Come aggiungere la firma di un'e-mail in Outlook: Passo dopo passo

Nell'era digitale moderna, per fare una buona prima impressione sui destinatari è necessaria una firma email professionale. Che tu sia un professionista o un imprenditore, aggiungere una firma email in Outlook può migliorare la tua comunicazione email. Seguite le istruzioni elencate in questo tutorial passo passo sull'aggiunta di una firma email in Outlook per assicurarvi che le vostre email siano sempre professionali e ben presentate.

Come aggiungere una firma e-mail in Outlook

Passaggio 1: aprire Outlook e selezionare la scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 2: nella scheda File, fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 3: selezionare la scheda "Posta" dall'icona a forma di ingranaggio nel menu a sinistra nella finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 4: scorrere verso il basso fino a trovare la sezione "Crea o modifica firme per i messaggi". Fate clic sul pulsante "Firme".

Passaggio 5: per aggiungere una nuova firma e-mail, selezionare il pulsante "Nuovo" dal riquadro Firme.

Passaggio 6: Selezionare "Nuova firma" e poi "OK" per assegnare un nome alla tua firma. Puoi usare il nome di questa persona per ricordare chi ha firmato il documento.

Passaggio 7: Ora, nella casella "Modifica firma", puoi iniziare a progettare la tua firma email. Includete nome, titolo professionale, nome dell'azienda, informazioni di contatto e una foto professionale per un profilo completo. Puoi formattare il testo, cambiare il font, aggiungere collegamenti ipertestuali e allineare il contenuto come preferisci.

Passaggio 8: fare clic su "OK" per salvare le modifiche dopo aver creato la firma e-mail.

Passaggio 9: Nelle impostazioni puoi impostare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri selezionando la firma appropriata dai menu a discesa nella sezione "Scegli firma predefinita".

Passaggio 10: dopo aver impostato la firma predefinita, fare clic su "OK" per chiudere la finestra Firme.

Passaggio 11: la tua firma e-mail verrà ora aggiunta automaticamente in fondo alle e-mail quando crei un nuovo messaggio o rispondi a uno.

Esiste un limite di dimensione per la mia firma e-mail di Outlook?

Sì, esiste un limite di dimensione per le firme email di Outlook . La dimensione massima di una firma email in Outlook è di 32 KB. Questo include tutto il testo, le immagini e la formattazione utilizzati nella firma. È importante che la firma email sia concisa e ottimizzata per garantire che rispetti il limite di dimensione e non causi problemi con la consegna delle email.

L'inclusione di troppe immagini di grandi dimensioni o di formattazioni eccessive può comportare file di dimensioni maggiori, con il rischio che le email vengano contrassegnate come spam o non vengano consegnate affatto. Si consiglia di utilizzare immagini compresse e di limitare l'uso di formattazioni non necessarie per mantenere la firma email entro i limiti di dimensione e garantire una comunicazione fluida con i destinatari.

Come posso creare una firma unica per diversi account di posta di Outlook?

Puoi facilmente aggiungere una firma distintiva a ciascuno dei tuoi account di posta di Outlook, personalizzare la tua corrispondenza e-mail e lasciare un'ottima prima impressione. Ecco come fare:

Passaggio 1: aprire Outlook e andare su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 2: nella finestra Opzioni di Outlook, selezionare "Posta" dal menu a sinistra. Quindi, fate clic sul pulsante "Firme".

Fase 3: Si aprirà la finestra Firme e carta intestata. Da questa pagina è possibile aggiungere, modificare o rimuovere le firme. Selezionando il pulsante "Nuovo", è possibile creare una nuova firma.

Passaggio 4: Assegna un nome alla tua azienda nella finestra di dialogo "Nuova firma". Questo nome è solo per riferimento e non sarà visibile ai destinatari delle tue email.

Passaggio 5: Ora, nella sezione "Modifica firma", puoi digitare la firma desiderata. Lo stile, la dimensione, il colore e l'allineamento del carattere possono essere modificati utilizzando le diverse opzioni di formattazione.

Passaggio 6: Una volta creata la firma, puoi scegliere se impostarla come predefinita per le nuove email, le risposte o gli inoltri. Selezionate le opzioni appropriate nella sezione "Scegli la firma predefinita".

Passaggio 7: selezionare l'account di posta di Outlook a cui si desidera associare una firma specifica dal menu a discesa nella sezione "Scegli firma predefinita". Quindi, dal menu a discesa sottostante, scegliete la firma che desiderate associare a quell'account.

Passaggio 8: dopo aver assegnato una firma a ciascun account di posta di Outlook, fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

Passaggio 9: ora, quando si scrive una nuova e-mail o si risponde a un messaggio da un account di posta di Outlook specifico, la firma corrispondente verrà automaticamente inserita in fondo all'e-mail.

È possibile aggiungere un logo alla mia firma di Outlook?

Sì, è possibile aggiungere un logo alla firma di Outlook . Seguite i passaggi seguenti per scoprire come fare:

1. Aprire Outlook e andare su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Fare clic su "Opzioni" nel menu a sinistra.
3. Fare clic su "Posta" dal menu sul lato sinistro della casella "Opzioni".
4. Nella sezione "Scrivi messaggi", cliccare su "Firme..."
5. Nella finestra "Firme e carta intestata", selezionare l'account e-mail per il quale si desidera aggiungere il logo.
6. Scegliete una firma esistente cliccando su "Seleziona" oppure cliccate su "Nuovo" per crearne una nuova se volete aggiungere il logo a una esistente.
7. Nella casella "Modifica firma", posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il logo.
8. Fate clic sull'icona "Immagine" nella barra degli strumenti, rappresentata da una montagna e un sole.
9. Cerca il file immagine del logo sul tuo computer e selezionalo.
10. Per aggiungere il logo alla tua firma, clicca su "OK".
11. È possibile ridimensionare il logo cliccando sopra e trascinando le maniglie angolari.
12. Regola l'allineamento e il posizionamento del logo come desideri.
13. Dopo aver inserito il logo e apportato le ultime modifiche alla firma, fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

Conclusione

Nell'attuale contesto digitale, una firma email ben scritta ha un grande valore e crea un'ottima prima impressione. Che tu sia un professionista o un imprenditore, integrare una firma email in Outlook può migliorare significativamente la tua corrispondenza email. Per garantire che le tue email abbiano sempre un aspetto professionale, questa breve guida ha spiegato passo dopo passo la procedura per creare e integrare una firma email in Outlook. Puoi facilmente creare una firma email che esprima la tua unicità, massimizzando al contempo l'efficacia della comunicazione seguendo i consigli di questo articolo.

Considerazioni finali

Scopri l'arte del branding personalizzato con Artlogo . La nostra competenza risiede nella creazione di firme autografe , loghi, biglietti da visita e altro ancora. Affidatevi a noi per una maestria artigianale senza pari per tutte le vostre esigenze professionali, lasciando un'impressione duratura. Affidati ad Artlogo per un branding di qualità premium e indimenticabile.

Fonti

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-e-mail-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-ai-messaggi-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2