Le firme fisiche o elettroniche possono essere rubate?

I contratti sono vincolanti e comportano determinate responsabilità e persino potenziali ripercussioni. È per questo che le persone temono di vedersi sottrarre la propria firma. Dopo tutto, chi vorrebbe essere vincolato da un accordo di cui non si è mai saputo nulla?

Ma può davvero essere rubata? Qui parleremo di firme fisiche ed elettroniche. Inoltre, approfondiremo le misure adottate per prevenire i furti.

Firma fisica

Conosciuta anche come firma autografa, si crea una firma fisica quando si scrive su un documento o un modulo fisico utilizzando penna e inchiostro. Se siete preoccupati che qualcuno usi la vostra firma su documenti importanti, non preoccupatevi. La vostra firma è estremamente unica.

Ecco alcuni indicatori che gli specialisti di scrittura forense utilizzano per individuare un falsario:

• Tremori. Significa che il falsario non è sicuro di scrivere la firma.

• Velocità e pressione. La scia dell'inchiostro e il suo spessore possono essere diversi.

• Avvio e arresto bruschi. Questo può indicare che la scrittura della firma è stata provata. Ecco perché non è fluida.

• Sollevamenti di penna ed esitazioni. Succede quando ci si ferma a metà della firma per considerare il flusso corretto.

Le firme a umido sono estremamente difficili da falsificare. L'unico modo per rubarla veramente è quando qualcuno travisa il contenuto del documento e lo fa firmare.

Ma se volete renderla ancora più difficile da falsificare, prendete in considerazione la possibilità di rendere illeggibile la vostra firma e di avere più cambi di direzione delle linee.

Firme digitali ed elettroniche

L'uso della firma elettronica rende più agevole la gestione dei documenti e le transazioni globali. Tuttavia, molte di queste transazioni non avvengono necessariamente faccia a faccia, rendendo così impossibile per alcuni firmare la linea tratteggiata davanti a tutti. Con i governi che incoraggiano le persone a limitare i contatti fisici, l'uso delle firme elettroniche è aumentato.

Grazie a Internet, le firme elettroniche sono diventate parte integrante del marketing. Una firma elettronica avanzata è diventata uno strumento di marketing che contribuisce ad aumentare la consapevolezza del marchio o a migliorare i tassi di conversione.

Firma digitale e firma elettronica : Qual è la differenza?

Per i nostri scopi, entrambi i termini si riferiscono a versioni elettroniche della loro controparte inchiostrata. Ecco cos'è una firma elettronica. Può anche essere un suono, un pin o qualsiasi processo che rappresenti la vostra intenzione di "firmare" qualcosa.

Una semplice firma elettronica non ha molto valore legale. La firma digitale è invece la versione più sicura. In questo caso, viene verificata l'autenticità dei documenti elettronici e l'identità dei firmatari.

FATTO: il furto di una firma digitale è estremamente raro.

Fatto da Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Ci sono casi di persone che copiano la firma di un'altra persona da un'e-mail, da un documento word o da altre fonti. Fortunatamente, il furto d'identità non finisce bene per il truffatore. I truffatori possono anche tentare di ricorrere a metodi spregiudicati, ma la natura stessa della firma elettronica offre una serie di livelli di protezione contro il furto.

Ciò significa che non è possibile compromettere facilmente la sicurezza della firma di qualcuno. Dovete essere in grado di dimostrarne l'autenticità. Grazie all'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, la vostra firma elettronica è sicura.

In che modo la legge statunitense sulle firme elettroniche nel commercio globale e nazionale promuove la sicurezza delle firme?

Questa legge stabilisce i requisiti di sicurezza per rendere legale il processo di firma. Secondo la legge, deve avere:

Un certificato digitale in grado di tracciare le origini della firma

Con un contratto fisico, non è possibile aggiungere dettagli una volta firmato. Lo stesso vale in questo caso. La legge lo richiede per evitare che si accetti inconsapevolmente qualcosa che non si è mai letto.

Se il mittente o il firmatario cambiano qualcosa, tutto sarà nullo e i documenti non reggeranno in tribunale.

Registro di controllo dettagliato che consente di risalire dalla firma elettronica al firmatario

In un contratto legale sono inclusi dettagli come il luogo e la data della firma. Potreste persino aver bisogno di testimoni che non abbiano interessi personali per provare che la firma è avvenuta davvero. Purtroppo, la stessa cosa non è possibile con le transazioni online.

