Che siate proprietari di un'azienda, scrittori di contenuti o marketer, avere modelli di e-mail ben disegnati può fare la differenza tra i vostri sforzi di comunicazione. Questo articolo vi guiderà attraverso il processo di creazione di modelli di e-mail che aggiungano un tocco personale alla vostra corrispondenza, pur avendo un aspetto professionale. Vi forniremo una guida professionale e le migliori pratiche per scrivere email che siano memorabili per i vostri destinatari.
Come creare modelli di e-mail
Passo 1: Definire il proprio scopo
Prima di iniziare a creare il modello di email, è importante definire lo scopo dell'email. State inviando un'offerta promozionale, un'e-mail di follow-up o una newsletter? La comprensione dello scopo vi aiuterà a strutturare l'email di conseguenza e a garantire che il messaggio sia chiaro e conciso.
Fase 2: Scegliere il giusto strumento per i modelli di e-mail
Sono disponibili diversi strumenti per la creazione di modelli di email che possono aiutarvi a creare email dall'aspetto professionale con facilità, come ad esempio Artlogo. Scegliete uno strumento che si adatti alle vostre esigenze e che offra modelli personalizzabili.
Passo 3: personalizzare il modello di e-mail
Una volta scelto lo strumento per il modello di e-mail, è il momento di personalizzarlo per allinearlo all'identità del vostro marchio. Aggiungete il vostro logo, scegliete una combinazione di colori che corrisponda al vostro marchio e selezionate caratteri coerenti con il vostro branding generale. Questo aiuterà a creare un aspetto coeso e professionale per le vostre e-mail.
Fase 4: Creare un oggetto convincente
L'oggetto è la prima cosa che i destinatari vedranno quando riceveranno la vostra e-mail. È fondamentale che sia accattivante e convincenteperché questo determinerà l'apertura o meno della vostra e-mail. Utilizzate parole d'azione, personalizzatele se possibile e mantenetele concise. Un buon oggetto può aumentare significativamente il tasso di apertura delle e-mail.
Fase 5: Scrivere contenuti coinvolgenti e personalizzati
Il contenuto dell'e-mail deve essere coinvolgente, informativo e personalizzato. Iniziate con un saluto amichevole e utilizzate il nome del destinatario per aggiungere un tocco personale. Assicuratevi di rispondere alle loro esigenze specifiche o ai loro punti dolenti e fornite informazioni o offerte pertinenti. Utilizzate un tono colloquiale per rendere l'e-mail più accessibile e relazionabile.
Passo 6: aggiungere una chiara call-to-action
Ogni ogni email dovrebbe avere una chiara call-to-action (CTA) che spinga il destinatario ad agire. Che si tratti di effettuare un acquisto, di iscriversi a un webinar o di scaricare una risorsa, la CTA deve essere concisa, attirare l'attenzione e facile da capire. Utilizzate pulsanti o collegamenti ipertestuali per facilitare il clic dei destinatari e l'azione desiderata.
Passo 7: Aggiungere la firma dell'e-mail
Una firma e-mail è un elemento importante nelle e-mail professionali, poiché aggiunge credibilità e professionalità al messaggio. Includete il vostro nome e cognome, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Potete anche aggiungere i link ai vostri profili sui social media o al vostro sito web per una maggiore visibilità. Mantenete la vostra firma pulita e ordinata, e assicuratevi che sia coerente in tutte le vostre e-mail.
Fase 8: Test e ottimizzazione del modello di email
Una volta creato il modello di e-mail, è importante testarlo prima di inviarlo ai destinatari. Inviate e-mail di prova a voi stessi e ai colleghi per assicurarvi che tutto appaia e funzioni come previsto. Prestate attenzione alla formattazione, ai link, alle immagini e al design generale. Apportate le modifiche necessarie e ottimizzate il modello in base al feedback ricevuto.
Fase 9: Tracciare e analizzare le prestazioni delle e-mail
Dopo l'invio delle e-mail, è fondamentale tracciarne e analizzarne le prestazioni. Prestate attenzione a metriche come i tassi di apertura, i tassi di clic e le conversioni. Questo vi aiuterà a capire cosa funziona e cosa può essere migliorato nei vostri modelli di e-mail. Testate diverse righe di oggetto, variazioni di contenuto e CTA per ottimizzare le vostre e-mail e ottenere risultati migliori.
