Anche se il testo di una lettera è semplice, molti giovani adolescenti e lavoratori non riescono a capire l'importanza di una lettera di presentazione corretta. Ihre Unterschrift kann einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen, egal ob Anschreiben, Dankesschreiben oder Kündigungsschreiben. In questo articolo vi illustriamo alcuni metodi che vi permetteranno di illustrare un Brief in modo professionale e con una certa sicurezza. Alla fine avrete un'esperienza completa della vostra capacità di redigere un documento elegante e di qualità.
Che cos'è un Brief?
Ein Brief è un'informazione scritta da una persona a un'altra, in particolare per posta o per e-mail. Le informazioni di carattere personale, berufliche o geschäftliche possono essere trasmesse in modo formale. Anrede, Hauptteil e Schluss sono i tipici Bestandteile eines Briefes, die Unterschrift rundet das Ganze ab. Un Unterschrift ben scritto è caratterizzato da rispetto, serietà e professionalità, tutte caratteristiche che devono essere rispettate da chi si trova in situazioni di lavoro e di consulenza. In quest'ottica, esaminiamo le diverse tipologie di documenti per i briefing, che hanno un impatto positivo.
Come è nato il primo brief?
Il primo documento noto è stato pubblicato nel 3100 a.C. da un vescovo dell'Egitto che si chiamava Hesy-Ra e dai suoi veggenti. Da allora sono state utilizzate le Briefe per le zone più disparate, in particolare per la corrispondenza tra i genitori, le famiglie e i partner. Anche oggi i messaggi sono un elemento fondamentale della comunicazione, soprattutto nel contesto lavorativo. Una caratteristica importante è la redazione di una lettera di presentazione, che permette di ottenere un buon risultato con potenziali collaboratori o partner. Lasciate che vi illustriamo le diverse possibilità del Briefunterschrift e le sue applicazioni pratiche.
8 possibilità di spiegare il Brief
- Unterschrift: Die klassische und gebräuchlichste Art, einen Brief zu unterschreiben, ist die handschriftliche Unterschrift. È l'arte più professionale e formale di scrivere un riassunto.
- Nome completo: Se la firma è lenta o difficile da leggere o se si invia un messaggio di posta elettronica, è possibile utilizzare il proprio nome completo in alternativa alla firma.
- Iniziali: Se si dispone di poco spazio o si invia un messaggio di posta elettronica e non si riesce a inserire il proprio nome completo, è possibile inserirlo con le proprie iniziali.
- Titolo e nome: Se si possiede un titolo di studio come "Dr." o "Esq.", si può scrivere il proprio documento con il proprio titolo e nome, ad esempio "Dr. John Smith".
- Spitzname: Se Lei e l'impiegato precedente avete uno Spitznamen diverso, potete scrivere il vostro Brief con il vostro Spitznamen, in modo da fargli avere una nota personale.
- Bezeichnung: Se inviate un brief con il nome di un'azienda, potete scrivere il nome della vostra azienda, ad esempio "Mit freundlichen Grüßen, John Smith, Marketingmanager".
- Iniziali con etichetta: se si desidera gestire in modo più semplice la propria scrittura, è possibile inserire un'etichetta con le proprie iniziali e quindi decifrare le proprie lettere.
- Firma elettronica: se inviate un messaggio di posta elettronica o un documento digitale, potete apporre una firma elettronica tramite un software approvato o con il vostro nome completo.
L'invio di un messaggio di posta elettronica o di un'e-mail non è vincolante per i contatti commerciali . Con un'adeguata lettera d'accompagnamento si può ottenere un'impressione positiva per l'interlocutore e si può garantire che la sua lettera sia stata inviata in modo corretto. Assicuratevi che il vostro documento o quello della vostra azienda siano rappresentati in modo corretto, senza alcun dubbio, se non con il vostro nome, con il vostro cognome o con una firma elettronica.
Firma tradizionale
L'Unterschrift tradizionale è spesso il metodo migliore per unterschreiben un Brief. In questo caso, si può scrivere il proprio nome completo in un testo scritto. Questo tipo di scrittura è adatto a comunicazioni formali come Anschreiben e Geschäftskorrespondenz. Utilizzate una tinta bianca o blu per ottenere un profilo professionale e assicuratevi che il vostro documento sia privo di segni di usura.
Elektronische Signatur
Le firme elettroniche, note anche come E-Signaturen, si arricchiscono di una maggiore credibilità e funzionalità grazie a un'innovazione tecnologica nel mondo del lavoro. Con diversi tipi di Signaturgeneratoren è possibile apporre una firma elettronica, una rappresentazione digitale della propria opera e creare un documento. Per tutti coloro che desiderano unificare un documento in modo rapido e diretto, questo è un metodo pratico. Per evitare rischi, è importante che il software o la piattaforma utilizzati per le firme elettroniche siano sicuri e affidabili. Inoltre, è importante che l'organizzazione interessata possa verificare se le sue caratteristiche siano tali da consentire l'utilizzo delle firme elettroniche.
