Le firme fisiche o elettroniche possono essere rubate?

I contratti sono vincolanti, ti impongono determinate responsabilità e persino potenziali ripercussioni. Ecco perché le persone hanno così tanta paura che le loro firme vengano rubate. Dopotutto, chi vorrebbe essere vincolato da un accordo di cui non si è mai a conoscenza?

Ma è davvero possibile rubarlo? Qui parleremo sia delle firme fisiche che di quelle elettroniche. Approfondiremo anche le misure adottate per prevenire i furti.

Azienda fisica

Nota anche come firma autografa, la firma fisica si crea quando si scrive su un documento o un modulo cartaceo con penna e inchiostro. Se sei preoccupato che qualcuno possa usare la tua firma su documenti importanti, non preoccuparti. La tua firma è unica e irripetibile.

Ecco alcuni indicatori che gli specialisti di scrittura forense utilizzano per individuare una contraffazione:

• Tremori. Significa che il falsario non è sicuro di scrivere la firma.

• Velocità e pressione. La traccia dell'inchiostro, così come il suo spessore, possono variare.

• La firma inizia e finisce bruscamente. Questo può indicare che la scrittura della firma è stata provata. Ecco perché non è fluida.

• Sollevamenti della penna ed esitazioni. Succede quando ci si ferma a metà della firma per valutare il flusso corretto.

Le firme umide sono estremamente difficili da falsificare. L'unico modo per rubarle davvero è quando qualcuno travisa il contenuto del documento e ti costringe a firmarlo.

Ma se vuoi renderla ancora più difficile da falsificare, potresti rendere la tua firma illeggibile e apportare ulteriori modifiche alla direzione delle linee.

Firme digitali ed elettroniche

L'utilizzo delle firme elettroniche semplifica la gestione dei documenti e le transazioni globali. Tuttavia, molte di queste transazioni non avvengono necessariamente di persona, rendendo così impossibile per alcuni firmare la linea tratteggiata di fronte a tutti. E con i governi che incoraggiano le persone a limitare i contatti fisici, l'uso delle firme elettroniche è aumentato.

Grazie a Internet, anche le firme elettroniche sono diventate parte integrante del marketing. Una firma elettronica avanzata è diventata uno strumento di marketing che contribuisce ad aumentare la notorietà del marchio o a migliorare i tassi di conversione.

Azienda digitale vs. azienda elettronica : qual è la differenza?

Ai fini del presente articolo, entrambi i termini si riferiranno alle versioni elettroniche della loro controparte inchiostrata. Ecco cos'è una ditta elettronica. Può anche essere un suono, uno spillo o qualsiasi processo che rappresenti la tua intenzione di "firmare" qualcosa.

Una semplice firma elettronica non ha molto valore legale. Le firme digitali, invece, sono la versione più sicura. In questo caso, vengono verificate l'autenticità dei documenti elettronici e l'identità dei firmatari.

FATTO: Una firma digitale rubata è estremamente rara

Fatto di Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Ci sono casi di persone che copiano la firma di qualcun altro da un'email, un documento Word o altre fonti. Fortunatamente, il furto d'identità non finisce bene per il truffatore. Possono anche provare a usare metodi poco scrupolosi, ma la natura stessa della firma elettronica offre diversi livelli di protezione contro i furti.

Ciò significa che non è possibile compromettere facilmente la sicurezza della firma di qualcuno. È necessario essere in grado di dimostrarne l'autenticità. Grazie all'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, la tua firma elettronica è al sicuro.

In che modo l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act statunitense promuove la sicurezza delle imprese?

Questa legge stabilisce requisiti di sicurezza per rendere legale il processo di firma. Secondo la legge, deve avere:

Un certificato digitale che può tracciare l'origine della firma

Con un contratto cartaceo, non è possibile aggiungere dettagli una volta firmato. Lo stesso vale qui. La legge lo richiede per evitare di accettare inconsapevolmente qualcosa che non si è mai letto.

Se il mittente o il firmatario apportano qualche modifica, tutto sarà nullo e i documenti non saranno validi in tribunale.

Registro di controllo dettagliato che può tracciare la firma elettronica fino al firmatario

Un contratto legale include dettagli come il luogo e la data della firma. Potrebbe anche essere necessario l'intervento di testimoni senza alcun interesse personale come prova dell'avvenuta firma. Purtroppo, non è possibile fare lo stesso con le transazioni online.

