Microsoft Outlook è un software molto diffuso nel mondo aziendale, in quanto integra molte funzioni utili a migliorare la produttività. Se appartenete a un'organizzazione, probabilmente avete un account Outlook.
Pertanto, l'impatto che si ottiene in questo caso sarà notevole, anche con qualcosa di semplice come un'e-mail. Ecco perché è un'ottima idea provare a utilizzare le firme di posta elettronica per tutti i messaggi che inviate.
Con Artlogo, potete ordinarne una oggi stesso e farvela spedire da un calligrafo professionista nel più breve tempo possibile. Ma se non siete ancora pronti a fare questo investimento, potete creare la vostra firma personale gratuitamente con EmailSign.
Come si aggiunge una firma HTML di Outlook?
Il primo passo è ottenere un account di posta elettronica Outlook. Se vi state chiedendo come fare utilizzando l'applicazione web di Outlook, non preoccupatevi! Seguirete essenzialmente la stessa procedura descritta di seguito.
Quando si è pronti a ottenere una nuova firma con Outlook, seguire le istruzioni riportate di seguito. Utilizzate le immagini come guida nel caso in cui vi perdiate nel processo.
Fase 1: nell'applicazione Outlook Desktop, fare clic su "File" nell'angolo superiore sinistro dello schermo, quindi su "Opzioni".
La scheda "File" aprirà una nuova finestra di Outlook. Da qui, dovreste essere in grado di individuare "Opzioni" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, sul pannello di sinistra.
Fase 2: Viene visualizzata la finestra Opzioni. Selezionate "Posta" e fate clic su "Firme".
Come si vede nell'immagine, l'opzione "Posta" si trova nella parte superiore sinistra dello schermo. Per inserire la nuova firma, cercare "Crea o modifica le firme per i messaggi". Vedrete un pulsante con l'etichetta "Firme", come evidenziato nell'immagine.
Fase 3: fare clic su "Nuovo" per creare una nuova firma segnaposto.
Se avete già più firme in archivio, fate clic su una firma e-mail esistente che desiderate aggiornare. È anche possibile scegliere la firma predefinita e passare direttamente all'ultimo passaggio.
Ma per i principianti che hanno appena iniziato a esplorare le possibilità offerte dalle firme di Outlook, non c'è bisogno di preoccuparsi dei vari modi in cui è possibile selezionare le variazioni della firma.
Passo 4: copiare l'HTML generato da EmailSign per Outlook Desktop.
Se si utilizza EmailSign, non è necessario scaricare alcun file HTML o di firma. È sufficiente fare clic su "Outlook Desktop" per ottenere la firma HTML adatta alle proprie esigenze. Un editor di firme diverso può avere restrizioni o limitazioni diverse, quindi è bene tenerne conto in anticipo.
Fase 5: Incollare il testo nell'area della firma e fare clic su "OK".
Tornate alla finestra di dialogo della firma di Outlook per eseguire questo passaggio. Dopo aver incollato il codice HTML, dovrebbe essere visualizzata un'anteprima dell'aspetto della firma e-mail. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare tutte le modifiche.
Fase 6: comporre una nuova e-mail per controllare la nuova firma e-mail.
Ecco la parte più divertente: creare un nuovo messaggio utilizzando la firma appena creata. Siamo certi che i destinatari delle vostre e-mail non sono solo utenti di Outlook.
Pertanto, dovreste inviare un'e-mail di prova a un indirizzo di scarto o al vostro account e-mail esistente presso un altro provider. Assicuratevi di verificare l'aspetto del messaggio su browser web e mobile, oltre che su vari tipi di dispositivi.
Quanto costa una firma e-mail con codice HTML?
Che vogliate impostare una firma e-mail di Outlook o di un altro fornitore, sappiate che i vantaggi saranno gli stessi. Oltre ad elevare ogni e-mail inviata, vi offre anche l'opportunità di migliorare indirettamente il riconoscimento e il ricordo del marchio personale con tutti i nuovi messaggi.
Le firme HTML di Microsoft Outlook possono essere un modo per far conoscere alle persone ciò che rappresentate quando aggiungete le icone dei social media. Potete anche inserire il numero di telefono della vostra azienda. Se si inviano e-mail a freddo, si vuole creare un'ottima prima impressione. Le firme di posta elettronica dimostrano che vi state impegnando.
Anche se non avete uno scopo specifico per aggiungere una firma in Outlook, perché non provarla? Per lo meno, potrete beneficiare di una maggiore estetica del vostro messaggio di posta elettronica.
Ci piacerebbe vedere come funziona una nuova firma HTML per voi. Non siete troppo entusiasti di improvvisare? Artologo offre firme di posta elettronica belle e convenienti. Esplorate le nostre offerte per vedere quale sia la più adatta a voi!
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