Microsoft Outlook è un software molto diffuso nel mondo aziendale, poiché integra numerose funzioni utili a migliorare la produttività. Se lavorate in un'organizzazione, probabilmente avete un account Outlook.
Pertanto, l'impatto che avrai sarà evidente, anche con qualcosa di semplice come un'email. Ecco perché è un'ottima idea provare a utilizzare le firme email per tutti i messaggi che invii.
Con Artlogo, puoi ordinarne una oggi stesso e fartela spedire da un calligrafo professionista il prima possibile. Ma se non sei ancora pronto a fare questo investimento, puoi creare la tua firma personalizzata gratuitamente con EmailSign.
Come si aggiunge una firma HTML di Outlook?
Il primo passo è creare un account di posta elettronica Outlook. Se ti stai chiedendo come farlo utilizzando Outlook Web App, non preoccuparti! In pratica, seguirai gli stessi passaggi descritti di seguito.
Quando sei pronto a ottenere una nuova firma tramite Outlook, segui le istruzioni riportate di seguito. Usa le immagini come guida nel caso in cui dovessi perderti durante la procedura.
Passaggio 1: sull'app desktop di Outlook, fai clic su "File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi fai clic su "Opzioni".
Qui, la scheda "File" dovrebbe aprire una nuova finestra di Outlook. Da lì, dovresti essere in grado di trovare "Opzioni" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, nel pannello di sinistra.
Passaggio 2: si aprirà la finestra "Opzioni". Seleziona "Posta" e poi clicca su "Firme".
Come mostrato nell'immagine, l'opzione "Mail" si trova in alto a sinistra dello schermo. Per aggiungere la nuova firma, cerca "Crea o modifica firme per i messaggi" . Vedrai un pulsante con l'etichetta "Firme" , come evidenziato nell'immagine.
Passaggio 3: fare clic su "Nuovo" per creare una nuova firma segnaposto.
Se hai già più firme archiviate, clicca su una firma email esistente che desideri aggiornare. Puoi anche scegliere la firma predefinita e passare direttamente all'ultimo passaggio.
Ma per chi è alle prime armi e sta appena iniziando a esplorare le possibilità che le firme di Outlook possono offrire, non c'è motivo di preoccuparsi dei vari modi in cui è possibile selezionare le varianti della firma.
Passaggio 4: copiare il codice HTML generato da EmailSign per Outlook Desktop.
Se utilizzi EmailSign, non è necessario scaricare alcun file HTML o file di firma. Basta fare clic su "Outlook Desktop" per ottenere la firma HTML più adatta alle tue esigenze. Un editor di firme diverso potrebbe avere restrizioni o limitazioni diverse, quindi ti preghiamo di informarti in anticipo.
Passaggio 5: incollalo nell'area della firma e fai clic su "OK".
Torna alla finestra di dialogo della firma di Outlook per eseguire questo passaggio. Dopo aver incollato il codice HTML, dovresti vedere un'anteprima dell'aspetto della firma email. Fai clic sul pulsante "OK" per salvare tutte le modifiche.
Passaggio 6: scrivi una nuova e-mail per controllare la tua nuova firma e-mail.
Ecco la parte divertente: creare un nuovo messaggio utilizzando la firma appena creata. Siamo sicuri che i destinatari delle tue e-mail non siano solo utenti di Outlook.
Pertanto, è consigliabile inviare un'email di prova a un indirizzo email usa e getta o al proprio account email esistente con un altro provider. Assicurarsi di controllare l'aspetto dell'email sui browser web e mobili, nonché su diversi tipi di dispositivi.
Quanto costa una firma e-mail con codice HTML?
Che tu voglia impostare una firma email di Outlook o una di un altro provider, sappi che i vantaggi saranno gli stessi. Oltre a valorizzare ogni email che invii, ti offre anche l'opportunità di migliorare indirettamente il riconoscimento e il ricordo del tuo personal branding con tutti i nuovi messaggi che verranno inviati.
Le firme HTML di Microsoft Outlook possono essere un modo per presentare agli utenti ciò che rappresenti quando aggiungi le icone dei social media. Puoi anche inserire il tuo numero di telefono aziendale. E se invii email a freddo, vorrai fare un'ottima prima impressione. Avere firme email mostrerà il tuo impegno.
Anche se non hai uno scopo specifico per aggiungere una firma di Outlook, perché non provarci? Come minimo, trarrai comunque beneficio dall'aspetto estetico del tuo messaggio email.
Ci piacerebbe vedere come funziona una nuova firma HTML per te. Non ti piace improvvisare? Artologo offre design per firme email eleganti e convenienti. Esplora le nostre offerte o prova il nostro generatore di firme gratuito per scoprire quale sia la soluzione più adatta a te!
GB
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