Affinché il documento firmato sia ancora ammissibile in tribunale, è necessario disporre di questa documentazione elettronica. Questa contiene indirizzi IP, timestamp, date, indirizzi email e altre informazioni rilevanti per creare una traccia digitale dei firmatari.

Metodi di verifica dell'identificazione forte per confermare l'identità del firmatario

Gli strumenti di firma elettronica possono offrire diversi metodi per farlo. La validità del documento che state firmando dipenderà dal settore in cui operate e dall'importanza del contenuto, tra le altre cose.

Ecco i metodi più comunemente utilizzati:

• Indirizzo email: i firmatari inseriscono l'indirizzo email a cui è stato inviato l'invito a firmare. La piattaforma solitamente limita l'accesso a questi indirizzi email.

• Codice di accesso: il destinatario del documento immette un codice di accesso fornito dal mittente prima di firmare.

• Telefonata: i firmatari chiamano un numero specifico, fornendo il loro nome e il codice di accesso.

• SMS: i firmatari ricevono tramite SMS un codice di accesso che devono inserire per accedere al documento.

• Basato sulla conoscenza: i firmatari rispondono a domande che si presume siano note solo a loro, come ad esempio i veicoli posseduti e gli indirizzi precedenti.

• Verifica dell'identità: i firmatari forniscono un documento d'identità valido per verificare la propria identità.

Se qualcuno ruba una copia della sua firma e la usa per firmare documenti, dovrebbe fornirla come prova oggettiva di legittimità. Altrimenti, il documento firmato non sarà considerato vincolante. È molto più difficile che falsificare una copia digitale della tua firma, vero?

Pertanto, potete stare tranquilli: in genere è sicuro utilizzare la stessa firma in documenti ed email. Ma, come per qualsiasi problema di sicurezza, è sempre bene essere in guardia contro potenziali minacce.

Vuoi evitare che la tua firma digitale venga rubata? Cerca queste funzionalità chiave durante il processo di firma elettronica.

Avere al proprio fianco un fornitore di firme elettroniche affidabile è importante perché rappresenta una protezione contro i furti. Dispone della tecnologia necessaria per garantire la legittimità della firma elettronica. Come minimo, dovrebbe adottare le seguenti misure di sicurezza:

Autenticazione a doppio fattore

Con l'autenticazione a due fattori, nessuna persona non autorizzata potrà accedere al documento. Questo significa che solo i firmatari specifici avranno accesso.

Per quanto riguarda la legittimazione della tua firma, riduci il sospetto di falsità. Ma, cosa ancora più importante, riduci al minimo l'esposizione della tua firma a persone con intenzioni poco scrupolose.

Conformità alla Parte 11 del CFR

Oltre all'aspetto identificativo del firmatario e del mittente, registra anche la durata della sessione di firma e stabilisce una traccia di controllo con marca temporale.

Certificato digitale

Con un certificato digitale, saresti in grado di sapere se i documenti sono stati manomessi in qualche modo. Questa caratteristica è importante perché qualsiasi modifica invalida la firma elettronica.

Un certificato qualificato fungerà da tutela contro chi tenta di travisare fraudolentemente i propri diritti. Non c'è bisogno di preoccuparsi che qualcuno aggiunga clausole che favorirebbero pesantemente la controparte.

Protezione avanzata dalle minacce (ATP)

Come per qualsiasi cosa su Internet, è importante tenere sempre a mente le minacce che aspettano solo l'occasione perfetta per attaccare. Con una protezione avanzata dalle minacce, puoi prevenire phishing, malware e altri attacchi dannosi.

Se nel documento sono presenti dei link, ATP ti avviserà preventivamente se sono dannosi.

Punti chiave

Sia le firme fisiche che quelle digitali sono molto difficili da rubare. Esistono numerose misure di protezione.

E con le firme elettroniche, alcuni criteri devono essere soddisfatti prima che possano essere considerati legali. Come per qualsiasi transazione online, è sufficiente prendere le precauzioni necessarie per rimanere al sicuro.

Le funzionalità offerte dai fornitori di firme elettroniche rendono difficile per un falso essere considerato legittimo. Quindi, se vuoi usarne uno per le tue email e i tuoi materiali di marketing, provalo!

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