Le firme delle e-mail e la possibilità di aggiungerle facilmente ai nuovi messaggi esistono da molto tempo. Ma per qualche motivo, le persone le considerano solo una funzione piacevole da aggiungere se si ha voglia di farlo.
Se non avete ancora aggiunto una firma HTML a ogni nuovo messaggio, questo è il momento giusto. Bastano pochi accorgimenti nelle impostazioni della firma per dimostrare professionalità e distinguersi automaticamente.
Una delle piattaforme in cui è possibile aggiungere una firma HTML è Microsoft Outlook. Popolare nelle organizzazioni e nel mondo aziendale, Office 365, le modifiche alle e-mail di Outlook sono destinate a creare un impatto maggiore in termini di networking e marketing.
EmailSign, il nostro generatore gratuito di firme e-mail, è disponibile a questo scopo. Ma non sarebbe meglio se poteste usare la vostra nuova firma HTML altrove? Artlogo offre firme realizzate a mano da esperti, che si presentano bene non solo nella posta elettronica, ma anche su diverse piattaforme.
Un consiglio rapido prima di aggiungere un file HTML di firma a Microsoft Outlook
La firma HTML di Microsoft Outlook non deve necessariamente contenere la nuova firma. Per amplificare ciò che può fare per ogni nuovo messaggio di posta, potete includere dettagli come:
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Il vostro nome. È molto utile se c'è qualcuno che condivide lo stesso nome, in modo da potersi identificare come persona a sé stante.
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La vostra immagine. Diamo un volto alla firma, che ne dite?
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Link sociali e web. In questo modo sarà più facile per i destinatari delle e-mail trovarvi al di fuori della vostra attuale o nuova e-mail di Outlook.
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Occupazione. Come per tutti i biglietti da visita mai creati, non dimenticate di raccontare cosa fate realmente.
Se state cercando un esempio, il modello di firma HTML utilizzato nella prossima sezione può essere un'ottima guida. Ogni modello su EmailSign è inoltre gratuito.
Come aggiungere una firma HTML di Outlook in pochi passi
Aggiungere una firma in Outlook utilizzando il computer è molto semplice. Abbiamo incluso anche delle immagini, in modo che possiate vedere dove fare clic.
Cercate istruzioni su come aggiungere firme di posta elettronica per l'applicazione desktop di Outlook? Abbiamo creato un post separato su come utilizzare il codice HTML.
Fase 1: sul proprio account, fare clic sull 'icona delle impostazioni nell'angolo superiore destro dello schermo, quindi fare clic su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
Outlook attiverà l'apertura di una finestra popup in cui si procederà con i passi successivi.
Fase 2: nella scheda "Posta", selezionare "Componi e rispondi".
È la seconda opzione del secondo pannello da sinistra.
Fase 3: Creare una nuova firma e-mail e aggiungere il nome o modificare una firma e-mail esistente.
Considerate questo passaggio come l'accesso alla cartella delle firme. Ma poiché siete agli inizi, al momento è vuota.
A questo scopo, è necessario crearne uno nuovo.
Fase 4: copiare il codice HTML generato da EmailSign per Outlook Web.
Vedrete che le firme HTML di EmailSign sono compatibili anche con diverse piattaforme. Assicuratevi di fare clic su quella giusta per evitare problemi con l'aspetto dell'immagine della firma.
Se si utilizza un editor di firme diverso, il modo in cui si ottiene il file di firma in questione potrebbe essere leggermente diverso.
Fase 5: Incollare il testo nell'area della firma e salvare.
Una volta salvata, la nuova firma dovrebbe apparire in tutte le e-mail future, non solo in Microsoft Outlook!
Dovrebbe essere visualizzata anche un'anteprima di ciò che ha generato il file di firma copiato.
Fase 6: Creare una nuova e-mail per controllare la nuova firma e-mail
Come si presenta su diversi dispositivi mobili? E su altri provider di posta elettronica? Se non siete soddisfatti, prendete nota di tutto ciò che non vi piace. Ad esempio, se ritenete che i colori non funzionino in modalità scura, scriverlo vi aiuterà a creare un elenco di cose specifiche che volete cambiare.
Ma se la nuova firma vi sembra buona, congratulazioni! Il gioco è fatto.
Che differenza può fare un file HTML? Ottenete oggi stesso la vostra firma e-mail su Outlook!
Una volta che l'avrete fatto, ogni nuovo messaggio e-mail inviato sarà uno strumento di marketing a basso costo che vi aiuterà ad ogni livello dell'imbuto di marketing. Se siete titolari di un'azienda, la vostra firma di posta elettronica in Outlook è un ottimo modo per far conoscere le vostre attività.
In sostanza, si tratta di rendere più facile per le persone cercarvi. La vostra firma HTML di Outlook dà l'immagine che siete disposti a fare il passo più lungo della gamba. Questa è sempre una buona caratteristica, qualunque sia la vostra attività!
La parte migliore? Non è necessario scrivere il codice HTML per la firma in Outlook. Inoltre, non è necessario creare una bella firma da soli. Con Artlogo, potete ottenere una firma artigianale e i file della firma, in modo da poterla aggiungere praticamente a qualsiasi pagina su Internet.
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