Come firmare una lettera: 8 modi per firmare una lettera

Anche se l'invio di una lettera sembra semplice, molti giovani adulti e persone in cerca di lavoro non riconoscono l'importanza di firmare correttamente la propria corrispondenza. Firmare il proprio nome può lasciare un'impressione duratura sul destinatario, sia che si tratti di una lettera di presentazione, di un biglietto di ringraziamento o di una lettera di dimissioni. In questo articolo illustreremo otto metodi per firmare una lettera che dimostri professionalità e attenzione per i caratteri piccoli. Alla fine, avrete piena fiducia nella vostra capacità di firmare una lettera con grazia e senza sforzo.

Che cos'è una lettera?

A lettera è un'espressione scritta che viene inviata da un individuo a un altro, di solito per posta ordinaria o elettronica. Si possono comunicare in modo formale informazioni di carattere personale, professionale o commerciale. Il saluto, il corpo e la conclusione sono i componenti tipici di una lettera, mentre la firma funge da tocco finale. Firmare una lettera in modo corretto dimostra rispetto, apprezzamento e professionalità, tutte caratteristiche che possono farvi risaltare nei colloqui e in altri contesti professionali. Alla luce di ciò, esaminiamo i vari stili di firma per lettere di grande impatto.

Quando fu scritta la prima lettera?

La prima lettera conosciuta fu scritta da un visir egiziano di nome Hesy-Ra al suo superiore nel 3100 a.C. Da allora, le lettere sono state utilizzate per diversi scopi, tra cui la corrispondenza tra re, famiglie e partner. Anche in epoca moderna, le lettere sono ancora una componente cruciale della comunicazione, soprattutto in ambito professionale. Una competenza fondamentale è quella di saper firmare correttamente una lettera, che può aiutare a lasciare una buona prima impressione su potenziali dipendenti o partner commerciali. Esploriamo quindi le varie opzioni di firma delle lettere e le loro applicazioni pratiche.

8 modi per firmare una lettera

1. Firma: Il modo classico e più comune di firmare una lettera è quello di usare la firma autografa. È il metodo più professionale e formale per firmare una lettera.
2. Nome completo: Se avete una firma lunga o difficile da leggere, o se state inviando un'e-mail, potete firmare con il vostro nome e cognome invece che con la firma.
3. Iniziali: Se avete poco spazio, o se state inviando un'e-mail e non volete digitare il vostro nome completo, potete firmare con le vostre iniziali.
4. Titolo e nome: Se avete un titolo professionale, come "Dr." o "Esq.", potete firmare la lettera con il vostro titolo e il vostro nome, ad esempio "Dr. John Smith".
5. Soprannome: se avete un soprannome unico che condividete con il destinatario, potete firmare la lettera con il vostro soprannome per dare un tocco personale.
6. Denominazione: Se state inviando una lettera a nome della vostra azienda, potete firmare con la vostra designazione professionale, ad esempio "Cordiali saluti, John Smith, Marketing Manager".
7. Iniziali con timbro: Se volete rendere più semplice la vostra firma, potete creare un timbro con le vostre iniziali e usarlo per firmare le vostre lettere.
8. Firma elettronica: Se state inviando un'e-mail o un documento digitale, potete creare una firma elettronica utilizzando un software apposito o firmare con il vostro nome e cognome.

L'importanza di firmare una lettera o un'email è essenziale per contatto commerciale. Con la firma corretta potete lasciare un'impressione duratura sul destinatario e garantire che il vostro messaggio sia stato preso in carico. Assicuratevi che il vostro autografo rappresenti accuratamente voi o la vostra azienda, sia che scegliate di firmare solo con il vostro nome, con un nickname o con una firma elettronica.

Firma tradizionale

Lo stile di firma tradizionale è spesso il metodo più diffuso per firmare una lettera: si firma con nome e cognome in corsivo. Questo stile di firma è appropriato per le lettere formali, come le lettere di presentazione e la corrispondenza commerciale. Utilizzate inchiostro nero o blu per dare un aspetto professionale e assicuratevi che la vostra firma sia leggibile.

Firma elettronica

Le firme elettroniche, note anche come e-signature, sono sempre più diffuse e accettate nelle situazioni aziendali grazie ai progressi tecnologici. L'utilizzo di diversi software di software di firma elettronicaè possibile creare una firma elettronica, ovvero una rappresentazione digitale della propria firma, e aggiungerla a un documento. Per chi ha bisogno di firmare un documento in modo rapido e remoto, questo approccio è pratico. Per prevenire eventuali rischi, è essenziale assicurarsi che il software o la piattaforma utilizzati per le firme elettroniche siano affidabili e sicuri. Inoltre, è importante informarsi prima presso il gruppo di lavoro, poiché alcuni potrebbero avere delle politiche relative all'uso delle firme elettroniche.