Come si fa a creare un modello di e-mail che funzioni con diversi client di posta elettronica?
- Mantenete un design semplice:
Evitate di utilizzare layout complessi, immagini eccessive o stili CSS avanzati che potrebbero non essere visualizzati correttamente in alcuni client di posta elettronica. Attenetevi a un design pulito e minimalista, che ha maggiori probabilità di essere supportato universalmente.
- Utilizzare i CSS in linea:
Sebbene i fogli di stile CSS esterni siano ampiamente utilizzati nel web design, spesso vengono ignorati da alcuni client di posta elettronica. Per garantire una resa coerente, utilizzare gli stili CSS in linea direttamente nel codice HTML.
- Testate il vostro modello:
Prima di inviare le vostre e-mail, testate accuratamente il vostro modello su diversi client di posta elettronica. Prestate attenzione a come il vostro modello appare nei client più diffusi, come Gmail, Outlook, Yahoo e i dispositivi mobili. Questo aiuta a identificare eventuali problemi di rendering e consente di apportare le necessarie modifiche.
- Ottimizzare per i dispositivi mobili:
Con il crescente numero di persone che accedono alle e-mail dai loro dispositivi mobili, è fondamentale garantire che il vostro modello sia mobile-friendly. Utilizzate le tecniche di responsive design per adattare il layout e le dimensioni dei caratteri del vostro modello agli schermi più piccoli.
- Evitare l'uso di JavaScript e di alcuni elementi interattivi:
JavaScript è spesso disabilitato per impostazione predefinita nei client di posta elettronica, quindi evitate di fare affidamento su di esso per qualsiasi funzionalità all'interno del vostro modello. Inoltre, alcuni client di posta elettronica potrebbero non supportare alcuni elementi interattivi come video o moduli incorporati. Tenete conto di queste limitazioni quando progettate il vostro modello.
- Includere il testo alt per le immagini:
Per garantire che il vostro modello sia accessibile a tutti i destinatari, assicuratevi di includere il testo alt per tutte le immagini utilizzate. Il testo alt, o testo alternativo, è una breve descrizione dell'immagine che viene visualizzata se l'immagine non si carica. Ciò consente alle persone ipovedenti che utilizzano screen reader di comprendere il contenuto dell'immagine. Inoltre, contribuisce a migliorare l'esperienza complessiva dell'utente, in quanto fornisce un contesto per l'immagine anche se il suo caricamento richiede più tempo.
- Utilizzate font sicuri per il web:
Non tutti i client di posta elettronica supportano tutti i font, quindi è meglio attenersi ai font web-safe per garantire la coerenza tra i diversi client. I font web-safe sono ampiamente supportati e possono essere utilizzati tranquillamente nelle e-mail senza il rischio che non vengano visualizzati correttamente.
- Design per il riquadro di anteprima:
Molti client di posta elettronica hanno un riquadro di anteprima che visualizza una parte dell'e-mail prima che venga aperta. Assicuratevi che il vostro modello sia ottimizzato per apparire bene in questo riquadro di anteprima, in modo da catturare l'attenzione del destinatario e invogliarlo ad aprire l'e-mail.
- Non dimenticatevi dell'accessibilità:
Oltre al testo alt per le immagini, considerate altre caratteristiche di accessibilità quando progettate il vostro modello. Utilizzate una corretta gerarchia dei titoli, un testo descrittivo dei link e assicuratevi che l'e-mail possa essere navigata solo con la tastiera. In questo modo le vostre e-mail saranno più inclusive e facili da usare per tutti i destinatari.
- Mantenete i vostri modelli aggiornati:
La tecnologia e i client di posta elettronica sono in continua evoluzione, quindi è importante rivedere e aggiornare regolarmente i propri modelli di e-mail. Rimanete informati su qualsiasi modifica o aggiornamento dei client di posta elettronica e assicuratevi che i vostri modelli siano compatibili con gli standard e le best practice più recenti. In questo modo si potrà garantire che le e-mail vengano recapitate correttamente e che i destinatari abbiano un'esperienza coerente e professionale.
Come creare modelli di e-mail in Outlook
Fase 1: aprire Outlook e andare alla scheda "Home". Fare clic sul pulsante "Nuova e-mail" per avviare una nuova e-mail.
