschließen möchten.
Schritt 6: Per creare un logo o un disegno, fare clic sul simbolo "Bild" e caricare il logo in alto. Passare Größe e Platzierung nach Bedarf an.
Schritt 7: Cliccare su "OK" per modificare le modifiche. La sua firma compare automaticamente in tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che lei riceve da questo conto.
Schritt 8: Se desiderate che tutti i vostri contatti di posta elettronica di Office 365 siano dotati di una firma diesel, utilizzate i seguenti criteri per ogni conto. È possibile apporre la propria firma anche come standard per nuovi messaggi di posta elettronica, risposte e suggerimenti, in modo da migliorare la qualità della comunicazione generale.
Abschluss
L'apposizione di una firma sulle e-mail di Office 365 è un modo semplice ed efficace per rafforzare il proprio marchio e migliorare la qualità della comunicazione. Con queste semplici frasi potrete creare una firma professionale e completa, in grado di far risaltare il vostro marchio e le vostre informazioni di contatto. Se avete problemi, non preoccupatevi di risolverli o di rivolgervi all'assistenza Microsoft. Con una firma più chiara si può trasmettere ai clienti e agli interessati un'immagine positiva.
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