In questo modo si ottiene una firma in un documento di Word-Dokumente.

La siglatura elettronica dei documenti è diventata uno standard nel nostro mondo digitale. Se sapete come si firmano i documenti di testo, risparmiate tempo e denaro, sia che studiate sia che lavoriate nel settore. In questo modo non risparmierete solo la stampa, la scannerizzazione e la riproduzione di documenti, ma anche la sicurezza e la sicurezza delle vostre firme. Questa guida, che si basa su un'analisi dei testi, consente di firmare i documenti di Word in modo semplice. È un piacere!

Importanza delle firme nei documenti Word

Dopo averci fatto capire, con il metodo dell'apposizione di una firma su un documento di testo, l'importanza delle firme nei documenti elettronici, ci siamo chiesti se non sia il caso di fare un'analisi più approfondita. documenti elettronici . Una firma è importante come prova della correttezza del documento e come conferma del fatto che non è stato modificato. Darüber hinaus bestätigt sie, dass der Unterzeichner des Dokuments der rechtmäßige Eigentümer ist. Dies ist entscheidend für Rechts- und Geschäftstransaktionen, bei denen Unterschriften für wichtige Dokumente wie Verträge und Vereinbarungen erforderlich sind.

In passato, i documenti fisici erano stati classificati con un'asta o con una tinta, ma con la crescente qualità dei documenti digitali sono state introdotte le firme elettroniche. Le firme elettroniche non offrono solo maggiore sicurezza e comfort, ma sono anche altrettanto affidabili delle firme elettroniche. È possibile razionalizzare il proprio lavoro e risparmiare tempo, poiché si impara a decifrare i documenti in Word senza dover ricorrere alla stampa, alla decifrazione e alla scansione di documenti cartacei.

Vorteile digitaler Signaturen

Le firme digitali offrono numerosi vantaggi rispetto ai documenti cartacei. Sono più facili da usare e più difficili da gestire. Inoltre, sono estremamente pratici e possono essere utilizzati con pochi clic per creare documenti. Firme digitali risparmiano inoltre tempo e denaro, poiché consentono di stampare e distribuire fisicamente i documenti. Se si tratta di Verträge, Vereinbarungen o di altri documenti importanti, le firme digitali sono un metodo rapido, sicuro e veloce. Con la seguente Schritt-für-Schritt-Anleitung è possibile apporre la propria firma elettronica su documenti Word in formato manuale.

In questo modo si ottiene una firma in un documento di Word-Dokumente.

1. Aprire il documento di Word-Dokument Documento di Word, che deve essere firmato.
2. Nella parte anteriore della lista dei menu, selezionare l'anagrafica "Einfügen".
3. Selezionare l'opzione "Testo" sotto la voce " Testo". Segnatura ".
4. Viene visualizzata una finestra di popup con alternative per la firma. Inserite il vostro nome e tutte le altre informazioni rilevanti.
5. Se si desidera che l'interlocutore inserisca delle osservazioni, scegliere l'opzione accanto a "Dem Unterzeichner erlauben, im Dialogfeld "Signieren" Kommentare hinzuzufügen".
6. Per inserire il simbolo nel documento, fare clic su "OK".
7. Si vede una striscia con le tabelle "Unterschrift" e "Datum".
8. Selezionate "Signieren" dal menu a tendina visualizzato in precedenza e scegliete la modalità di visualizzazione del documento.
9. Cliccare su "Bild auswählen" e inserire il proprio contrassegno digitale, se ne avete già creato uno.
10. Selezionate "Neue ID" e seguite le istruzioni per la creazione di una firma digitale, se non avete ancora ottenuto nulla.
11. Dopo la selezione e la creazione della propria firma digitale, è necessario inserire la propria firma.
12. Dopo l'inserimento della propria password, la firma elettronica del documento di testo viene apposta.
13. Scegliete il documento, se avete bisogno di una nuova firma digitale.

Creazione di una firma digitale

Se non si dispone di un certificato di firma digitale, è possibile crearlo in modo del tutto semplice. Seguite dazu einfach diesen Anweisungen. Aprite Microsoft Word e cliccate sul link "Datei". Selezionate la voce "Optionen" e cliccate sul link "Trust Center" nel menu. Selezionate in corrispondenza di "Trust Center-Optionen" l'opzione "Firma digitale". In questo modo è possibile verificare se si desidera inserire una firma già esistente o se se ne vuole inserire una nuova. Se si inserisce il proprio contrassegno, si possono seguire le indicazioni riportate sul pannello di controllo. Dazu gehört die Auswahl eines zu verknüpfenden Zertifikats und die Festlegung eines Kennworts zur Sicherung.

Come faccio a inserire un documento di testo in un documento di Word?

