Come aggiungere la firma HTML di un'e-mail nell'applicazione desktop di Outlook in Mac

Microsoft Outlook è un software molto diffuso nel mondo aziendale, in quanto integra molte funzioni utili a migliorare la produttività. Se appartenete a un'organizzazione, probabilmente avete un account Outlook.

Pertanto, l'impatto che si ottiene in questo caso sarà notevole, anche con qualcosa di semplice come un'e-mail. Ecco perché è un'ottima idea provare a utilizzare le firme di posta elettronica per tutti i messaggi che inviate.

Con Artlogo, potete ordinarne una oggi e farvela spedire da un calligrafo professionista nel più breve tempo possibile. Ma se non siete ancora pronti a fare questo investimento, potete creare la vostra firma personale gratuitamente con EmailSign.

Come si aggiunge una firma HTML di Outlook nel Mac?

Passo 1: Sul desktop di Outlook, fare clic su "Outlook" dalla barra degli strumenti. Selezionare quindi "Preferenze".

Nella barra degli strumenti, cercare il menu a discesa "Outlook". Si trova nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Selezionare "Preferenze" dal menu a discesa.

Fase 2: dal pop-up delle preferenze, selezionare "Firme" nella scheda Posta.

Nella finestra a comparsa, si dovrebbe vedere un pulsante con l'etichetta "Firme" nell'area centrale. Facendo clic su di esso, verrà visualizzato un nuovo pop-up per l'editor delle firme.

Passo 3: modificare o creare una nuova firma e-mail.

Selezionare "+" sotto l'elenco delle firme. Nell'elenco dei nomi delle firme viene visualizzata una nuova riga di firma.

Se sono già presenti più firme in archivio, fare clic su una firma e-mail esistente che si desidera aggiornare.

Passo 4: Copiare l'HTML generato da EmailSign per Outlook Desktop.

Se si utilizza EmailSign, non è necessario scaricare alcun file HTML o di firma. È sufficiente fare clic su "Outlook Desktop" per ottenere la firma HTML adatta alle proprie esigenze. Un editor di firme diverso può avere restrizioni o limitazioni diverse, quindi è bene tenerne conto in anticipo.

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Fase 5: Incolla all'interno dell'area della firma.

Tornate alla finestra di dialogo della firma di Outlook per eseguire questo passaggio. Dopo aver incollato il codice HTML, si dovrebbe vedere un'anteprima dell'aspetto della firma dell'e-mail. 

Fase 6: Impostare l'account in cui si desidera visualizzare la firma e-mail.

Selezionare le opzioni che si desidera utilizzare nella sezione Scegli firma predefinita . Ad esempio, per utilizzare questa firma per tutti i nuovi messaggi creati, selezionare il nome della firma nell'elenco Nuovi messaggi .

Una volta terminato, è possibile chiudere la finestra di dialogo e procedere alla parte più emozionante: testare la propria firma e-mail professionale.

Passo 7: Comporre una nuova e-mail per controllare la nuova firma e-mail.

Ecco la parte più divertente: creare un nuovo messaggio utilizzando la firma appena creata. Siamo certi che i destinatari delle vostre e-mail non sono solo utenti di Outlook.

Pertanto, dovreste inviare un'e-mail di prova a un indirizzo di scarto o al vostro account e-mail esistente presso un altro provider. Assicuratevi di verificare l'aspetto del messaggio su browser web e mobile, oltre che su vari tipi di dispositivi.

Quanto costa una firma e-mail con codice HTML?

Che vogliate impostare una firma e-mail di Outlook o di un altro fornitore, sappiate che i vantaggi saranno gli stessi. Oltre ad elevare ogni e-mail inviata, vi offre anche l'opportunità di migliorare indirettamente il riconoscimento e il ricordo del marchio personale con tutti i nuovi messaggi.

Le firme HTML di Microsoft Outlook possono essere un modo per far conoscere alle persone ciò che rappresentate quando aggiungete le icone dei social media. Potete anche inserire il numero di telefono della vostra azienda. Se si inviano e-mail a freddo, si vuole creare un'ottima prima impressione. Le firme di posta elettronica dimostrano che vi state impegnando.

Anche se non avete uno scopo specifico per aggiungere una firma in Outlook, perché non provarla? Per lo meno, potrete beneficiare di una maggiore estetica del vostro messaggio di posta elettronica.

Ci piacerebbe vedere come funziona una nuova firma HTML per voi. Non siete troppo entusiasti di farlo da soli? Artologo offre firme di posta elettronica belle e convenienti. Esplora le nostre offerte per vedere quale sia la più adatta a te!