Fase 2: comporre il modello di e-mail con l'oggetto desiderato, il testo del corpo e gli allegati necessari. Questo modello servirà come base per le e-mail future.
Fase 3: Una volta che il modello è pronto, andare alla scheda "File" e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa.
Fase 4: Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegliere una posizione per salvare il modello. Si consiglia di creare una cartella dedicata ai modelli di e-mail, in modo da potervi accedere facilmente in seguito.
Fase 5: nel menu a discesa "Salva come tipo", selezionare "Modello di Outlook (*.oft)".
Fase 6: assegnare al modello un nome descrittivo che consenta di identificarlo facilmente in futuro. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.
Fase 7: Per utilizzare il modello di e-mail, accedere alla scheda "Home" e fare clic sul pulsante "Nuovi elementi". Dal menu a discesa, selezionare "Altri elementi" e quindi "Scegliere il modulo".
Come creare modelli di e-mail in Gmail
Fase 1: aprire Gmail e fare clic sul pulsante "Componi" per iniziare una nuova e-mail.
Fase 2: comporre il modello di e-mail con l'oggetto desiderato, il testo del corpo e gli allegati necessari. Questo modello servirà come base per le e-mail future.
Fase 3: una volta che il modello è pronto, fare clic sui tre puntini nell'angolo inferiore destro della finestra di composizione e selezionare "Modelli" dal menu a discesa.
Fase 4: nel menu dei modelli, fare clic su "Salva bozza come modello" e quindi selezionare "Salva come nuovo modello".
Fase 5: assegnare al modello un nome descrittivo che consenta di identificarlo facilmente in futuro. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.
Fase 6: per utilizzare il modello di e-mail, fare clic sul pulsante "Componi" per iniziare una nuova e-mail. Quindi, fare clic sui tre punti nell'angolo inferiore destro della finestra di composizione e selezionare "Modelli" dal menu a discesa. Scegliere il modello desiderato dall'elenco per inserirlo nell'e-mail.
Fase 7: È possibile accedere ai propri modelli anche facendo clic sulle tre linee nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Gmail, scorrendo fino a "Impostazioni" e selezionando la scheda "Avanzate". Nella sezione "Modelli" è possibile gestire e modificare i modelli secondo le proprie esigenze.
Come creare modelli di e-mail in Salesforce
Fase 1: aprire Salesforce e navigare nella sezione "Modelli di e-mail". Di solito si trova sotto la scheda "Vendite" o "Marketing", a seconda della configurazione di Salesforce.
Fase 2: Fare clic sul pulsante "Nuovo modello" per creare un nuovo modello di e-mail.
Fase 3: nell'editor del modello, inserire l'oggetto, il testo del corpo e gli allegati necessari. È possibile utilizzare i campi di unione per personalizzare le e-mail con informazioni specifiche sul destinatario.
Fase 4: Una volta che il modello è pronto, fare clic sul pulsante "Salva" per salvarlo.
Fase 5: Per utilizzare il modello di e-mail, accedere al record del contatto o del lead a cui si desidera inviare l'e-mail. Fare clic sul pulsante "Invia un'e-mail" e selezionare "Scegli modello" dal menu a discesa.
Fase 6: Nel selettore dei modelli, scegliere il modello desiderato dall'elenco. Il modello verrà inserito nell'editor di e-mail.
Fase 7: Rivedere e personalizzare l'e-mail, se necessario, prima di inviarla.
Fase 8: È inoltre possibile accedere e gestire i modelli di e-mail accedendo alla sezione "Modelli di e-mail" di Salesforce. Da qui è possibile modificare, eliminare o creare nuovi modelli, se necessario.
Come creare modelli di e-mail in HTML
Fase 1: aprire un editor di testo o un editor HTML a scelta.
Fase 2: iniziare a creare la struttura di base del modello di email utilizzando i tag HTML. Questo include la dichiarazione del doctype, l'apertura e la chiusura della sezione, l'aggiunta di una sezione, l'aggiunta del contenuto dell'email. Questo può includere testo, immagini, link e altri elementi HTML.