Schritt 1: Scannen Sie Ihre Unterschrift

Per prima cosa è necessario scannerizzare il proprio Unterschrift e scegliere un Bilddatei. È possibile utilizzare qualsiasi scanner o applicazione mobile che consenta di scannerizzare i documenti.

Schritt 2: Inserire il documento di testo

Inserite il documento di Word, nel quale dovete inserire la vostra firma.

Schritt 3: posizionare il cursore sulla stella in cui si desidera inserire il segno.

Posizionare il cursore sulla stella del documento, sulla quale si desidera apporre la propria firma.

Schritt 4: Signaturbild einfügen

Cliccare nel menu sulla carta di registro "Einfügen". Nel gruppo "Illustrazioni" selezionare l'opzione "Bild". Cliccare sulla voce "Einfügen" per raggiungere la data di stampa della propria opera. Il suo articolo di testo gescannato viene visualizzato nel documento di Word.

Schritt 5: Größe e Position anpassen

Passare la dimensione e la posizione della firma in base alle proprie esigenze. È possibile modificare la dimensione del disegno, se si desidera che le asce si spostino. È possibile spostare anche il disegno, se si sceglie la posizione desiderata.

Schritt 6: Parla il tuo documento

Per aprire il documento, cliccare su "Speichern" o su "Strg+S".

Così si può ottenere un edificio di firma

Se non si dispone di una firma digitale, è possibile inserire la propria documentazione in un documento di Word in modo semplice e veloce. Scannerizzate il vostro documento e sceglietelo come file di testo (ad esempio JPEG o PNG). Posizionare il cursore dopo l'apertura del documento Word nella posizione desiderata. È possibile inserire le foto, se si sceglie il menu a tendina "Einfügen". Wählen Sie Ihr Signaturbild aus, indem Sie zu Ihrem Speicherort navigieren. Passate a Bedarf la posizione e la grandezza dell'indirizzo. Potete anche scegliere il colore dell'immagine o un riquadro. Se volete leggere il documento, non potete fare a meno di notare che la vostra immagine è soddisfacente e che è necessario che sia aggiornata.

In questo modo è possibile creare una firma digitale ben definita.

Schritt 1: Creare una firma digitale con logo artistico

1. Andate sul sito web di Artlogo e cliccate su "Signatur erstellen".
2. Si prega di scegliere il tipo di firma Stil Ihrer Signatur . È possibile scegliere tra diversi tipi di articoli e stili e anche un disegno.
3. Si consiglia di inserire un testo, che si desidera utilizzare per la propria firma.
4. Passen Sie Ihre Signatur an, indem Sie die Schriftgröße, -dicke und andere Einstellungen anpassen.
5. Se siete soddisfatti della vostra firma, cliccate su "Firma" e caricate la data di consegna.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre Signatur in ein Word-Dokument ein

Se desiderate apporre la vostra firma digitale, potete inserirla in un documento di Word. Si consiglia di seguire la procedura seguente:

1. Cliccare sul documento di testo che si desidera firmare.
2. Cliccare sulla voce "Einfügen" nella parte anteriore del menu.
3. Selezionate "Bilder" e scegliete il simbolo digitale che avete acquistato da Artlogo.
4. Passen Sie die Größe des Bildes an die gewünschte Signaturgröße an.
5. Versare la firma in una delle stelle più importanti del documento.

Così si può organizzare il proprio Signatur-Setup

È possibile utilizzare firme diverse a seconda della situazione, ad esempio l'interlocutore o il contesto del documento? Nessun problema: con Word è possibile creare e specificare più firme, in modo da poterle utilizzare in modo rapido.

Selezionate le voci di cui sopra per creare una firma digitale. Chiedete a voi stessi, in occasione di Benennen und Speichern der Signaturdatei darauf, se il vostro nome è pertinente per la creazione di una firma. Creare, ad esempio, una firma per i documenti di lavoro e chiamarla "firma di lavoro".

Le stesse tecniche utilizzate per l'apposizione di una firma possono essere utilizzate anche per collegare in modo semplice più firme, a meno che non si tratti di firme diverse. È possibile selezionare da un elenco a discesa tutti i nomi dei firmatari selezionati, ma solo uno.

È possibile organizzare anche i propri Signaturdateien, se si imposta nel Dateisystem del proprio computer un proprio ordine. In questo modo, non si possono utilizzare più date e nomi diversi, per trovare e utilizzare la firma desiderata.

Abschluss

L'apposizione di una firma sui documenti Word è semplice e rapida. Seguite le indicazioni contenute in questo articolo, in modo da poter apporre ai vostri documenti una firma digitale individuale e da conferire loro maggiore autorità e professionalità. Una firma nei documenti Word può influire sulla validità del lavoro svolto, sia che si tratti di un lavoro o di uno studio in un istituto.

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