Firma dattiloscritta

Una firma scritta potrebbe essere l'opzione migliore per voi se preferite non usare la scrittura corsiva. Questa tecnica consiste nello stampare il proprio nome alla fine della lettera con un carattere formale. Per coloro che hanno difficoltà con la scrittura corsiva o che preferiscono un aspetto più pulito e contemporaneo, la firma dattiloscritta è perfetta. È importante tenere presente, tuttavia, che la firma dattiloscritta potrebbe non essere appropriata in tutte le circostanze e potrebbe non essere così riservata come una firma tradizionale.

Iniziali

In alcune circostanze, firmare una lettera con le proprie iniziali anziché con il nome completo può essere appropriato ed efficace. Quando il tempo è essenziale e la leggibilità è fondamentale, questo stile è spesso utilizzato in situazioni professionali. Quando si firma con le iniziali, si mette un punto dopo l'iniziale, poi l'iniziale centrale, un altro punto dopo l'ultima iniziale e infine il cognome. Se il vostro nome è John Adam Smith, ad esempio, il vostro autografo sarà J.A.S. Le lettere personali o altre occasioni in cui volete mostrare la vostra personalità e il vostro tocco personale non dovrebbero essere scritte in questo modo.

Nome completo

Quando si vuole personalizzare la lettera, firmarla con il proprio nome e cognome potrebbe essere la scelta migliore. Le lettere ad amici e parenti o ad altri destinatari più occasionali sono spesso scritte in questo formato. Usate un carattere che esprima la vostra personalità e il vostro senso dello stile quando firmate con il vostro nome completo, e pensate di includere un piccolo disegno o una decorazione per far risaltare la vostra firma. È fondamentale ricordare che gli ambienti più formali o professionali potrebbero non richiedere l'inserimento del nome completo nella firma.

Tocchi personali

È buona norma rendere la propria firma più distintiva e memorabile inserendo elementi personali. Ad esempio, si potrebbe aggiungere un breve disegno o un logo che esprime i vostri interessi o utilizzare una tonalità speciale di inchiostro. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che queste aggiunte siano adatte alla circostanza e non compromettano la professionalità della lettera.

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Modi comuni per firmare una lettera

1. Cordiali saluti / Sinceramente
2. Cordiali saluti / Auguri / Cordiali saluti / Cordiali saluti
3. Amore / Con amore
4. Cordiali saluti
5. Cordialmente / Fedelmente
6. Rispettosamente / Rispettosamente vostro / Cordialmente
7. Salute
8. Abbiate cura di voi / Con riconoscenza
9. Grazie / Grazie / Grazie ancora
10. Tutto il meglio / Il mio meglio

Esistono diversi metodi standard per firmare un messaggio. "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" e "Rispettosamente" sono le alternative più apprezzate e formali. Queste scelte sono perfette per la corrispondenza commerciale o per contesti formali come le domande di lavoro.

Tuttavia, per dare al vostro messaggio un tocco più personale, potreste scegliere frasi come "Cordiali saluti", "Salute" o "Abbi cura di te". Queste scelte sono perfette per lettere più informali, come quelle scritte per uso personale o per amici e familiari. Qualunque sia la scelta, assicuratevi che sia adatta al tono e allo scopo della lettera.

Errori comuni da evitare

Ci sono diversi errori tipici da evitare quando si firma una lettera. Innanzitutto, assicuratevi che il vostro autografo sia ben distinto e leggibile. Una firma disordinata o illeggibile può risultare poco professionale. In secondo luogo, evitate di firmare documenti con parole o simboli offensivi o impropri. Sia la vostra reputazione che il vostro rapporto con il destinatario potrebbero risentirne. Infine, assicuratevi che il tono e lo scopo del vostro messaggio si riflettano nella firma. Una firma troppo informale, ad esempio, può risultare poco professionale in una situazione professionale.

Conclusione

Anche se la firma di una lettera può sembrare un dettaglio secondario, in realtà ha un impatto significativo sul modo in cui il messaggio viene recepito. Indipendentemente dal fatto che stiate scrivendo una lettera formale o una nota più informale, è fondamentale scegliere una firma che corrisponda al tono e all'obiettivo del messaggio. Utilizzando questi suggerimenti ed evitando gli errori più comuni, potrete firmare le vostre e-mail con sicurezza e dimostrare la vostra professionalità e attenzione ai dettagli.

Pensieri finali

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Fonti

1. https://www.twinkl.com/teaching-wiki/letter-writing
2. https://dbpedia.org/page/Hesy-Ra
3. https://www.mailbutler.io/blog/email/5-reasons-why-email-signatures-are-a-must-have-for-your-business-communication/