Unterschrift Getippte
Unterschriftliche Unterschrift è la migliore opzione per voi, se non avete bisogno di uno Schreibschrift. Con questa tecnica, il vostro nome sarà impresso alla fine dei vostri documenti in una scheda di testo. Per le persone che hanno problemi con la scrittura o che desiderano un edificio moderno e chiaro, l'ideale è un'altra scrittura. Tenete presente, però, che gli Unterschriften getippte non sono adatti a tutte le situazioni e non sono così privati come un Unterschrift erbaceo.
Iniziale
In alcuni casi può essere utile ed efficace che un Brief con le proprie iniziali e con il proprio nome completo sia unterschreiben. Se il tempo a disposizione è poco e la disponibilità di tempo è elevata, questo stile è molto utilizzato in ambito lavorativo. Se si desidera che le iniziali siano invertite, è possibile impostare un punto in corrispondenza delle prime tabelle di anagrafica, un altro punto in corrispondenza delle seconde tabelle di anagrafica, un altro ancora in corrispondenza delle ultime tabelle di anagrafica e, infine, un altro punto in corrispondenza del nome. Se il mio nome è John Adam Smith, il suo nome è JAS. Persönliche Briefe oder andere Anlässe, bei denen Sie Ihre Persönlichkeit und persönliche Note zeigen möchten, sollten nicht auf diese Weise geschrieben werden.
Nome completo
Se desiderate gestire personalmente il vostro brief, l'unterschrift con il vostro nome completo è la soluzione migliore. Le lettere ai conoscenti, alla famiglia o ad altri gruppi informativi sono state realizzate in questo formato. Utilizzate un testo, che descriva la vostra personalità e il vostro stile, e scegliete un piccolo disegno o una lettera, in modo da rendere più efficace la vostra lettera. Siate consapevoli del fatto che in situazioni formali o professionali l'articolo con il suo nome completo non è necessario.
Nota personale
È fondamentale che il proprio documento sia gestito da un'unica persona e da un unico interlocutore. È possibile utilizzare, ad esempio, una breve immagine o un logo , che porti i propri interessi alla stampa, o un colore particolare. Si prega di verificare che queste modifiche non siano troppo complesse e che la professionalità del brief non sia compromessa.
Molteplici possibilità, per unificare il Brief
- Con i migliori auguri
- Mit freundlichen Grüßen / Beste Wünsche / Herzliche Grüße / Freundliche Grüße
- Liebe / Mit Liebe
- con i migliori auguri
- Herzlich / Treu
- Hochachtungsvoll / Hochachtungsvoll / Herzlich
- Prost
- Passen Sie auf sich auf / Mit Wertschätzung
- Danke / Danke / Danke nochmal
- Alles Gute / Mein Bestes
Esistono diversi metodi standard per unificare una Nachricht. "Mit freundlichen Grüßen", "Hochachtungsvoll" e "Hochachtungsvoll" sono le alternative più valide e formali. Queste opzioni sono ideali per la corrispondenza commerciale o per comunicazioni formali come le offerte.
È possibile anche utilizzare formule come "Herzlich", "Prost" o "Passen Sie auf sich auf", per dare alla propria lettera una nota personale. Queste formule sono perfette per le comunicazioni informative, in particolare per le comunicazioni personali o a parenti e amici. A prescindere dal tipo di formulazione che desiderate, fate attenzione che sia adatta al contenuto e allo scopo dei vostri messaggi.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
La stesura di un documento di briefing presenta alcuni errori tipici, che le persone possono evitare. Chiedete a voi stessi di verificare che la vostra scrittura sia corretta e precisa. Un Unterschrift non corretto o non conforme alle norme può essere eseguito in modo non professionale. Non scrivete i documenti con parole o simboli che siano beleidigend o inangemessen. Non solo il suo fatturato, ma anche la sua posizione nei confronti dell'interlocutore, possono essere considerati come un'eccezione. Chiedete anche a voi se la vostra lettera di presentazione e il vostro messaggio sono stati modificati. Unterschrift zu informelle kann beispielsweise in einer beruflichen Situation unprofessionell wirken.
Abschluss
Das Markieren eines Briefes mag zwar nebensächlich erscheinen, hat aber tatsächlich einen erheblichen Influss darauf, wie Ihre Nachricht ankommt. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un Brief formale o di una Nachricht più informativa, è importante che venga apposta una firma, che si riferisca al contenuto e allo scopo della Nachricht. Con queste garanzie e con la verifica di eventuali errori, è possibile ricevere le e-mail in modo autonomo e valutare la professionalità e l'interesse per i dettagli.
Argomenti di discussione
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