Szablon wiadomości e-mail: Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail krok po kroku

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, autorem treści, czy marketerem, posiadanie dobrze zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może sprawić, że Twoje wysiłki będą skuteczne. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które dodadzą osobistego charakteru Twojej korespondencji, a jednocześnie będą wyglądać profesjonalnie. I nostri clienti hanno a disposizione un'ampia gamma di servizi, tra i quali il servizio di assistenza tecnica, il servizio di consulenza e il servizio di assistenza tecnica, il servizio di assistenza tecnica, il servizio di assistenza tecnica e il servizio di assistenza tecnica.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail

Krok 1: Zdefiniuj swój cel

Przed rozpoczęciem tworzenia szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby określić jej cel. Czy wysyłasz ofertę promocyjną, wiadomość uzupełniającą czy newsletter? Zrozumienie celu pomoże ci odpowiednio skonstruować wiadomość e-mail i upewnić się, że wiadomość jest jasna i zwięzła.

Krok 2: Wybór odpowiedniego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail

Sono disponibili diversi strumenti per la creazione di modelli di email che possono aiutarvi a creare email dall'aspetto professionale con facilità, come ad esempio Artlogo. Scegliete uno strumento che si adatti alle vostre esigenze e che offra modelli personalizzabili.

Krok 3: Dostosowanie szablonu wiadomości e-mail

Una volta scelto lo strumento per il modello di e-mail, è il momento di personalizzarlo per allinearlo all'identità del vostro marchio. Aggiungete un logo alla vostra firma, scegliete una combinazione di colori che corrisponda al vostro marchio e selezionate caratteri coerenti con il vostro branding generale. Ciò contribuirà a creare un aspetto coeso e professionale per le vostre e-mail.

Krok 4: Stwórz atrakcyjny temat wiadomości

L'oggetto è la prima cosa che i destinatari vedranno quando riceveranno la vostra e-mail. È fondamentale che sia accattivante e convincenteperché questo determinerà l'apertura o meno della vostra e-mail. Utilizzate parole d'azione, personalizzatele se possibile e mantenetele concise. Un buon oggetto può aumentare significativamente i tassi di apertura delle e-mail.

Krok 5: Wydanie II - Treści spersonalizowanych

Treść wiadomości e-mail powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania i użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu osobisty charakter. Se si tratta di un'azienda, è possibile che si tratti di un'azienda che ha un potere di controllo o di un'azienda che ha una posizione di controllo, ma anche di un'azienda che ha una posizione di controllo. Se si desidera che l'e-mail venga inviata per posta elettronica, si consiglia di inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari.

Krok 6: Dodaj wyraźne wezwanie do działania

Ogni ogni e-mail dovrebbe avere una chiara call-to-action (CTA) che spinga il destinatario ad agire. Che si tratti di effettuare un acquisto, di iscriversi a un webinar o di scaricare una risorsa, la CTA deve essere concisa, attirare l'attenzione e facile da capire. Utilizzate pulsanti o collegamenti ipertestuali per facilitare il clic dei destinatari e l'azione desiderata.

Krok 7: Dodaj swój podpis e-mail

Una firma e-mail è un elemento importante nelle e-mail professionali, poiché aggiunge credibilità e professionalità al messaggio. Includete il vostro nome e cognome, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Potete anche aggiungere i link ai vostri profili sui social media o al vostro sito web per una maggiore visibilità. Mantenete la vostra firma pulita e ordinata, e assicuratevi che sia coerente in tutte le vostre e-mail.

Krok 8: Testowanie i optymalizacja szablonu wiadomości e-mail

Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby przetestować go przed wysłaniem do odbiorców. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i współpracowników, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki i zoptymalizuj szablon w oparciu o otrzymane opinie.

Krok 9: Śledzenie i analizowanie skuteczności wiadomości e-mail

Po wysłaniu wiadomości e-mail ważne jest, aby śledzić i analizować ich wydajność. Zwróć uwagę na wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć, klikalności i konwersji. Pomoże ci to zrozumieć, co działa, a co można poprawić w szablonach wiadomości e-mail. Testuj różne tematy, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem lepszych wyników.