Fase 5: Per aggiungere una personalizzazione all'e-mail, utilizzare i tag o le variabili. Queste possono essere sostituite con informazioni specifiche del destinatario quando l'email viene inviata. Assicuratevi di utilizzare la sintassi corretta per la piattaforma e-mail che state utilizzando.
Fase 6: Testate il modello di e-mail inviandolo a voi stessi o a un indirizzo e-mail di prova. Verificate eventuali problemi di formattazione o errori e apportate le modifiche necessarie.
Fase 7: Una volta soddisfatti del modello di e-mail, salvarlo come file HTML.
Fase 8: Per utilizzare il modello di e-mail, aprire la piattaforma di posta elettronica o il provider di servizi e-mail e creare una nuova e-mail. A seconda della piattaforma, potrebbe esserci un'opzione per importare un file HTML o potrebbe essere necessario copiare e incollare il codice HTML nell'editor di posta elettronica.
Fase 9: Rivedere e personalizzare l'e-mail, se necessario, prima di inviarla. Assicuratevi di controllare che non ci siano link o immagini non funzionanti e che l'e-mail sia compatibile con i dispositivi mobili.
Come si può creare gratuitamente un modello di e-mail professionale?
Per creare gratuitamente un modello di email dal design professionale, potete utilizzare i servizi di Artlogo. Artlogo offre una piattaforma di editor di e-mail facile da usare, basata sul web, che consente di personalizzare e creare modelli di e-mail straordinari con facilità. È possibile trascinare e rilasciare elementi, aggiungere firme, immagini e altro ancora.
- Visitate il sito Artlogo sito web: Andate sul sito ufficiale di Artlogo e registratevi per un account gratuito. La registrazione è rapida e semplice.
- Scegliete un modello: Sfogliate l'ampia gamma di modelli di email pre-progettati disponibili su Artlogo. Selezionate il modello che meglio si adatta al vostro marchio e alle vostre esigenze di comunicazione.
- Personalizzare il modello: Una volta scelto il modello, è possibile personalizzarlo per adattarlo alle proprie esigenze specifiche. Artlogo fornisce un intuitivo editor drag-and-drop che consente di modificare testo, immagini, colori ed elementi del layout. Potete aggiungere il vostro logo, regolare gli stili dei caratteri e incorporare i colori del vostro marchio per ottenere un aspetto coeso.
- Aggiungere il contenuto: Creare il contenuto dell'e-mail utilizzando l'editor di testo fornito. Scrivete un testo convincente che trasmetta accuratamente il vostro messaggio e che risuoni con il vostro pubblico di riferimento. Assicuratevi di includere informazioni pertinenti, un chiaro invito all'azione e tutti i dettagli di contatto necessari.
- Anteprima e ottimizzazione: Prima di finalizzare il modello, approfittate della funzione di anteprima di Artlogo. Esaminate il vostro modello su diversi dispositivi e client di posta elettronica per assicurarvi che venga visualizzato correttamente. Ottimizzate il vostro modello per la reattività e la compatibilità con i dispositivi mobili, per assicurarvi che raggiunga e coinvolga un pubblico più ampio.
- Esportazione e download: Una volta soddisfatti del progetto, è sufficiente esportare il modello di e-mail in un formato compatibile, come HTML o PSD. Per mantenere i vostri modelli organizzati, scaricateli e salvateli in una libreria di modelli. In questo modo potrete integrare il vostro modello nella piattaforma di email marketing o nel client di posta elettronica che preferite.
Conclusione
In conclusione, le cose importanti da considerare quando si creano i modelli di e-mail sono: capire per quale scopo saranno utilizzate, scegliere il miglior strumento per i modelli di e-mail, adeguare l'aspetto al proprio marchio e fornire contenuti interessanti e unici. I modelli di email efficaci devono essere testati e ottimizzati in modo appropriato, avere un oggetto accattivante e un chiaro invito all'azione. Ricordate che un modello di e-mail attraente aumenta la visibilità della vostra azienda e l'efficacia della comunicazione. Dedicate un po' di tempo a sperimentare i numerosi modelli modificabili disponibili su Artlogo e a esplorare i vari design e layout. Valutate e ottimizzate continuamente i vostri modelli in base ai feedback dei destinatari e alle metriche di coinvolgimento, per assicurarvi che risuonino con il vostro pubblico.
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Fonti
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