Per far sì che il documento firmato sia ancora ammissibile in tribunale, si dispone di questo record elettronico. Questo contiene indirizzi IP, timestamp, date, indirizzi e-mail e altre informazioni rilevanti per creare una traccia digitale per i firmatari.

Metodi di verifica dell'identificazione forte per confermare l'identità del firmatario

Gli strumenti di firma elettronica possono avere diversi metodi per farlo. Quello che sarà accettabile per il documento che si sta firmando dipenderà dal settore in cui si opera e dall'importanza del contenuto, tra gli altri.

Ecco i metodi più comunemente utilizzati:

• Indirizzo e-mail: I firmatari inseriscono l'indirizzo e-mail al quale è stato inviato l'invito a firmare. Di solito la piattaforma limita l'accesso a questi indirizzi e-mail.

• Codice di accesso: Il destinatario del documento inserisce un codice di accesso fornito dal mittente prima della firma.

• Chiamata telefonica: I firmatari chiamano un numero particolare al quale forniscono il proprio nome e il codice di accesso.

• SMS: I firmatari ricevono via SMS un codice di accesso che inseriscono per accedere al documento.

• Basati sulla conoscenza: I firmatari rispondono a domande che si presume conoscano solo loro, come i veicoli posseduti e gli indirizzi passati.

• Verifica dell'identità: I firmatari forniscono un documento d'identità valido per verificare la propria identità.

Se qualcuno ruba una copia della vostra firma e la utilizza per firmare dei documenti, dovrà fornire queste prove oggettive di legittimità. In caso contrario, il documento firmato non sarà considerato vincolante. È molto più difficile che falsificare una copia digitale della vostra firma, vero?

Pertanto, si può essere certi che l'uso della stessa firma nei documenti e nelle e-mail è generalmente sicuro. Tuttavia, come per tutti i problemi di sicurezza, è bene stare sempre in guardia contro le potenziali minacce.

Volete evitare che la vostra firma digitale venga rubata? Cercate queste caratteristiche chiave durante il processo di firma elettronica

Avere un fornitore di firme elettroniche affidabile al proprio fianco è importante perché serve a proteggersi dai furti. Dispone della tecnologia necessaria per garantire la legittimità della firma elettronica. Come minimo, dovrebbero adottare le seguenti misure di sicurezza:

Autenticazione a doppio fattore

Con l'autenticazione a due fattori, qualsiasi persona non autorizzata non potrà accedere al documento. In questo modo si ha la certezza che solo i firmatari specifici avranno accesso.

Per quanto riguarda la legittimazione della firma, essa riduce il sospetto che sia falsa. Ma soprattutto, riduce al minimo l'esposizione della vostra firma a persone con intenzioni poco serie.

Conformità al CFR Parte 11

Oltre all'aspetto dell'identificazione del firmatario e del mittente, registra anche la durata della sessione di firma e stabilisce una traccia di controllo temporale.

Certificato digitale

Con un certificato digitale, sarete in grado di sapere se i documenti sono stati in qualche modo manomessi. Questa caratteristica è importante perché qualsiasi modifica invalida la firma elettronica.

Un certificato qualificato servirà a salvaguardare il cliente da eventuali tentativi fraudolenti di travisamento. Non c'è bisogno di preoccuparsi che qualcuno aggiunga clausole che favoriscano pesantemente la controparte.

Protezione avanzata dalle minacce (ATP)

Come per qualsiasi cosa su Internet, è importante considerare sempre le minacce che aspettano solo l'occasione perfetta per attaccare. Con una protezione avanzata dalle minacce, si prevengono phishing, malware e altri attacchi dannosi.

Se all'interno del documento sono presenti dei link, ATP avvisa preventivamente se sono dannosi.

Punti di forza

Sia le firme fisiche che quelle digitali sono molto difficili da rubare. Ci sono molte misure che le proteggono dal furto.

Per quanto riguarda le firme elettroniche, devono essere soddisfatti alcuni criteri per essere considerate legali. Come per qualsiasi transazione online, è sufficiente prendere le precauzioni necessarie per stare al sicuro.

Le caratteristiche fornite dai fornitori di firme elettroniche rendono difficile che una firma falsa possa essere considerata legittima. Quindi, se volete utilizzarne una per le vostre e-mail e i vostri materiali di marketing, provateci!

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