Jak stworzyć szablon wiadomości e-mail, który będzie działał na różnych klientach poczty e-mail?

1. Zachowaj prostotę projektu:

Unikaj stosowania złożonych układów, nadmiernej ilości obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie być poprawnie renderowane w niektórych klientach poczty e-mail. Il progetto się czystego i minimalistycznego, który z większym prawdopodobieństwem będzie powszechnie obsługiwany.

2. Używaj wbudowanego kodu CSS:

Sebbene i fogli di stile CSS esterni siano ampiamente utilizzati nel web design, spesso vengono ignorati da alcuni client di posta elettronica. Per garantire una resa coerente, utilizzare gli stili CSS in linea direttamente nel codice HTML.

3. Przetestuj swój szablon:

Przed wysłaniem wiadomości e-mail dokładnie przetestuj szablon w różnych klientach poczty e-mail. Zwróć uwagę na to, jak Twój szablon wygląda w popularnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie problemy z renderowaniem i pozwoli wprowadzić niezbędne poprawki.

4. Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych:

Wraz z rosnącą liczbą osób korzystających z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych, ważne jest, aby upewnić się, że szablon jest przyjazny dla urządzeń mobilnych. Użyj technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ szablonu i rozmiary czcionek do mniejszych ekranów.

5. Unikaj używania JavaScript i niektórych elementów interaktywnych:

JavaScript jest często domyślnie wyłączony w klientach poczty e-mail, więc unikaj polegania na nim w przypadku jakichkolwiek funkcji w szablonie. Ponadto niektóre klienty poczty e-mail mogą nie obsługiwać niektórych elementów interaktywnych, takich jak osadzone filmy lub formularze. Noiź pod uwagę te ograniczenia podczas projektowania szablonu.

6. Dołącz tekst alternatywny do obrazów:

Per garantire che il vostro modello sia accessibile a tutti i destinatari, assicuratevi di includere il testo alt per tutte le immagini utilizzate. Il testo alt, o testo alternativo, è una breve descrizione dell'immagine che viene visualizzata se l'immagine non si carica. Ciò consente alle persone ipovedenti che utilizzano screen reader di comprendere il contenuto dell'immagine. Inoltre, contribuisce a migliorare l'esperienza complessiva dell'utente, in quanto fornisce un contesto per l'immagine anche se il suo caricamento richiede più tempo.

7. Używaj czcionek bezpiecznych dla stron internetowych:

Nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują wszystkie czcionki, więc najlepiej jest trzymać się czcionek bezpiecznych dla sieci, aby zapewnić spójność w różnych klientach. I cionki web-safe są powszechnie obsługiwane e mogą być bezpiecznie używane w wiadomościach e-mail bez ryzyka ich nieprawidłowego wyświetlania.

8. Pannello di progetto podglądu:

I clienti che ricevono l'e-mail sono in grado di gestire il pannello di controllo, ma in questo modo si può dire che i clienti hanno la possibilità di ricevere l'e-mail in un secondo momento. Upewnij się, że Twój szablon jest zoptymalizowany, aby dobrze wyglądać w tym okienku podglądu, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.

9. Nie zapomnij o dostępności:

Oprócz tekstu alternatywnego dla obrazów, podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę inne funkcje dostępności. Używaj odpowiedniej hierarchii nagłówków, opisowego tekstu linków i upewnij się, że po wiadomości e-mail można poruszać się za pomocą samej klawiatury. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej inkluzywne i przyjazne dla wszystkich odbiorców.

10. Aggiornare i dati di base:

Technologia i klienci poczty e-mail stale ewoluują, dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować szablony wiadomości e-mail. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami klientów poczty e-mail i upewnij się, że szablony są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Pomoże to zapewnić prawidłowe dostarczanie wiadomości e-mail oraz spójne i profesjonalne wrażenia dla odbiorców.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Outlooku

Krok 1: Otwórz programma Outlook e przejdź do zakładki "Strona główna". Cliccare su "Nowy e-mail", in modo da poter inviare una e-mail a tutti gli utenti.

Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.

Krok 3: Gdy szablon jest już gotowy, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z rozwijanego menu.

Krok 4: W oknie dialogowym "Zapisz jako" wybierz lokalizację do zapisania szablonu. Zaleca się utworzenie dedykowanego folderu dla szablonów wiadomości e-mail, aby były one łatwo dostępne później.

Krok 5: Nel menu rozwijanym "Zapisz jako typ", selezionare "Szablon programu Outlook (*.oft)".

Krok 6: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Cliccare sul tasto "Zapisz", per poi passare a "Zapisać szablon".

Krok 7: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Nowe elementy". Nel menu "Menu rozwijanego", "Więcej elementów" e "Wybierz formularz".

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu?

Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.

Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.

Krok 3: Po przygotowaniu szablonu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego.

Krok 4: Nel menu szablonów cliccare su "Zapisz wersję roboczą jako szablon", e następnie wybierz "Zapisz jako nowy szablon".

Krok 5: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Cliccare sul tasto "Zapisz", per poi passare a "Zapisać szablon".

Krok 6: Se si utilizza l'e-mail di wiadomości, cliccare sul tasto "Utwórz" e cliccare sull'e-mail di rozpocząć nową wiadomość. Następnie kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z rozwijanego menu. Wybierz żądany szablon z listy, aby wstawić go do wiadomości e-mail.

Krok 7: Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając trzy linie w lewym górnym rogu okna Gmaila, przewijając w dół do "Ustawień", a następnie wybierając kartę "Zaawansowane". Nel settore "Szablony" è presente una zona in cui è possibile trovare un'area di lavoro per i bambini.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Salesforce

Krok 1: Otwórz Salesforce e przejdź do sekcji "Szablony e-maili". Zazwyczaj można ją znaleźć w zakładce "Sprzedaż" lub "Marketing", w zależności od konfiguracji Salesforce.

Krok 2: Kliknij przycisk "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.

Krok 3: W edytorze szablonów wprowadź żądany temat, treść i wszelkie niezbędne załączniki. Il nostro ufficio è in grado di fornire informazioni specifiche per i nostri clienti.

Krok 4: Se lo szablon è stato danneggiato, cliccate su "Zapisz", quindi zapisać szablon.

Krok 5: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do rekordu kontaktu lub potencjalnego klienta, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Cliccare su "Wyślij wiadomość e-mail", quindi cliccare su "Wybierz szablon" nel menu rozwijanego.

Krok 6: Con le selezioni di szablonów wybierz żądany szablon z listy. Il sito è stato creato per essere utilizzato come indirizzo di posta elettronica.

Krok 7: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem.

Krok 8: Możesz także uzyskać dostęp do szablonów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, przechodząc do sekcji "Szablony wiadomości e-mail" w Salesforce. Stamtąd możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe szablony w zależności od potrzeb.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail HTML

Krok 1: Otwórz edytor tekstu lub edytor HTML.

Krok 2: Zacznij od utworzenia podstawowej struktury szablonu wiadomości e-mail przy użyciu znaczników HTML. Obejmuje to deklarację doctype, otwarcie i zamknięcie oraz sekcję, dodanie sekcji, dodanie treści wiadomości e-mail. È possibile utilizzare i dati, gli oggetti, i link e gli elementi HTML interni.

Krok 5: Aby dodać personalizację do wiadomości e-mail, użyj tagów scalających lub zmiennych. La società è in grado di fornire informazioni specifiche sull'uso della posta elettronica. Się Upewnij, że używasz poprawnej składni dla używanej platformy e-mail.

Krok 6: Przetestuj szablon wiadomości e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź, czy nie ma problemów z formatowaniem lub błędów i wprowadź niezbędne poprawki.

Krok 7: Gdy będziesz zadowolony z szablonu wiadomości e-mail, zapisz go jako plik HTML.

Krok 8: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, otwórz platformę poczty e-mail lub dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Con le piattaforme HTML si possono utilizzare i file HTML e i file HTML in modo da poterli utilizzare come strumenti per la gestione della posta elettronica.

Krok 9: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem. Sprawdź, czy nie ma uszkodzonych linków lub obrazów, a także upewnij się, że wiadomość e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.

Jak stworzyć profesjonalny szablon wiadomości e-mail za darmo?

Aby stworzyć profesjonalnie zaprojektowany szablon wiadomości e-mail za darmo, można skorzystać z usług Artlogo. Artlogo offre przyjazną dla użytkownika, internetową platformę edytora wiadomości e-mail, która umożliwia łatwe dostosowywanie i tworzenie oszałamiających szablonów wiadomości e-mail. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj podpisy, obrazy i nie tylko.

1. Visitate il sito Artlogo sito web: Andate sul sito ufficiale di Artlogo e registratevi per un account gratuito. La registrazione è rapida e semplice.
2. Scegliete un modello: Sfogliate l'ampia gamma di modelli di email pre-progettati disponibili su Artlogo. Selezionate il modello che meglio si adatta al vostro marchio e alle vostre esigenze di comunicazione.
3. Dostosowywanie szablonu: Po wybraniu szablonu można go spersonalizować, aby spełniał określone wymagania. Artlogo zapewnia intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", który pozwala modyfikować tekst, obrazy, kolory i elementy układu. Il logo di Możesz dodać swoje, lo stile dostosować czcionek i włączyć kolory marki, aby uzyskać spójny wygląd.
4. Dodaj treść: Stwórz treść wiadomości e-mail za pomocą udostępnionego edytora tekstu. Napisz atrakcyjny tekst, który dokładnie przekazuje wiadomość i trafia do docelowych odbiorców. Se si vuole evitare di perdere informazioni, è necessario fornire informazioni dettagliate, ma non è possibile fare a meno di contattare i nostri clienti.
5. Podgląd i optymalizacja: Przed sfinalizowaniem szablonu skorzystaj z funkcji podglądu Artlogo. Sprawdź swój szablon na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie. Zoptymalizuj swój szablon pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby mieć pewność, że dotrze on do szerszego grona odbiorców.
6. Eksport i pobieranie: Gdy jesteś zadowolony ze swojego projektu, po prostu wyeksportuj szablon wiadomości e-mail w kompatybilnym formacie, takim jak HTML lub PSD. Uporządkuj swoje szablony, pobierając je i przechowując w bibliotece szablonów. Pozwala to na płynną integrację szablonu z preferowaną platformą e-mail marketingu lub klientem poczty e-mail.

Wnioski

Podsumowując, ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail, obejmują ustalenie, do czego będą one używane, wybór najlepszego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dopasowanie wyglądu do marki oraz dostarczanie interesujących, unikalnych treści. Le e-mail di Skuteczne szablony wiadomości muszą mieć odpowiednie testy i optymalizację, chwytliwy temat i wyraźne wezwanie do działania.

Pamiętaj, że atrakcyjny szablon wiadomości e-mail zwiększa widoczność Twojej firmy i skuteczność komunikacji. Poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z wieloma edytowalnymi szablonami dostępnymi w Artlogo i poznaj różne projekty i układy. Nieustannie oceniaj i optymalizuj swoje szablony w oparciu o opinie odbiorców i wskaźniki zaangażowania, aby upewnić się, że rezonują one z odbiorcami.

Przemyślenia końcowe

Sentitevi come dei designer professionisti ed esplorate gli incredibili modelli di firma email di Artlogo modelli gratuiti di firma e-mail. Il nostro team di esperti è specializzato nella creazione di Pomysły na odręczne podpisyloghi e biglietti da visita digitali personalizzati per i professionisti di vari settori. Che siate un libero professionista o una grande azienda, il nostro impegno nella creazione di firme personalizzate garantisce che la vostra firma lasci un'impressione duratura. Lasciate il vostro segno e portate la vostra firma a nuovi livelli con Artlogo oggi stesso.